В 2026 году вопросы оформления трудовых отношений с сезонными работниками остаются одними из самых обсуждаемых в кадровой практике. Несмотря на повсеместный переход на электронные трудовые книжки (ЭТК), бумажный документ все еще актуален для определенной категории сотрудников. Правильное внесение записей о приеме и увольнении сезонного персонала критически важно для сохранения непрерывного стажа и соблюдения законодательства РФ.

Кому и в каком формате вносится запись

Прежде чем приступать к заполнению, необходимо определить формат ведения трудовой книжки. Согласно действующим правилам:

• Электронная трудовая книжка (ЭТК): Для всех работников, принятых на работу после 1 января 2021 года, а также для тех, кто подал заявление о переходе на ЭТК. Сведения о приеме сезонного работника работодатель обязан передать в Социальный фонд России (СФР) не позднее следующего рабочего дня после издания приказа.
• Бумажная трудовая книжка: Ведется только для тех сотрудников, у которых она была оформлена до 1 января 2021 года и которые не подавали заявления о переходе на электронный формат. Если бумажная книжка у работника есть, работодатель обязан вносить в нее записи наравне с электронным учетом.

Особенности сезонной работы

Сезонной считается работа, которая в силу климатических условий может производиться только в течение определенного периода (сезона). Это ключевой момент, который часто отражается в трудовом договоре, но имеет свои нюансы при внесении записей в раздел «Сведения о работе».

Алгоритм внесения записи о приеме на работу

Запись вносится на основании приказа (распоряжения) работодателя. Важно помнить, что оптимальным сроком внесения записи в бумажную трудовую книжку считается пятый рабочий день с момента начала работы, хотя законодательство требует делать это в день издания приказа.

Порядок заполнения граф в разделе «Сведения о работе»:

1. Графа 1: Указывается порядковый номер вносимой записи (нумерация ведется сплошная по всему разделу).
2. Графа 2: Дата приема на работу. Указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ.
3. Графа 3: Содержит саму запись. Здесь указывается:
   • Наименование должности (профессии) в соответствии со штатным расписанием.
   • Структурное подразделение (если оно указано в трудовом договоре).
   • Указание на то, что работа является сезонной (это важно для исчисления стажа).
4. Графа 4: Дата и номер приказа (распоряжения) о приеме на работу.

Пример записи о приеме

В графе 3: «Принят в цех по переработке рыбы на должность рабочего по обработке рыбы с указанием, что работа носит сезонный характер».

Важно: Фраза «с указанием, что работа носит сезонный характер» или аналогичная формулировка помогает в дальнейшем правильно рассчитать непрерывный стаж, так как время работы на сезонных работах засчитываеться в стаж работы по специальности.

Запись об увольнении сезонного работника

Увольнение сезонного работника происходит по окончании сезона или по другим основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом РФ. Запись об увольнении вносится в день прекращения трудового договора.

Структура записи об увольнении аналогична записи о приеме:

• Графа 1: Следующий порядковый номер.
• Графа 2: Дата увольнения.
• Графа 3: «Уволен в связи с окончанием сезона, пункт 2 части 1 статьи 296 Трудового кодекса Российской Федерации» (или иное основание).
• Графа 4: Дата и номер приказа об увольнении.

Нюансы исчисления стажа для сезонных работников

Один из самых важных вопросов — сохранение непрерывного стажа. Согласно законодательству, время работы на сезонных работах засчитывается в стаж работы по специальности. Однако, если между окончанием одного сезона и началом следующего проходит межсезонный перерыв, это не прерывает стаж, при условии, что работник принят снова в тот же сезон следующего года или в установленные законом сроки.

В некоторых случаях, при наличии соответствующих записей в трудовой книжке о приеме и увольнении по окончании сезона, период работы считается непрерывным для целей назначения пособий и пенсий.

Частые ошибки работодателей

При оформлении сезонных работников кадровики часто допускают следующие ошибки:

1. Отсутствие указания на сезонный характер работы: Если в графе 3 просто написано «принят рабочим», без уточнения о сезонности, в будущем могут возникнуть споры при подсчете льготного стажа.
2. Нарушение сроков передачи данных в СФР: Для электронных трудовых книжек задержка передачи сведений о приеме или увольнении сезонного работника грозит штрафами.
3. Неверное основание увольнения: Увольнение «по собственному желанию» вместо «в связи с окончанием сезона» лишает работника некоторых гарантий, предусмотренных для сезонных работ (например, компенсации за неиспользованный отпуск из расчета 2 рабочих дня за месяц работы).

Правильное оформление записей в трудовой книжке сезонного работника — это не просто бюрократическая процедура, а гарантия защиты прав сотрудника и соблюдение интересов работодателя. В 2026 году, когда системы электронного учета работают в полную силу, двойной контроль (бумажный и электронный) становится стандартом качества кадровой работы. Всегда проверяйте соответствие записей в бумажной книжке (если она ведется) данным, переданным в Социальный фонд России.