Трудовая книжка (ТК) — это основной документ, подтверждающий трудовой стаж и опыт работы гражданина РФ. Вопрос о том, в каком возрасте её можно и нужно оформить, часто вызывает путаницу. Особенно это касается несовершеннолетних, впервые выходящих на рынок труда. В этой статье подробно разберем все возрастные нюансы, порядок оформления и современные форматы документа (бумажный и электронный) актуальные на 2026 год.

Общее правило: оформление при первом трудоустройстве

Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ и Постановлению Правительства № 225, работодатель обязан оформить трудовую книжку работнику, принимаемому на работу впервые (то есть у которого ранее не было трудовой книжки).

Это означает, что возрастного ограничения на само оформление ТК не существует. Если человек в любом возрасте (14, 16 или 18 лет) впервые официально устраивается на работу, работодатель должен выдать ему документ.

Особенности для несовершеннолетних (до 18 лет)

Здесь важно разделить два аспекта: возраст, с которого можно работать, и возраст, с которого оформляется ТК.

Минимальный возраст для трудоустройства

ТК РФ устанавливает запрет на заключение трудового договора с лицами, не достигшими 15 лет. Однако есть исключения:

• С 14 лет можно работать с согласия одного из родителей (или опекуна) и органа опеки (если работа не запрещена для этого возраста).
• С 15 лет — с согласия родителей/опекуна (без обязательного согласия органа опеки).
• С 16 лет — по собственной инициативе, но с согласия родителей/опекуна, если он еще не закончил общее образование.

Оформление ТК для несовершеннолетних

Если несовершеннолетний (например, 14-летний подросток) устраивается на работу впервые и у него нет трудовой книжки, работодатель обязан её оформить. Процедура ничем не отличается от оформления для взрослого:

1. Работодатель приобретает бланк трудовой книжки (для бумажного варианта) или формирует электронный документ (ЭТК).
2. Заполняет титульный лист (ФИО, дата рождения, данные паспорта, образование).
3. Вносит первую запись о приеме на работу (с указанием наименования организации, даты, основания для приема, сведений о несовершеннолетнем).
4. Выдает документ работнику под расписку.

Важно: Для оформления ТК несовершеннолетнему потребуются те же документы, что и взрослому: паспорт, СНИЛС, ИНН, а также согласие родителей/опекуна (в письменной форме) и, при необходимости, разрешение органа опеки.

Формат трудовой книжки в 2026 году: электронный или бумажный?

С 1 января 2021 года действует правило: при первом приеме на работу работнику оформляется только электронная трудовая книжка (ЭТК). Бумажный бланк выдается только в строго определенных случаях.

Когда оформляют ЭТК (основной вариант)

Если гражданин впервые устраивается на работу с 2021 года, работодатель обязан:

• Создать для него электронную трудовую книжку в СЗВ-ТД (формат для передачи сведений в ПФР).
• Передать сведения о приеме в Пенсионный фонд РФ.
• Предоставить работнику доступ к своей ЭТК через личный кабинет на портале Госуслуг или выдать распечатанные выписки по запросу.

Когда могут оформить бумажную ТК (исключения)

Бумажный бланк (традиционную «красную» книжку) могут выдать только в следующих случаях:

1. Если гражданин уже имел бумажную ТК до 2021 года и продолжает работать, работодатель ведет ее в бумажном виде.
2. Если работник подал заявление о выдаче ему бумажного бланка вместо ЭТК. Это право есть у каждого, но нужно заявить об этом работодателю при приеме.
3. Для отдельных категорий граждан, определенных законодательством (например, некоторые работники бюджетной сферы по старым правилам, но с 2021 года это исключение практически отменено).

Для несовершеннолетних, впервые устраивающихся на работу в 2026 году, по умолчанию будет оформляться ЭТК. Если родители/опекун или сам несовершеннолетний (с 16 лет) хотят бумажный вариант, нужно заявить об этом при приеме.

Порядок получения и оформления: пошагово

Работодатель (для нового сотрудника любого возраста)

1. При приеме на работу (в первый день) работодатель обязан оформить ТК.
2. Для ЭТК: создает запись в системе, передает данные в ПФР. Работнику сообщает реквизиты для доступа.
3. Для бумажной ТК: приобретает бланк (строгой отчетности), заполняет титульный лист и первую запись, выдает под расписку.
4. Срок: не позднее следующего рабочего дня после издания приказа о приеме на работу.

Через Госуслуги (для получения доступа к ЭТК)

Если оформлена ЭТК, чтобы получить её электронную версию:

• Нужно иметь подтвержденную учетную запись на портале Госуслуг.
• В личном кабинете в разделе «Трудовая книжка» будут отображаться все записи.
• Можно распечатывать выписки, которые имеют юридическую силу.

Что делать, если трудовая книжка утеряна или никогда не оформлялась?

• Дубликат бумажной ТК выдает работодатель, где была последняя запись, или ПФР (если работодатель ликвидирован).
• Восстановление сведений о стаже для ЭТК происходит через ПФР на основании предоставленных документов (приказы, трудовые договоры и т.д.).
• Если человек никогда не работал официально и не имеет ТК, при первом трудоустройстве работодатель оформит её в установленном порядке (ЭТК или по заявлению — бумажную).

Краткий итог в виде таблицы

Возраст для оформления трудовой книжки — это не самостоятельный критерий. Ключевое условие — факт заключения первого в жизни трудового договора. С 14 лет (при наличии согласия родителей и разрешения опеки) подросток может официально работать, и с этого момента у него возникает право на получение трудовой книжки. В 2026 году основной формат — электронный, но право на бумажный бланк сохранено. Всегда уточняйте у работодателя порядок оформления и не забывайте контролировать правильность внесения записей в свой документ.

Материал подготовлен на основе актуального законодательства РФ (ТК РФ, Постановление Правительства № 225) и практики применения правил ведения трудовых книжек по состоянию на май 2026 года.