Оформление трудовой книжки — ответственная задача для кадровика или работодателя․ Один из частых вопросов, возникающих при заполнении ьного листа: нужно ли указывать образование в трудовой книжке, как это сделать правильно и можно ли вносить изменения позже? В этой статье мы подробно разберем все нюансы законодательных требований и практических рекомендаций․
Обязательно ли указывать образование?
Сведения об образовании — это обязательный реквизит ьного листа трудовой книжки․ Согласно правилам, информация вносится на основании надлежащим образом заверенных документов:
- Дипломов;
- Аттестатов;
- Удостоверений;
- Свидетельств․
Если работник поступает на работу впервые и трудовая книжка оформляется на него в первый раз, строка об образовании заполняется обязательно на основании предоставленного документа․ Если же работник продолжает обучение и получает новый уровень образования, запись в трудовой книжке обязательно дополняется․
Как правильно указывать уровень образования
Золотое правило: пишем как в документе
Главное правило, которого следует придерживаться кадровику: в трудовые книжки и в личную карточку Т-2 следует переносить те формулировки, которые содержатся в самом документе об образовании․ Унифицированная форма Т-2 все еще содержит старые названия уровней образования, однако вносить «современные» термины в старые рамки не нужно — ориентируемся строго на диплом․
Современное высшее образование: бакалавриат, специалитет, магистратура
С реформированием системы образования появились новые ступени․ Современное высшее необходимо указывать вместе с его уровнем․ Например:
- Высшее — бакалавриат
- Высшее — специалитет
- Высшее, магистратура
Если диплом был выдан до реформы, то в трудовой книжке пишется так, как указано в нем (например, просто «Высшее» или «Высшее профессиональное»)․
Что делать с квалификацией и направлением подготовки?
В графе «Профессия, специальность» часто возникает путаница․ Квалификацию сотрудника в этой графе указывать нельзя (подтверждено судебной практикой, в частности, определением Второго кассационного суда общей юрисдикции от )․ Указывается только направление подготовки или специальность, причем в точном соответствии с формулировкой документа об образовании․
Например, если в дипломе написано «Направление подготовки Искусство костюма и текстиля», то именно так и следует писать․ Квалификацию (например, «бакалавр», «магистр») в этой строке не дублируем, так как она уже отражена в строке об образовании․
Неполное и незаконченное высшее образование
При приеме на работу сотрудника, который еще не закончил обучение, у кадровиков часто возникает вопрос: что писать — «неполное высшее» или «незаконченное высшее»?
В современной практике следует ориентироваться на предоставленные документы:
- Если у работника есть справка или удостоверение о незаконченном образовании, запись делается на её основании․
- Если работник перешел на следующую ступень (например, получил полное среднее образование, до этого имея неполное среднее), изменения в трудовую книжку вносятся обязательно․
При этом, если работник предоставил диплом о среднем профессиональном образовании, а затем продолжает учиться в вузе, работодатель указывает только завершенный уровень образования (то есть среднее профессиональное)․ Остальное обучение фиксировать не нужно․
Внесение изменений и исправление ошибок
Дополнение записи при получении нового образования
Если сотрудник, уже работая в компании, получил следующий уровень образования (например, закончил магистратуру после бакалавриата), прежнюю запись зачеркивать не нужно․ Информацию о новом образовании, специальности вносите через запятую․ Сведения об образовании вносите аккуратно, разборчиво, избегая сокращений․ Номер диплома на внутренней стороне обложки трудовой книжки при дополнении записи указывать не нужно․
Исправление неверных записей
Действующим законодательством способ исправления неверной записи об образовании прямо не определен․ Однако на практике применяется следующий алгоритм:
- Неверную запись (например, устаревшее «Высшее профессиональное») следует зачеркнуть одной чертой (так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое)․
- Рядом внести правильную формулировку (например, «Высшее — бакалавриат»)․
- На внутренней стороне обложки трудовой книжки указать реквизиты документа, на основании которого вносятся изменения (серия, номер диплома, дата выдачи)․
- Поставить подпись уполномоченного лица и печать работодателя (при наличии)․
Важно: исправление ошибочных данных путем зачеркивания допускается только на ьном листе трудовой книжки (в разделах о работе и награждениях ошибочные записи признаются недействительными и делаются новые)․
Краткие выводы
Чтобы избежать штрафов и проблем с трудовой инспекцией, а также с будущими работодателями сотрудника, помните основные правила:
- Образование указывается на ьном листе строго по документам (диплому, аттестату)․
- Современные уровни образования пишутся с указанием ступени (бакалавриат, магистратура)․
- Квалификацию не пишем в графе «Специальность» — только направление подготовки․
- Новое образование дописываем через запятую, старое не зачеркиваем․
- Ошибочные записи на ьном листе зачеркиваем с обязательным указанием реквизитов подтверждающего документа на обложке․
Соблюдение этих простых правил позволит грамотно вести кадровый учет и обеспечит юридическую чистоту документов работника․