Дата публикации: 22 мая 2026 г.

Приём на работу по совместительству – распространённая практика в государственных и муниципальных учреждениях. Особенно актуален вопрос оформления трудовой книжки, когда гражданин принимается на должность директора подведомственного учреждения по совместительству. Ниже подробно рассмотрены нормативные требования, порядок внесения записи и типичные ошибки, которых следует избегать.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ (ст. 60.1 – совместительство; ст. 66 – ведение трудовых книжек).
• Федеральный закон № 402‑ФЗ «О бухгалтерском учёте и финансовой отчётности» (в части отражения трудовых отношений).
• Постановление Правительства РФ от № 841 «О порядке ведения трудовых книжек и выдачи справок о трудовой деятельности».
• Инструкция по заполнению трудовых книжек, утверждённая Приказом Минтруда России от № 69.

Особенности совместительства при приёме на должность директора

Что считается совместительством?

Совместительство – это выполнение работы у одного или нескольких работодателей в дополнение к основной работе. При этом:

• работа по совместительству может быть оформлена как срочный или бессрочный трудовой договор;
• общая продолжительность работы не должна превышать 4 часа в день (или полной ставки) при условии, что основная работа не превышает нормы рабочего времени;
• оплата труда по совместительству производиться отдельно от основной работы.

Директор подведомственного учреждения

Должность директора относится к руководящим позициям, поэтому при оформлении совместительства важно учитывать:

• необходимость наличия соответствующего образования и/или стажа по профилю;
• согласование с учредителем (или органом, уполномоченным назначать директора);
• отсутствие конфликта интересов (например, нельзя одновременно быть директором двух конкурирующих учреждений без согласия учредителя).

Как оформить запись в трудовой книжке при приёме директора по совместительству

Общие правила внесения записи

1. Запись делается в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки.
2. В графе «Дата приёма» указывается фактическая дата начала работы по совместительству.
3. В графе «Наименование организации» – полное наименование учреждения, где принимается директор.
4. В графе «Должность, профессия, специальность» – указывается точное наименование должности: «Директор» (или «Директор учреждения»).
5. В графе «Вид работы» – ставится отметка «Совместительство» (или «По совместительству»).
6. В графе «Основание для приёма» – указывается номер и дата трудового договора (или соглашения о совместительстве).
7. Если работа по совместительству прекращается, вносится запись об увольнении с аналогичными реквизитами.

Требования к формулировкам

Согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек, записи должны быть чёткими, без сокращений, за исключением общепринятых аббревиатур (например, «г.» – год, «№» – номер).

Пример записи в трудовой книжке

Дата приёма: 
Наименование организации: Municipalное бюджетное учреждение «Детский сад № 12» г; Москва
Должность, профессия, специальность: Директор
Вид работы: Совместительство
Основание для приёма: Трудовой договор № 45/2026 от 

При увольнении по совместительству запись будет выглядеть так:

Дата увольнения: 
Наименование организации: Municipalное бюджетное учреждение «Детский сад № 12» г. Москва
Должность, профессия, специальность: Директор
Вид работы: Совместительство
Основание для увольнения: Соглашение сторон № 12/2027 от 

Что указывать в трудовой книжке при совместительстве: checklist

• Полное наименование работодателя (без сокращений, если только не установлено иначе в учредительных документах).
• Точное наименование должности (как указано в трудовом договоре).
• Отметка о совместительстве.
• Номер и дата трудового договора (или соглашения о совместительстве).
• При необходимости – указание режима работы (например, «0,5 ставки»).
• Подпись уполномоченного лица (кадровика, руководителя отдела кадров) и печать организации.

Ответственность за неправильное оформление

Нарушение порядка ведения трудовых книжек может повлечь:

• административные штрафы для должностных лиц (ст. 5.27 КоАП РФ – до 5 000 руб.);
• возможные трудовые споры, связанные с неправильным учётом стажа для начисления пенсии, больничных и пособий;
• необходимость внесения исправлений в трудовую книжку (с оформлением соответствующего акта и подписи работника).

Оформление записи в трудовой книжке при приёме директора по совместительству требует внимательного соблюдения нормативных актов и точности формулировок. Следуя представленным рекомендациям, кадровые службы смогут избежать ошибок, обеспечить корректный учёт трудового стажа работника и минимизировать риски административной ответственности.

Если у вас остались вопросы по конкретным случаям (например, совместительство в нескольких учреждениях или изменение условий работы), рекомендуется обратиться за консультацией к юристу по трудовому праву или к специалисту отдела кадров вашей организации.