Увольнение сотрудника по причине инвалидности — это сложный процесс, который требует от работодателя максимального внимания к деталям, знания трудового законодательства и человечного отношения. Одним из ключевых этапов в этой процедуре является правильное оформление трудовой книжки. Ошибка в записях может привести к проблемам с назначением пенсии или социальных выплат для работника, а также к штрафам для работодателя.

В 2026 году оформление трудовой книжки имеет свои особенности, связанные с окончанием переходного периода по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). В данной статье мы подробно разберем, как правильно внести запись об увольнении по инвалидности, какие формулировки использовать и как действовать в условиях цифровизации кадрового документооборота.

Основания для увольнения по инвалидности

Российское трудовое законодательство запрещает увольнять сотрудника исключительно по причине его инвалидности. Однако в некоторых случаях продолжение трудовой деятельности становится невозможным. Увольнение может происходить по следующим основаниям:

• По собственному желанию работника (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) — если сотрудник сам принимает решение не продолжать работу из-за состояния здоровья.
• По соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) — работник и работодатель договариваются о компенсациях и дате расторжения договора.
• В связи с отказом от перевода на другую работу (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) — если сотрудник отказался от предложенной подходящей вакансии или в компании таких вакансий нет.
• По обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ), признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением.

Правила внесения записей в бумажную трудовую книжку

Несмотря на активный переход на электронный формат, многие сотрудники до сих пор сохраняют бумажную трудовую книжку. При увольнении по инвалидности запись в бумажный бланк вносится по общим правилам, установленным Постановлением Правительства РФ № 225 и Инструкцией по заполнению трудовых книжек.

Пошаговая инструкция заполнения

1. в графе 3 раздела «Сведения о работе» в виде заголовка указывается полное и сокращенное (при наличии) наименование организации.
2. Номер записи: в графе 1 ставится порядковый номер записи.
3. Основная запись: в графе 3 вносится запись о причине увольнения. Формулировка должна строго соответствовать ТК РФ. Крайне важно указать ссылку на соответствующую статью, часть и пункт Трудового кодекса.
4. Основание: в графе 4 указывается документ, на основании которого внесена запись (приказ об увольнении, его дата и номер).

Образцы формулировок записей

В зависимости от причины увольнения, запись в графе 3 будет выглядеть по-разному:

• При увольнении по п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ: «Трудовой договор прекращен в связи с признанием работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральным законом, пункт 5 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации».
• При увольнении по п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ: «Трудовой договор прекращен в связи с отказом работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральным законом, пункт 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

После внесения записи работник должен расписаться в личной карточке и в самой трудовой книжке, подтверждая ознакомление. Запись заверяется подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью работодателя (при наличии).

Особенности электронной трудовой книжки (ЭТК) в 2026 году

С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек. Для сотрудников, принятых на работу впервые в 2026 году, трудовая книжка оформляется исключительно в электронной форме. Другие работники сделали свой выбор ранее: бумажная, электронная или комбинированная (ведение обеих одновременно).

Как отразить увольнение по инвалидности в ЭТК

Если сотрудник перешел на ЭТК, работодателю не нужно вносить записи от руки в бумажный бланк. Вместо этого кадровик или бухгалтер должен передать сведения в Социальный фонд России (СФР).

Для этого подается отчет по форме ЕФС-1. При увольнении по инвалидности в отчете указываются:

• Дата прекращения трудового договора.
• Код причины увольнения (например, код 5 для п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ или код 77.8 для п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
• Реквизиты приказа об увольнении.

С помощью электронной трудовой книжки инвалиду будет гораздо проще подтвердить свой стаж для назначения пенсии или социальных выплат, так как данные хранятся в защищенной базе СФР, их невозможно потерять или испортить.

Важные нюансы и частые ошибки

Работодателям следует быть предельно внимательными при оформлении увольнения инвалида. Вот наиболее частые ошибки, которых следует избегать:

1. Увольнение без медицинских оснований. Уволить по состоянию здоровья можно только при наличии официально оформленного медицинского заключения (справки МСЭ), а не просто по просьбе работника или на основании его слов.
2. Непредложение вакансий. Если инвалидность позволяет работнику трудиться, но требует других условий, работодатель обязан предложить ему все подходящие вакансии в данной местности. Увольнение по п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ законно только после отказа работника от перевода.
3. Неверная формулировка. Сокращение слов в трудовой книжке не допускается. Нельзя писать «Уволен по ст. 83 ТК РФ» — необходимо полностью прописывать причину и ссылку на пункт, часть и статью кодекса.
4. Задержка выдачи документов. В день увольнения работнику должна быть выдана бумажная трудовая книжка (если она ведется) и справка о сумме заработка. Задержка грозит работодателю необходимостью выплачивать компенсацию за время вынужденного прогула.

Увольнение по инвалидности — это процедура, требующая деликатности и строгого соблюдения закона. Правильное внесение записей в трудовую книжку (как бумажную, так и электронную) гарантирует соблюдение прав уязвимой категории граждан. В 2026 году, когда цифровизация кадрового учета стала нормой, работодателям важно своевременно и корректно сдавать отчеты в СФР по форме ЕФС-1, а работникам — знать свои права на сохранение стажа в надежной электронной базе.