Вопрос о том, как правильно оформить трудовую книжку, когда работник одновременно трудится в двух компаниях, часто вызывает недоразумения. Ниже приведена подробная инструкция, основанная на законодательстве РФ (Трудовой кодекс РФ, постановления Минтруда и практических рекомендациях из ГАРАНТ, КонсультантПлюс и других источников).
Что такое трудовая книжка?
Трудовая книжка – это документ, в котором фиксируются сведения о трудовой деятельности работника: даты приема на работу, увольнения, изменения в трудовом договоре, начисленные выплаты и т.д. Она является обязательной для всех работников, которые заключают трудовой договор с работодателем.
Наличие двух трудовых книжек: закон и практика
- Трудовым законодательством РФ не предусмотрено наличие у работника двух трудовых книжек, по которым он одновременно может числиться в двух местах работы.
- Однако в реальной практике иногда возникают ситуации, когда работник имеет две книжки: одна – «официальная» (у основного работодателя), другая – «временная» (для работы по совместительству).
- Наличие второй трудовой книжки не карается законом, но может вызвать путаницу при проверках. В случае ошибки в оформлении второй книжки можно признать её недействительной и внести запись в основную.
Как официально работать в двух местах одновременно?
Существует два основных способа:
- Работа по совместительству – это дополнительная работа, которая не превышает 4 часа в день и 120 часов в месяц. В этом случае работник имеет один основной трудовой договор, а вторую работу оформляют отдельным договором по совместительству.
- «Две основные работы» – это ситуация, когда работник имеет два трудовых договора, каждый из которых считается основным. В таком случае необходимо вести две трудовые книжки, но это не рекомендуется и может вызвать проблемы при проверках.
Оформление работы по совместительству
Для работы по совместительству необходимо:
- Подписать отдельный трудовой договор с отметкой «по совместительству».
- Указать в договоре режим работы (не более 4 часов в день, не более 120 часов в месяц).
- Согласовать с основным работодателем, что трудовая книжка будет использоваться только для основной работы.
- По желанию работника, в трудовой книжке основного работодателя можно внести запись о работе по совместительству. Это делается по инициативе работника и по просьбе работодателя.
Оформление двух основных работ
Если работник действительно хочет иметь два основных места работы, то:
- Каждый договор должен быть заключен с отдельным работодателем.
- Каждая трудовая книжка должна быть оформлена в соответствии с Трудовым кодексом.
- При проверке работодатели могут запросить обе книжки, чтобы убедиться в отсутствии конфликтов с законодательством.
Как записать обе работы в трудовой книжке?
Запись основной работы
В трудовой книжке фиксируются:
- Дата приема на работу.
- Должность, место работы.
- Условия труда (зарплата, режим работы).
- Дата увольнения (если применимо).
Запись работы по совместительству
Если работник желает, то в трудовой книжке основной работы можно добавить запись о работе по совместительству. В ней указываются:
- Дата начала работы по совместительству.
- Должность и место работы.
- Условия труда (зарплата, режим работы).
- Дата окончания работы (если применимо).
Важно: запись о совместительстве в трудовой книжке вносится только по желанию работника и по согласованию с работодателем.
Запись в отдельной трудовой книжке (если есть)
Если работник имеет вторую трудовую книжку, то в ней фиксируются только сведения о работе по совместительству. При этом:
- Вторая книжка должна иметь печати и подписи работодателя, как и любая другая трудовая книжка.
- При ошибочном оформлении второй книжки её можно признать недействительной и внести запись в основную.
Что делать при ошибке оформления второй трудовой книжки?
В случае, если работодатель ошибочно оформил вторую трудовую книжку, можно:
- Принести действующую трудовую книжку основного работодателя и попросить внести запись о работе по совместительству.
- Попросить признать вторую книжку недействительной.
- Если запись уже внесена, можно оформить акт о признании записи недействительной и подать заявление в органы Трудовой инспекции.
Ответственность за наличие второй трудовой книжки
Наличие второй трудовой книжки не карается законом, но может привести к:
- Проблемам при проверках со стороны Трудовой инспекции.
- Сомнениям в правомерности трудовых договоров.
- Потерям в случае, если одна из книжек будет утеряна.
Практические рекомендации
- Всегда уточняйте у работодателя, как он предпочитает вести записи о работе по совместительству.
- Если вы работаете по совместительству, но не хотите, чтобы работодатель вносил запись в вашу трудовую книжку, сообщите об этом.
- Храните копии всех договоров и записей в трудовой книжке в надёжном месте.
- При смене работодателя обязательно передайте текущую трудовую книжку новому работодателю.
- Если вы потеряли трудовую книжку, подайте заявление о её утере в Трудовую инспекцию и получите справку о потерянной книжке.
Работать в двух местах одновременно возможно, но требует правильного оформления трудовых договоров и записи в трудовой книжке. Главное – соблюдать требования Трудового кодекса РФ и действовать в рамках закона. При правильном подходе наличие двух трудовых книжек не создаст проблем, однако лучше избегать их использования, если это не требуется по закону.