Оформление трудовой книжки — одна из ключевых обязанностей кадровых служб и работодателей в России. Каждая запись в этом документе имеет юридическую силу и влияет на расчёт стажа, пенсии, а также на возможность трудоустройства в будущем. Одной из наиболее распространённых, но при этом часто неправильно понимаемых записей является фраза «Работает по настоящее время». В этой статье мы подробно разберём, когда и как её использовать, какие ошибки допускают работодатели, и почему корректное оформление такой записи критически важно.
Что означает запись «Работает по настоящее время»?
Запись «Работает по настоящее время» (или, в более официальной формулировке, «Работает по настоящее время») — это стандартная формулировка, которая используется в трудовой книжке для обозначения того, что сотрудник на данный момент продолжает работать в организации. Она применяется в случае, когда:
- Сотрудник был принят на работу и до сих пор не уволен;
- Не было никаких изменений в его трудовых отношениях (переводы, отпуска, временные назначения — если они не требуют отдельной записи);
- Трудовой договор действует, и работник продолжает выполнять свои обязанности.
Эта запись не означает, что трудовой договор бессрочный — она лишь фиксирует текущий статус: работник числится в штате, и его трудовые отношения не прекращены.
Когда и как правильно делать такую запись?
При первичном оформлении трудовой книжки
Если сотрудник впервые устраивается на работу и у него ещё нет трудовой книжки, работодатель обязан завести её в течение 5 рабочих дней с момента приёма на работу (ст. 66 ТК РФ). В этом случае запись о приёме на работу должна содержать:
- Дата приёма (число, месяц, год);
- Наименование организации;
- Должность, которую занимает сотрудник;
- Основание для приёма (приказ, договор);
- Формулировка: «Принят на работу» — и только потом, если запись делается в тот же день, — «Работает по настоящее время».
Важно! Запись «Работает по настоящее время» не ставится в тот же день, что и запись о приёме. Она появляется только при последующих обновлениях, если в трудовой книжке уже есть запись о приёме, и сотрудник продолжает работать.
При обновлении записи (например, при смене должности или структурного подразделения)
Если сотрудник был переведён на другую должность, запись о переводе оформляется отдельно. После неё, если сотрудник продолжает работать, в конце записи добавляется:
«Работает по настоящее время»
Пример корректной записи:
- — Принят на работу в должности инженера-конструктора (приказ №12 от ).
- — Переведён на должность старшего инженера-конструктора (приказ №45 от ). Работает по настоящее время.
При отсутствии увольнения — запись остаётся актуальной
Если сотрудник продолжает работать, и в трудовой книжке нет записи об увольнении, то запись «Работает по настоящее время» не требует замены или обновления. Она остаётся в силе до тех пор, пока не будет внесена запись об увольнении.
Частые ошибки при оформлении
Несмотря на простоту формулировки, работодатели часто допускают ошибки, которые могут привести к юридическим последствиям:
- Ошибка 1: Запись «Работает по настоящее время» ставится в день приёма на работу, неправильно. В день приёма пишется только «Принят на работу».
- Ошибка 2: Используется фраза «Работает по настоящее время» без указания даты, недопустимо. Любая запись в трудовой книжке должна содержать дату.
- Ошибка 3: Запись оформляется как «Работает по настоящее время» без предыдущей записи о приёме — нарушение порядка. Сначала — приём, потом — статус.
- Ошибка 4: Используется неправильная формулировка: «Работает до настоящего времени», «Работает по настоящее время» (с опечаткой), «Работает по настоящее время» — недопустимо. Правильная формулировка — «Работает по настоящее время» (без «-» и с правильным написанием).
- Ошибка 5: Запись вносится от руки без печати или подписи ответственного лица — недействительна. Все записи должны быть заверены печатью организации и подписью уполномоченного лица (кадровика или руководителя).
Почему это важно?
Неправильно оформленная запись в трудовой книжке может привести к:
- Отказу в назначении пенсии — если стаж не подтверждён корректно;
- Проблемам при трудоустройстве — новый работодатель может не принять трудовую книжку из-за сомнений в достоверности данных;
- Спорам с ФСС, Пенсионным фондом или судом — если сотрудник оспаривает продолжительность стажа;
- Штрафам для работодателя, за нарушение правил ведения трудовых книжек (ст. 5.27 КоАП РФ).
Таким образом, даже такая, на первый взгляд, мелкая деталь, как формулировка «Работает по настоящее время», имеет серьёзное юридическое значение.
Как проверить правильность записи?
Сотрудник может самостоятельно проверить свою трудовую книжку на соответствие требованиям:
- Проверить, что все записи имеют дату;
- Убедиться, что запись «Работает по настоящее время» стоит только после записи о приёме или переводе;
- Убедиться, что запись оформлена печатью и подписью;
- Сверить формулировку с образцом: «Работает по настоящее время» — без опечаток и лишних слов.
Если вы обнаружили ошибку — немедленно обратитесь в кадровый отдел с просьбой о внесении исправления. По закону, работодатель обязан исправить ошибку в течение 5 рабочих дней (ст. 66 ТК РФ).
Запись «Работает по настоящее время» — это не просто формальность. Это юридически значимый элемент, подтверждающий непрерывность трудовых отношений. Её правильное оформление — залог надёжного подтверждения стажа, своевременного назначения пенсии и отсутствия споров в будущем.
Ключевые правила на запоминание:
- Не ставьте «Работает по настоящее время» в день приёма, сначала «Принят на работу»;
- Всегда указывайте дату;
- Используйте только точную формулировку — «Работает по настоящее время»;
- Заверяйте все записи печатью и подписью;
- Проверяйте трудовую книжку регулярно — ваш стаж зависит от этого!
Если вы — работодатель: обучите кадровый отдел. Если вы — сотрудник: берегите свою трудовую книжку. Потому что каждая запись — это часть вашей профессиональной истории.
Сохраняйте документы, проверяйте записи, и ваш труд всегда будет официально признан.