Вопрос‚ который часто задают как работодатели‚ так и сотрудники: «Нужно ли вести трудовую книжку‚ если работник находится на испытательном сроке?» Ответ прост: да‚ если сотрудник проработал более пяти дней и это его постоянное место работы. Ниже – подробный разбор требований Трудового кодекса РФ‚ практических рекомендаций и типичных ошибок.
Правовая база
- Статья 70 ТК РФ – «Испытание при приёме на работу». Устанавливает максимальную продолжительность испытательного срока – три месяца.
- Статья 66.1 ТК РФ – Обязанность работодателя оформить приказ о приёме (или о прекращении) трудового договора и выдать (или предоставить сведения о) трудовую книжку.
- Постановление Правительства РФ № 99‑н (2025) – порядок ведения электронных трудовых книжек (ЭТК)‚ вступивший в силу 1 января 2026 г.
Когда обязательна запись в трудовую книжку?
- Работник проработал более пяти календарных дней в организации.
- Данное место работы является основным (не временным‚ не сезонным‚ а постоянным).
- Трудовой договор заключён в письменной форме (или оформлен приказом о приёме).
Если хотя бы одно из условий не выполнено (например‚ сотрудник отработал 4 дня)‚ запись в книжку не требуется.
Что именно вносится в трудовую книжку?
Запись делается в течение пяти дней после подписания трудового договора или издания приказа о приёме на работу.
| Поле | Содержание |
|---|---|
| Дата приёма | Дата‚ когда работник начал выполнять обязанности (не дата подписания договора‚ а фактическая дата начала работы). |
| Наименование организации | Полное официальное название работодателя‚ ИНН‚ ОКПО. |
| Должность (должностные обязанности) | Указывается конкретная должность‚ а при необходимости – код должности по ОКДП. |
| Основание приема | Трудовой договор № … от …‚ приказ № … от …. |
| Срок испытания | Указывать не обязательно. По рекомендациям Минтруда запись о «испытательном сроке» в бумажной книжке не делается‚ но в электронных системах может быть отдельный параметр. |
Важно: в традиционной бумажной трудовой книжке не ставят отдельную отметку «испытательный срок». Достаточно оформить запись о приёме на работу‚ а условия испытания фиксируются в самом трудовом договоре.
Порядок действий работодателя
- Подготовка документов – трудовой договор (с пунктом об испытательном сроке) и приказ о приёме.
- Выдача трудовой книжки – в течение 5 дней после начала работы (или в момент подписания договора‚ если книжка уже есть у работника).
- Внесение записи – в бумажную книжку вручную‚ в электронную – через систему ЭТК.
- Контроль за сроком испытания – в течение 3 месяцев работодатель обязан оценить результаты и оформить приказ о подтверждении (или о прекращении) трудового договора.
- Если договор прекращён в течение испытательного срока‚ работодатель также обязан оформить приказ о расторжении и внести запись о увольнении (в течение 5 дней).
Электронная трудовая книжка (ЭТК)
С 1 января 2026 г. в России завершён переход к электронным трудовым книжкам. Преимущества:
- Автоматическое заполнение полей (дата‚ название организации‚ должность);
- Возможность указать признак «испытательный срок» в отдельном поле.
- Упрощённый доступ сотрудника через портал Госуслуг.
Для работодателей это значит‚ что запись в ЭТК делается через единую государственную информационную систему и подтверждается электронной подписью.
Типичные ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствия | Как избежать |
|---|---|---|
| Не оформить запись в книжку‚ хотя работник отработал более 5 дней | Штраф для работодателя (до 5 000 руб.) и проблемы при проверке инспекции | Вести журнал приёма‑увольнения и проверять срок от начала работы |
| Указывать в книжке «испытательный срок» как отдельную запись | Несоответствие требованиям ТК РФ‚ возможные споры о статусе работника | Записывать только факт приёма; условие испытания фиксировать в договоре |
| Задержка более 5 дней с выдачей книжки | Штраф и обязательство выплатить компенсацию за задержку | Подготовить книжку заранее и выдать её в день подписания договора |
| Не оформить приказ о прекращении договора после неуспешного испытания | Невозможность оформить запись об увольнении‚ нарушение ст. 66.1 ТК РФ | Сразу после окончания испытательного срока подготовить приказ и запись |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
7.1 Нужно ли вести трудовую книжку‚ если сотрудник работает только на испытательный срок и потом увольняется?
Да. Если он отработал более пяти дней‚ запись о приёме и о последующем увольнении обязательна.
7.2 Можно ли оформить испытательный срок без указания его в трудовом договоре?
Нет. По ст. 70 ТК РФ условие об испытании должно быть явно прописано в договоре. Отсутствие такой записи делает испытание недействительным.
7.3 Как отразить в книжке перевод сотрудника‚ который находится на испытательном сроке?
Оформляется новый приказ о переводе‚ в книжке делается запись о переводе (дата‚ новое место‚ должность). Признак «испытательный срок» не указывается.
7.4 Что делать‚ если у работника уже есть электронная трудовая книжка‚ а он пришёл на испытательный срок?
Работодатель в системе ЭТК вносит запись о приёме (как обычно). В поле «испытательный срок» можно указать срок (например‚ 3 месяца)‚ но это не является обязательным.
Краткий чек‑лист для работодателя
- Подготовить трудовой договор с пунктом об испытательном сроке (не более 3 месяцев).
- Составить приказ о приёме на работу.
- Выдать (или предоставить электронную) трудовую книжку в течение 5 дней.
- Внести запись о приёме (дата‚ должность‚ основание).
- Контролировать окончание испытательного срока и оформить:
- Приказ о подтверждении (если сотрудник прошёл испытание);
- Приказ о расторжении договора (если не прошёл).
- Внести запись об увольнении (или о подтверждении) в течение 5 дней.
Оформление трудовой книжки при испытательном сроке – не «дополнительная» формальность‚ а обязательное требование Трудового кодекса РФ. При соблюдении простых правил (запись в течение пяти дней‚ отсутствие отдельной отметки о испытании‚ своевременное оформление приказов) как работодатель‚ так и работник защищены от юридических рисков.
С 2026 года переход на электронные трудовые книжки упрощает процесс‚ но основные принципы остаются прежними: правильность‚ своевременность и полнота записей.
Дата публикации: 12:32:34 (по данным интернет‑источников). Информация актуальна на момент написания и может изменятся в зависимости от изменений в законодательстве РФ.