Оформление трудовой книжки — один из самых ответственных процессов в кадровом делопроизводстве. Особое внимание требуется при работе с сотрудниками, принятыми по срочному трудовому договору. Ошибки в формулировках или ссылках на статьи закона могут привести к признанию увольнения незаконным, а также к проблемам при проверках трудовой инспекции.
В данной статье мы подробно разберем, как правильно вносить записи о приеме и, что особенно важно, об увольнении в связи с истечением срока действия договора.

Особенности приема на работу по срочному договору

Многие работодатели ошибочно полагают, что запись о приеме на работу по срочному договору должна содержать какие-то специальные отметки о его временном характере. Однако это не так.

Согласно действующим правилам ведения трудовых книжек, запись о приеме на работу абсолютно идентична записи, которая делается при заключении бессрочного договора. В графе «Причина приема» не нужно указывать, что договор является срочным, или прописывать даты его окончания.

Правила заполнения при приеме:

• Должность, указанная в трудовой книжке, должна полностью соответствовать должности, прописанной в трудовом договоре и штатном расписании.
• В качестве основания приема указывается приказ (распоряжение) о приеме на работу.
• Никаких исключений для срочников в части приема на работу Инструкция по заполнению трудовых книжек не предусматривает.

> Важно: Срочный характер отношений фиксируется только в тексте самого трудового договора и в приказе о приеме, но не в трудовой книжке на этапе трудоустройства.

Увольнение в связи с истечением срока договора

Ситуация кардинально меняется в момент прекращения трудовых отношений. Именно здесь кроется главное отличие. Если с сотрудником заключен срочный трудовой договор и его срок истек, работодатель обязан уволить работника в тот же день, когда истекает срок действия договора.

Основание для увольнения

Увольнение производится по пункту 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ. Это основание применяеться исключительно тогда, когда истекает срок действия срочного трудового договора.

Процедура требует строгого соблюдения сроков:
Работодатель обязан предупредить работника в письменной форме не менее чем за 3 календарных дня до увольнения (согласно ст. 79 ТК РФ), если договор не был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.
Если ни одна из сторон не потребовала расторжения договора, а работник продолжает работу после истечения срока, договор считается заключенным на неопределенный срок. В этом случае уволить по п. 2 ст. 77 ТК РФ уже нельзя.

Образец записи в трудовой книжке при увольнении

Запись об увольнении вносится в строгом соответствии со статьей 84.1 ТК РФ, пунктом 15 Правил ведения трудовых книжек и пунктом 5.2 Инструкции по их заполнению.

Формулировка должна быть точной. Ниже приведен алгоритм и пример заполнения граф трудовой книжки:

| Номер записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
| :— | :— | :— | :— |
| 1 | | Принят в отдел продаж менеджером | Приказ от № 15-к |
| 2 | | Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Приказ от № 28-к |

Ключевые моменты при заполнении:

• Фраза «Уволен в связи с истечением срока трудового договора» должна быть написана дословно.
• Обязательно указывается ссылка на норму закона: п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
• Запись заверяется подписью работодателя (или уполномоченного лица) и печатью организации (если она используется).
• Сотрудник должен ознакомиться с записью и заверить ее своей подписью.

Повторный найм после истечения срока договора

Часто возникает вопрос: нужно ли делать новую запись о наименовании организации, если с работником сразу после увольнения заключается новый срочный договор?

Согласно разъяснениям Минтруда и сложившейся практике:
Если работник был уволен (запись об увольнении внесена), то трудовые отношения прекращены.
При заключении нового договора (даже на следующий день) происходит новый прием на работу.
В трудовой книжке не нужно повторно писать название организации, если с момента предыдущей записи оно не менялось. Сразу под записью об увольнении вносится новая запись о приеме на работу с указанием должности и приказа.

Однако, если новый договор заключается не сразу, или если меняются структурные подразделения/должности, записи вносятся по общим правилам приема и перевода.

Электронные трудовые книжки

Не стоит забывать, что с 2020 года в России внедрены электронные трудовые книжки. Все вышеописанные правила касаются и бумажного, и электронного формата.

• При увольнении по истечении срока срочного договора, работодатель обязан передать сведения в Социальный фонд России (СФР).
• В отчете указывается код причины увольнения, соответствующий п. 2 ст. 77 ТК РФ.
• Сведения вносятся не позднее следующего рабочего дня после издания приказа об увольнении.

Частые ошибки и как их избежать

Чтобы избежать юридических рисков, проверьте следующие моменты перед внесением записи:

• Ошибка в дате: Дата увольнения в трудовой книжке и в приказе должна совпадать с последним днем действия срочного договора. Если последний день выпадает на выходной, увольнение производится в первый следующий за ним рабочий день (если договором не предусмотрено иное).
• Неверная статья: Иногда кадровики путают п. 2 ст. 77 ТК РФ (истечение срока) с п. 3 ст. 77 ТК РФ (расторжение по инициативе работника) или п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. Для истечения срока срочного договора используется только п. 2 ст. 77.
• Отсутствие предупреждения: Если работника не предупредили за 3 дня, но уволили по истечении срока, суд может переквалифицировать увольнение в незаконное, особенно если работник продолжил работу.

Правильное оформление записей в трудовой книжке при прекращении срочного трудового договора — это гарантия защиты прав как работодателя, так и работника. Главное правило: запись о приеме стандартна, а запись об увольнении должна содержать точную формулировку «в связи с истечением срока трудового договора» со ссылкой на пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ. Соблюдение этих требований обеспечивает юридическую чистоту кадровых документов.