Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Оформление трудовых отношений с работниками у индивидуального предпринимателя (ИП) имеет свои особенности․ Самое главное, что нужно помнить с самого начала: ИП не может быть работником у самого себя․ Это фундаментальный принцип, который определяет все дальнейшие действия․ В статье разберем, как правильно оформить запись в трудовую книжку при приеме на работу сотрудника ИП, какие документы нужны и какие ошибки чаще всего допускают․

Ключевой принцип: Индивидуальный предприниматель является работодателем․ Он не может заключить трудовой договор с самим собой, поэтому не имеет права и смысла заводить трудовую книжку на себя и вносить в нее записи о своей «работе» в качестве ИП․ Для подтверждения своей деятельности ИП использует другие документы (свидетельство о регистрации, выписка из ЕГРИП)․

Общие правила заполнения трудовой книжки для ИП

Если ИП нанимает работников (наемных сотрудников), он выполняет роль работодателя․ В этом случае правила заполнения трудовой книжки для него ничем не отличаются от правил для юридического лица (ООО, АО и т․д․)․

Нормативная база

Все записи должны вноситься в строгом соответствии с Постановлением Правительства РФ от № 794 «Об особенностях порядка ведения и хранения трудовых книжек․․․»․ Это основополагающий документ․

Обязанности работодателя-ИП

Принять от работника трудовую книжку (или выдать новую, если ее нет)․
Внести запись о приеме на работу в течение 5 рабочих дней с даты фактического допущения к работе (ст․ 67 ТК РФ)․
Оформить запись о увольнении в день прекращения трудового договора․
При увольнении вернуть трудовую книжку работнику с соответствующей записью․
Хранить трудовые книжки уволенных (или их копии) в соответствии с установленными сроками․

Пошаговая инструкция: прием на работу сотрудника ИП

Шаг 1: Получение трудовой книжки от сотрудника

При приеме на работу (в т․ч․ по срочному трудовому договору) работник обязан представить свою трудовую книжку․ Если ее нет (например, у молодого специалиста), ИП обязан выдать новую․

Шаг 2: Заполнение записи о приеме на работу

Запись вносится в раздел «Сведения о работе» (на ьном листе или на вкладыше, если места нет)․

Обязательные реквизиты записи:

Дата заключения трудового договора (день, когда подписан договор)․
Наименование работодателя․ Указывается: Индивидуальный предприниматель [Фамилия И․О․]․ Например: Индивидуальный предприниматель Петров Иван Сергеевич․
Основание приема: номер и дата трудового договора․
Должность (профессия) в соответствии со штатным расписанием или договором․
Подпись работника (с расшифровкой)․
Подпись работодателя (самого ИП) с расшифровкой․
Печать․ Для ИП обязательна личная печать (с его ФИО и ИНН), если она у него есть․ Если печати нет, запись без нее считается действительной, но наличие печати рекомендуется для подтверждения․

Образец записи о приеме на работу для сотрудника ИП:


Принят на работу
Индивидуальный предприниматель Сидоров Алексей Михайлович

Трудовой договор от № 5
Менеджер
_________________ (подпись) / Петрова Анна Викторовна /
_________________ (подпись) / Сидоров А․М․ /
Печать ИП (при наличии)

Шаг 3: Отметка в ЕФС-1 (СЗВ-ТД)

Параллельно с записью в книжке ИП обязан подать сведения о приеме на работу в фонд (ПФР) через Единую федеральную информационную систему (ЕФС-1) или на форме СЗВ-ТД․

Особые случаи и частые вопросы

Совместительство

Если сотрудник ИП работает еще по основному месту (в другой компании), запись о совместительстве вносится по желанию работника․ Если он хочет, чтобы эта работа отразилась, основной работодатель (тот, где основное место работы) вносит запись с указанием наименования ИП как места совместительства․

Запись без печати ИП

По закону, печать не является обязательным реквизитом записи в трудовой книжке․ Главное, подписи сторон․ Однако на практике некоторые инстанции (например, при оформлении пенсии) могут запросить документы, подтверждающие статус ИП․ Поэтому наличие печати, даже если она не обязательна для записи, желательно․

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

С 2024 года работодатели (включая ИП) обязаны вести электронные трудовые книжки для вновь принимаемых сотрудников․ Если работник не отказался от ЭТК в письменной форме, все записи вносятся только в электронный формат․ Бумажная книжка выдается по запросу, но без записей․ ИП должен быть подключен к Единой государственной системе информации о трудовых книжках (ЕГИС ТК)․

Важно: Если сотрудник уже имеет бумажную трудовую книжку, ИП вносит в нее запись в традиционном виде, а также передает сведения в ЕГИС ТК․ Если сотрудник принимается на работу впервые и не отказался от ЭТК, бумажная книжка не выдается, все записи идут в электронный реестр․

Типичные ошибки ИП при оформлении

Указание в записи «ИП» без ФИИ․ Надо писать полностью: «Индивидуальный предприниматель Иванов Петр Николаевич»․
Неправильное указание статуса․ Нельзя писать «ООО» или «Предприятие»․ Только «Индивидуальный предприниматель [ФИО]»․
Пропуск даты или номера трудового договора в качестве основания приема․
Внесение записи о приеме на работу в свою (ИП) трудовую книжку․ Это грубая ошибка, так как ИП не является работником у себя․
Нарушение сроков: внесение записи позже 5 рабочих дней․
Отсутствие подписи работника в записи о приеме․

Для индивидуального предпринимателя процесс оформления трудовой книжки при приеме на работу стандартен и регулируется общими правилами Трудового кодекса РФ․ Главное — помнить о своей роли работодателя, а не работника․ Правильно указывайте свои ФИО в качестве работодателя, соблюдайте сроки, используйте печать (если есть) и не забывайте про обязательную подачу сведений в ПФР через ЕФС-1․ При наличии сомнений всегда сверяйтесь с актуальной редакцией Постановления Правительства № 794 или консультируйтесь с юристом․

Дата актуализации информации по состоянию на май 2026 года․ Законодательство может меняться․