Вопрос оформления трудовой книжки при трудоустройстве на новом месте работы вызывает множество вопросов как у работников, так и у работодателей. В этой статье мы подробно рассмотрим все аспекты этой процедуры, основываясь на действующем законодательстве и практике.

Основные правила ведения трудовых книжек

Согласно статье 66 Трудового кодекса Российской Федерации, трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Ведение трудовых книжек регулируется:

• Постановлением Правительства РФ от № 225 (в ред. от ) «О трудовых книжках»;
• Приказом Минтруда России от № 525н «Об утверждении Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»;
• Приказом Минтруда России от № 320н «Об утверждении Правил заполнения трудовых книжек».

Что делать, если трудовая книжка отсутствует?

Ситуация 1: У работника есть бумажная трудовая книжка

Если работник при поступлении на новое место работы предъявляет бумажную трудовую книжку, то:

1. Работодатель проверяет наличие в ней записи об увольнении с предыдущего места работы;
2. При отсутствии такой записи или при необходимости внесения дополнительных сведений оформляется дубликат;
3. В трудовую книжку вносятся записи о приеме на работу на новом месте;
4. Обязательно делается отметка в графе «Сведения о работе» с указанием даты приема и должности.

Ситуация 2: У работника нет бумажной трудовой книжки

Возможны несколько сценариев:

• Трудовая книжка была утеряна: работник пишет заявление о выдаче дубликата, и работодатель по последнему месту работы оформляет дубликат;
• Работник отказывается от бумажной трудовой книжки: в этом случае ведется только электронная трудовая книжка;
• У работника никогда не было трудовой книжки: при первом трудоустройстве оформляется новая трудовая книжка.

Электронная трудовая книжка: новые реалии

С 2020 года в России внедрена система электронных трудовых книжек (ЭТК). Согласно письму Минтруда РФ от № 14-2/В-136:

• Работодатель вправе вести только электронную трудовую книжку, если работник не предъявил бумажную;
• Информация о предыдущих местах работы содержится в выписке СТД-Р, которую можно получить в ПФР, МФЦ или через личный кабинет на сайте ПФР;
• Работодатель не обязан выдавать выписку СТД-Р, если работник не отказался от бумажной трудовой книжки.

Как правильно внести запись в трудовую книжку на новом месте работы?

При оформлении трудовой книжки на новом месте работы необходимо:

1. Убедиться, что предыдущая запись об увольнении корректна;
2. В графе 1 проставить порядковый номер записи;
3. В графе 2 указать дату приема на работу;
4. В графе 3 сделать запись о принятии на работу с указанием должности и структурного подразделения;
5. В графе 4 указать реквизиты приказа (распоряжения) о приеме на работу;
6. Под записью поставить подпись работника и работодателя (или уполномоченного лица), печать организации (при наличии).

Образец записи:

Если на основном бланке трудовой книжки места для новых записей не осталось, необходимо оформить вкладыш к трудовой книжке.

Что делать, если трудовая книжка испорчена или заполнена не полностью?

В случае если трудовая книжка:

• утрачена;
• испорчена;
• не заполнена;
• не содержит всех необходимых записей,

работник вправе обратиться к последнему работодателю с заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки. Дубликат оформляется на основании:

• документов, подтверждающих трудовой стаж (трудовые договоры, справки, выписки из приказов);
• сведений из Пенсионного фонда;
• других документов, подтверждающих стаж работы.

Ответственность работодателя за неправильное ведение трудовой книжки

За неправильное ведение, хранение или невыдачу трудовой книжки работодатель может быть привлечен к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ:

• наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1 000 до 5 000 рублей;
• наложение административного штрафа на юридических лиц в размере от 30 000 до 50 000 рублей;
• повторное нарушение может повлечь дисквалификацию должностного лица;

Кроме того, неправильное ведение трудовой книжки может привести к судебным разбирательствам и необходимости выплаты компенсации работнику.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос 1: Можно ли оформить трудовую книжку на новом месте работы, если предыдущая была утеряна?

Ответ: Да, можно; Работник должен обратиться к последнему работодателю с заявлением о выдаче дубликата. На основании предоставленных документов (трудовые договоры, справки, выписки из ПФР) будет оформлен дубликат трудовой книжки.

Вопрос 2: Что делать, если работник не предъявил трудовую книжку при приеме на работу?

Ответ: Работодатель должен запросить у работника бумажную трудовую книжку. Если она отсутствует, то:

• если работник не отказывался от бумажной трудовой, то она должна быть предоставлена;
• если работник отказывается от бумажной трудовой, то ведется только электронная;
• если трудовая книжка была утеряна, то оформляется дубликат.

Вопрос 3: Можно ли оформить трудовую книжку на работе по совместительству?

Ответ: Да, можно, если работа по совместительству является основным местом работы. В этом случае запись в трудовую книжку вносится по основному месту работы.

Вопрос 4: Как получить выписку СТД-Р?

Ответ: Выписку СТД-Р можно получить:

• в Пенсионном фонде России;
• в Многофункциональном центре (МФЦ);
• через личный кабинет на сайте ПФР;
• через портал Госуслуг.

Вопрос 5: Обязан ли работодатель выдавать выписку СТД-Р?

Ответ: Нет, не обязан. Работодатель выдает выписку СТД-Р только в том случае, если работник отказался от бумажной трудовой книжки. В противном случае наниматель сам решает, выдавать ее или нет.

Оформление трудовой книжки на новом месте работы — это важный процесс, который требует внимания как со стороны работника, так и со стороны работодателя. Основные правила:

1. Трудовая книжка ведется по основному месту работы;
2. Работодатель обязан запросить у работника бумажную трудовую книжку при приеме на работу;
3. При отсутствии или утере трудовой книжки оформляется дубликат;
4. Работник вправе выбрать ведение бумажной или электронной трудовой книжки;
5. Неправильное ведение трудовой книжки может повлечь административную ответственность для работодателя.

Следуя этим правилам, вы сможете избежать ошибок и проблем при оформлении трудовой книжки на новом месте работы.