Трудовая книжка – важный документ‚ подтверждающий трудовой стаж работника. Она является официальным подтверждением истории работы и необходима для различных целей‚ включая расчет пенсии‚ оформление кредитов и поиск новой работы. В этой статье мы подробно рассмотрим‚ в какой срок работодатель обязан оформить трудовую книжку работнику впервые.

Основные положения Трудового кодекса РФ

Согласно статье 66 Трудового кодекса Российской Федерации‚ работодатель (за исключением работодателей ⎻ физических лиц‚ не являющихся индивидуальными предпринимателями) обязан вести трудовые книжки на каждого работника‚ проработавшего у него свыше пяти дней‚ если работа у данного работодателя является для работника основной.

Сроки оформления трудовой книжки

Для работника‚ принятого на работу впервые (то есть‚ у которого ранее не было трудовой книжки):

Работодатель обязан оформить трудовую книжку не позднее пяти рабочих дней со дня приема сотрудника на работу. Это ключевой момент‚ который необходимо учитывать.
Некоторые источники указывают на срок в неделю‚ но чаще всего в законодательстве и практическом применении подразумевается пять рабочих дней.

Важные моменты‚ которые следует учитывать:

• Рабочие дни: Срок исчисляется в рабочих днях‚ исключая выходные и праздничные дни.
• Первая трудовая книжка: Если сотрудник начинает трудовую деятельность впервые после 1 января 2026 года‚ оформление бумажной трудовой книжки не требуется. В этом случае сведения о трудовой деятельности хранятся в электронной форме.
• Электронная трудовая книжка: В большинстве случаев‚ особенно для новых сотрудников‚ ведется электронная трудовая книжка. Она хранится в базе данных Социального фонда России (СФР).
• Сроки внесения записей: Работодатель обязан вносить записи в трудовую книжку (бумажную или электронную) в течение одного рабочего дня‚ следующего за днем совершения действия‚ повлиявшего на трудовую деятельность работника (например‚ при приеме на работу‚ увольнении‚ переходе на другую работу).

Как получить трудовую книжку впервые?

Процесс получения трудовой книжки впервые обычно включает следующие шаги:

Заявление: Работодатель должен предоставить работнику бланк трудовой книжки и попросить его заполнить сведения о себе.
Заполнение: Работник заполняет сведения о себе (ФИО‚ дата рождения‚ адрес‚ паспортные данные и т.д.).
Заполнение работодателем: Работодатель заполняет остальные поля трудовой книжки‚ включая сведения о работе (дата приема на работу‚ должность‚ сведения об увольнении и т.д.).
Подпись: Работодатель подписывает трудовую книжку.

Где посмотреть информацию о своей трудовой книжке?

• Электронная трудовая книжка: Вы можете посмотреть выписку из электронной трудовой книжки на портале Госуслуг или через сайт Социального фонда России.
• Бумажная трудовая книжка: Вы можете запросить выписку из бумажной трудовой книжки в отделе кадров организации‚ где вы работали.

Оформление трудовой книжки работнику впервые является важным этапом трудоустройства. Работодатель обязан выполнить эту процедуру в установленный законом срок. В большинстве случаев‚ особенно для новых сотрудников‚ ведется электронная трудовая книжка‚ доступ к которой можно получить через портал Госуслуг или сайт Социального фонда России. Важно знать свои права и обязанности‚ связанные с трудовой книжкой‚ чтобы защитить свои интересы.

Важно помнить: Информация в данной статье предоставлена на основе актуальных данных на момент написания . Рекомендуется обращаться к официальным источникам (Трудовой кодекс РФ‚ нормативные акты) для получения самой свежей и точной информации.