В этой статье мы подробно рассмотрим, как оформить трудовую книжку при приеме на работу работника, у которого нет трудового стажа, в 2026 году. Важно знать, что законодательство в этой области претерпело изменения, и теперь существуют определенные правила, которые необходимо соблюдать.
Основные положения законодательства
Трудовая книжка: что это такое?
Согласно статье 66 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, если работа является основной. Однако, существуют исключения.
Оформление трудовой книжки для работника без стажа
Прием на работу: общие правила
При приеме на работу работника без стажа необходимо соблюдать следующие шаги:
Издание приказа о приеме на работу: Приказ издается по общим правилам, как и при приеме на работу любого другого сотрудника.
Подача сведений в СФР: Необходимо подать сведения о работнике в Социальный фонд России (СФР) для регистрации сотрудника или исполнителя по договору ГПД, если он не зарегистрирован в системе персонифицированного учета.
Форма трудовой книжки: В 2026 году при приеме на работу работника без стажа, бумажную трудовую книжку оформлять не требуется. В большинстве случаев, для таких сотрудников оформляется электронная трудовая книжка (ЭТК).
Электронная трудовая книжка: предпочтительный вариант
С 1 января 2020 года действует Федеральный закон, предусматривающий переход на электронный формат ведения трудовых книжек. Для сотрудников, впервые устраивающихся на работу, электронная трудовая книжка является предпочтительным вариантом;
Особенности оформления ЭТК для новичков
- Без заявления работника: Если у новичка нет трудового стажа, электронную трудовую книжку оформляют без его заявления.
- Форма СТД-Р: Вместо бумажной трудовой книжки работодатель может использовать форму СТД-Р (Сведения о периодах работы у одного работодателя).
- Подтверждение стажа: Если работник перешел на электронную трудовую книжку у предыдущего работодателя, работодатель должен получить от него форму СТД-Р для подтверждения стажа.
Что делать, если у работника есть бумажная трудовая книжка?
Если у соискателя есть бумажная трудовая книжка, она все равно может быть использована для подтверждения трудового стажа. Однако, при приеме на работу работника без стажа, бумажную трудовую книжку оформлять не нужно. Работодатель может использовать информацию из бумажной трудовой книжки для внесения данных в электронную трудовую книжку работника.
Где узнать больше информации?
- КонсультантПлюс: [https://www.consultant.ru/](https://www.consultant.ru/)
- Форус: [https://www.forum.tax.ru/](https://www.forum.tax.ru/)
- 1С ⎻ сайт для современного бухгалтера: [https://1c.ru/](https://1c.ru/)
- Госуслуги: [https://www.gosuslugi.ru/](https://www.gosuslugi.ru/)
- Банки.ру: [https://www.banki.ru/](https://www.banki;ru/)
Важные моменты, которые следует помнить
- Не запрашивайте у работника заявление о выборе формы трудовой книжки (бумажной или электронной). Законодательство определяет форму трудовой книжки для новичков.
- Оформляйте электронную трудовую книжку для работников без стажа без их заявления.
- Получайте от работника форму СТД-Р для подтверждения трудового стажа, если он перешел на электронную трудовую книжку у предыдущего работодателя;
- Не оформляйте бумажную трудовую книжку для работника без стажа. Это прямое нарушение закона.
В 2026 году оформление трудовой книжки при приеме на работу работника без стажа упростилось. Основной акцент делается на электронную трудовую книжку. Соблюдение правил, установленных законодательством, поможет избежать штрафов и обеспечить правильное оформление трудовых отношений.