Оформление трудовой книжки председателя правления товарищества собственников жилья (ТСЖ), садоводческого некоммерческого товарищества (СНТ) или аналогичной организации, вопрос, вызывающий множество споров на практике․ Главная сложность заключается в правовой природе деятельности председателя: является ли он работником, с которым заключается трудовой договор, или же он выполняет свои функции на основании устава и решения общего собрания членов, не будучи в традиционных трудовых отношениях․

Данная статья разбирает ключевые аспекты ведения трудовой книжки для этой категории лиц, основываясь на действующем законодательстве и судебной практике․

Ключевой вопрос: должен ли председатель правления иметь трудовую книжку?

Ответ неоднозначен и зависит от фактического оформления отношений․

Сценарий: С председателем заключен трудовой договор

В этом случае отношения регулируются Трудовым кодексом РФ в полном объеме․ Председатель признаеться работником, а товарищество (ТСЖ/СНТ) — работодателем․

• Основание для записи: Приказ (распоряжение) правления или общего собрания о назначении на должность председателя․
• Запись в трудовой книжке: Вносится на общих основаниях, как для любого другого работника․ Согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв․ Постановлением Минтруда России от № 69) и Правилам ведения и хранения трудовых книжек (утв․ Постановлением Правительства РФ от № 225), запись должна содержать:
  • Дату приема на работу․
  • Наименование организации (например, «ТСЖ ‘Название'»)․
  • Должность («Председатель правления»)․
  • Основание: номер и дата приказа (или протокола общего собрания)․
• Увольнение: Производится по основаниям, предусмотренным ТК РФ (например, по соглашению сторон, истечении срока договора, утрате доверия и т․д․)․ Обязательно издание приказа об увольнении и соответствующая запись в трудовой книжке․

Сценарий: Председатель избран, но трудовой договор не заключен

Это наиболее распространенная и рискованная ситуация․ Если отношения строятся только на основании устава и протокола собрания, без письменного трудового договора, суды могут признать такие отношения неурегулированными или квалифицировать их как гражданско-правовые (по договору возмездного оказания услуг или поручения)․

Судебная практика подтверждает эту позицию․ Например, в определении Судебной коллегии по гражданским делам Нижегородского областного суда от по делу № 33-702 рассматривался случай, когда председатель ТСЖ, не имея трудового договора, требовал оформить увольнение и внести запись в трудовую книжку․ Суд, исследовав факты, мог прийти к выводу об отсутствии трудовых отношений․

Важный вывод: Если трудовой договор не заключен, то и оснований для внесения записи о «приеме на работу» и «увольнении» в трудовую книжку, как правило, нет․ Отсутствие записи не является нарушением, если отношения не являются трудовыми․

Практические шаги и рекомендации

Чтобы минимизировать риски и правильно оформить документы, товариществу и самому председателю следует действовать следующим образом:

1. Четко определите правовой статус․

   Примите решение на общем собрании членов: будет ли председатель работать на основании трудового договора (и тогда он — работник) или же он будет выполнять свои обязанности как член правления на общественных началах (возможно, с отдельным вознаграждением по договору)․

2. Заключите письменный трудовой договор․

   Если принято решение о трудовых отношениях, трудовой договор должен быть составлен в письменной форме в двух экземплярах (ст․ 67 ТК РФ)․ В нем должны быть указаны все существенные условия: место работы (ТСЖ/СНТ), должность (председатель правления), оплата труда, режим работы и отдыха, обязанности․ Должностная инструкция также является важным приложением․

3. Оформите приказ о приеме․

   На основании подписанного договора издается приказ (распоряжение) о назначении председателя правления․ Этот приказ является основанием для внесения первой записи в трудовую книжку․

4. Внесите запись в трудовую книжку․

   • Запись делается не позднее недельного срока со дня приема на работу (ч․ 1 ст․ 66, ст․ 68 ТК РФ)․
   • Оформляется она работодателем в присутствии работника․
   • Формулировка: «Принят(а) на работу председателем правления с [дата]»․
   • Указывается номер и дата приказа о приеме․
   • Запись завершается подписью ответственного лица и печатью организации․

5. При увольнении — действуйте по правилам ТК РФ․

   Издайте приказ об увольнении с указанием конкретного основания (ст․ 77 ТК РФ)․ Внесите в трудовую книжку запись об увольнении с указанием даты и номера приказа․ Вручите работнику его трудовую книжку в день увольнения (ст․ 84․1 ТК РФ)․ Если председатель отказывается от получения, составьте акт․

6. Если договор не заключали — будьте готовы к последствиям․

   Отсутствие трудового договора лишает организацию права требовать от председателя исполнения трудовых обязанностей в рамках ТК РФ (например, соблюдения внутреннего трудового распорядка) и, наоборот, обязывает выплачивать ему вознаграждение только на основании гражданско-правового договора․ В этом случае записи о приеме/увольнении в трудовую книжку не вносятся․ Вместо этого может быть оформлен договор ГПХ с соответствующей отчетностью․

Особенности для руководителей (генеральных директоров)

Стоит отметить, что в корпоративных отношениях (ООО, АО) генеральный директор, избранный учредителями, также может быть как работником (с трудовым договором), так и единственным участником, выполняющим функции единоличного исполнительного органа без заключения трудового договора․ Инструкция по заполнению трудовых книжек прямо не регламентирует порядок для таких лиц, поэтому применяются общие правила․ Ключевое — наличие/отсутствие трудового договора․

Правильное оформление трудовой книжки председателя правления начинается с правильной квалификации правовых отношений․

• Если отношения — трудовые, необходимо заключить трудовой договор, издать приказы и внести стандартные записи в трудовую книжку․
• Если отношения, гражданско-правовые (избрание на общественных началах), трудовой книжки быть не должно, а взаимоотношения регулируются договором․

Игнорирование этого различия ведет к серьезным рискам: признанию отношений трудовыми судом при их фактическом наличии без оформления, взысканию задолженности по заработной плате, компенсаций за невыплаченные отпуска, а также штрафам за нарушение правил ведения трудовых книжек․ При возникновении сомнений необходимо обратиться к юридическому консультанту для анализа конкретной ситуации товарищества․

Примечание: Статья подготовлена на основе анализа судебной практики и нормативных актов по состоянию на 22 мая 2026 года․ Для применения в конкретной ситуации необходима консультация специалиста с учетом всех обстоятельств дела․