Оформление — это процесс придания чему-либо окончательной‚ установленной или необходимой формы. В контексте трудовой книжки это означает правильное и юридически значимое внесение записи о прекращении трудового договора по соглашению сторон.

Что такое соглашение сторон при увольнении?

Соглашение сторон — это документ‚ в котором работник и работодатель выражают обоюдное желание прекратить трудовой договор. Этот способ увольнения:

• Не требует указания причины;
• Не предусматривает выплату компенсации за неиспользованный отпуск (если стороны не договорятся об ином);
• Позволяет избежать конфликтов и судебных разбирательств;
• Дает возможность работнику получить все положенные документы и записи в трудовой книжке.

Правовые основания

Основным нормативным актом‚ регулирующим процедуру увольнения по соглашению сторон‚ является статья 78 ТК РФ. В ней указано:

Также необходимо учитывать:

1. Статью 84.1 ТК РФ — общие основания прекращения трудового договора;
2. Статью 140 ТК РФ — порядок расчета;
3. Постановление Правительства РФ от № 225 — форма трудовой книжки;
4. Постановление Минтруда РФ от № 69, инструкция по заполнению трудовых книжек.

Процедура оформления трудовой книжки

Подготовка соглашения сторон

Соглашение оформляется в письменной форме в двух экземплярах (по одному для каждой стороны). В документе указываются:

• Дата и место составления;
• ФИО работника и работодателя (или наименование организации);
• Должность и структурное подразделение работника;
• Основание для увольнения — «по соглашению сторон»;
• Дата прекращения трудового договора;
• Подписи сторон с расшифровкой;
• Печать организации (при наличии).

Издание приказа об увольнении

На основании соглашения работодатель издает приказ о прекращении трудового договора (форма Т-8 или произвольная). В приказе указываются:

• ФИО работника;
• Должность;
• Основание увольнения, «по соглашению сторон»;
• Дата увольнения;
• Ссылка на соглашение сторон;
• Подпись руководителя и ознакомление работника.

Внесение записи в трудовую книжку

Это ключевой этап‚ требующий особой внимательности. Запись в трудовую книжку вносится в раздел «Сведения о работе» и должна соответствовать следующим требованиям:

• Пишется от руки чернилами черного‚ синего или фиолетового цвета;
• Используются сокращения‚ предусмотренные инструкцией;
• Указывается полное наименование должности;
• Указывается основание увольнения — «по соглашению сторон»;
• Проставляется дата и подпись ответственного лица;
• Вносится печать организации (если она используется).

Выдача трудовой книжки работнику

Трудовая книжка выдается работнику в день увольнения (последний рабочий день) под роспись в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Если работник отсутствует на рабочем месте в день увольнения‚ трудовая книжка направляется ему по почте заказным письмом с уведомлением.

В книге учета делается запись:

Типичные ошибки и как их избежать

При оформлении трудовой книжки по соглашению сторон часто допускаются следующие ошибки:

1. Неправильное основание для увольнения
   • Ошибка: Указывается «по собственному желанию» вместо «по соглашению сторон».
   • Последствие: Работник может оспорить запись в суде.
   • Решение: Внимательно проверять формулировку в соглашении и приказе.
2. Отсутствие подписи или печати
   • Ошибка: Запись не подписана ответственным лицом или не проставлена печать.
   • Последствие: Запись может быть признана недействительной.
   • Решение: Обязательно проставлять все необходимые реквизиты.
3. Неправильная дата увольнения
   • Ошибка: Дата в трудовой книжке не совпадает с датой в приказе.
   • Последствие: Возможны споры о дате прекращения трудового договора.
   • Решение: Сверять даты во всех документах.
4. Неправильное оформление соглашения
   • Ошибка: Соглашение не подписано обеими сторонами или отсутствуют реквизиты.
   • Последствие: Соглашение может быть признано недействительным.
   • Решение: Оформлять соглашение в письменной форме с соблюдением всех требований.

Ответственность за нарушения

За неправильное оформление трудовой книжки или нарушение порядка увольнения работодатель может быть привлечен к административной или уголовной ответственности:

• Административная ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ): штраф от 1 000 до 5 000 рублей для должностных лиц‚ от 30 000 до 50 000 рублей для юридических лиц;
• Уголовная ответственность (ст. 143 УК РФ): в случае причинения тяжкого вреда здоровью или смерти работника;
• Материальная ответственность: возмещение ущерба‚ причиненного работнику в результате неправильного оформления.

Рекомендации для работодателя

Чтобы избежать ошибок при оформлении трудовой книжки по соглашению сторон‚ следуйте этим рекомендациям:

1. Используйте типовые формы, приказы по форме Т-8‚ соглашения по установленному образцу;
2. Проверяйте документы — соглашение‚ приказ и трудовая книжка должны соответствовать друг другу;
3. Соблюдайте сроки — трудовая книжка должна быть выдана в последний рабочий день;
4. Консультируйтесь с юристом — при возникновении спорных ситуаций;
5. Ведите учет — книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей;
6. Обучайте сотрудников, ответственных за ведение трудовых книжек;
7. Следите за изменениями законодательства, регулярно обновляйте знания о трудовом праве.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли уволиться по соглашению сторон‚ если работник на больничном?

Да‚ можно. Увольнение по соглашению сторон возможно в любое время‚ независимо от состояния здоровья работника. Однако работодатель должен выплатить все положенные пособия и компенсации.

Нужно ли выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении по соглашению сторон?

Нет‚ если стороны не договорились об ином. В отличие от увольнения по собственному желанию‚ соглашение сторон не предусматривает обязательной выплаты компенсации за неиспользованный отпуск.

Можно ли отозвать соглашение сторон?

Да‚ если обе стороны согласны. Для этого необходимо составить дополнительное соглашение об отмене предыдущего.

Что делать‚ если работник отказывается подписывать трудовую книжку?

Если работник отказывается получать трудовую книжку‚ необходимо:

1. Сделать соответствующую отметку в книге учета;
2. Направить трудовую книжку по почте заказным письмом с уведомлением;
3. Сохранить уведомление о вручении.

Оформление трудовой книжки по соглашению сторон — это важный процесс‚ требующий соблюдения всех норм трудового законодательства. Правильное оформление защищает интересы как работника‚ так и работодателя‚ минимизирует риски возникновения споров и судебных разбирательств.

Помните‚ что:

• Соглашение сторон должно быть оформлено в письменной форме;
• Запись в трудовой книжке должна быть точной и соответствовать приказу;
• Трудовая книжка должна быть выдана в последний рабочий день;
• Все документы должны храниться в установленном порядке.

Дата публикации: 23 мая 2026 г.