При переводе на новое место работы или в другой отдел компании, работник должен пройти процедуру оформления трудовой книжки. Это важный документ, который подтверждает трудовой стаж и опыт работника.
Электронные трудовые книжки
С 2021 года при приеме на работу специалисты по кадрам должны заполнять только электронные трудовые книжки. Это означает, что все новые работники будут иметь электронные трудовые книжки, которые будут храниться в электронном виде.
С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). Это означает, что трудовой стаж будет учитываться только в электронных трудовых книжках.
Процедура оформления трудовой книжки при переводе
При переводе на новое место работы или в другой отдел компании, работник должен пройти следующую процедуру:
- Подать заявление на перевод в отдел кадров;
- Получить разрешение на перевод от руководства;
- Заполнить электронную трудовую книжку с новой информацией о месте работы;
- Подтвердить изменения в электронной трудовой книжке.
Особенности оформления трудовой книжки при переводе
При переводе на новое место работы или в другой отдел компании, работник должен учитывать следующие особенности:
- Одновременное применение электронного и бумажного вариантов предусмотрено, если работник не написал заявление об отказе от бумажной книжки;
- Трудовая книжка ‒ основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника;
- Трудовая книжка ‒ документ строгой отчетности, и все изменения должны быть подтверждены.
Оформление трудовой книжки при переводе является важным процессом, который требует внимания и точности. Работник должен пройти процедуру оформления электронной трудовой книжки и подтвердить изменения, чтобы обеспечить правильный учет трудового стажа и опыта.