Совместительство – форма трудового отношения, при которой сотрудник официально работает одновременно в двух организациях. В 2026 году правила оформления и ведения трудовых книжек для совместителей регламентируются Трудовым кодексом РФ (ст. 276, ст. 66) и нормативными актами Министерства труда. Ниже – подробный гид, как правильно оформлять такие записи.

Правовая основа

В соответствии со ст. 276 ТК РФ совместительство может быть:

• внутренним – когда сотрудник работает в другой подразделении одной организации;
• внешним – когда сотрудник работает в другой организации, одновременно сохраняя основную работу;
• по совместительству – когда основной работодатель разрешает employee работать у другого работодателя.

Согласно приказу Минтруда № 320н (2025 г.) и рекомендациям КонсультантПлюс (2026 г.) в трудовые книжки вносятся записи о приёме, переводе и увольнении по совместительству, а также отмечается, что совместитель может работать только в свободное от основной работы время.

Статья 66 ТК РФ

Статья 66 предписывает, что запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку только по заявлению работника и исключительно основным работодателем.

Приказ Минтруда № 320н

Приказ устанавливает форму и порядок заполнения граф трудовой книжки, а также требования к оформлению трудового договора с совместителем.

Как оформить запись в трудовой книжке

Записи о совместительстве могут вносится в хронологическом порядке или блоками (приём + увольнение) после прекращения трудового договора с каждой организацией.

Форма записи

В графе 3 (должность) необходимо сделать отметку «работал по совместительству». При этом в трудовом договоре указывается, что совместитель работает только в свободное от основной работы время.

Пример заполнения

Графа 1: Ф.И.О. работника
Графа 2: Дата рождения
Графа 3: Должность – «Менеджер по продажам (внешнее совместительство)»
Графа 4: Наименование работодателя – «ООО «Альфа»»
Графа 5: Дата приема – 
Графа 6: Дата увольнения – (не указана, пока работает)

Порядок внесения сведений

1. Работник подаёт заявление о приёме на работу по совместительству;
2. Основной работодатель рассматривает заявление и оформляет трудовой договор;
3. В трудовую книжку вносится запись о приёме;
4. При переводе или увольнении вносится соответствующая отметка;
5. Руководитель фиксирует в договоре, что совместитель работает только в свободное время.

Внутреннее и внешнее совместительство

Различие проявляется в месте работы и в требованиях к оформлению:

• Внутреннее совместительство – изменение места работы внутри одной организации (подразделение, филиал). Запись делается в той же трудовой книжке, но указывается новая должность и подразделение.
• Внешнее совместительство – работа в другой организации. Требуется отдельный трудовой договор, а в книжке фиксируется отметка о работе по совместительству.

Образцы договоров

По данным e‑executive.ru (2026 г.) и nalog-nalog.ru (2025 г.) в договорі должны быть указаны:

• Стороны договора (работник и работодатель);
• Должность и условия работы;
• Срок действия (обычно «до отмены» или до увольнения);
• Условие о работе только в свободное от основной работы время.

Ограничения и права совместителей

Согласно статье «Работа по совместительству в 2025 году: оформление, ограничения и права работников» (Контур, 2025), к основным ограничениям относятся:

• Работа по совместительству не должна мешать выполнению обязанностей по основной работе;
• Работодатель может запретить совместительство, если это противоречит внутренним нормативным актам;
• Совместитель имеет право на оплату труда, отпуск и другие социальные гарантии, но они рассчитываются пропорционально отработанному времени.

При увольнении из основной организации совместитель может:

1. Перевестись на основную работу в другой организации;
2. Продолжать работать по совместительству, если это разрешено новым работодателем;
3. Получить выплату за неиспользованный отпуск, индексацию зарплаты и другие выплаты, предусмотренные ТК РФ.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос: Как оформить запись, если сотрудник одновременно работает в двух организациях?
Ответ: В графе 3 указывается должность, где отмечается «работал по совместительству», а в графе 5 – дата приема. В трудовом договоре фиксируется, что работа допускается только в свободное от основной работы время.

Вопрос: Можно ли одновременно вести две внешние совместительства?
Ответ: По ТК РФ ограничение действует только к основной работе. Сотрудник может иметь несколько совместительств, но каждый из них должен быть оформлен отдельным договором и записан в трудовую книжку.

Вопрос: Как оформить перевод из совместительства в основную должность?
Ответ: При переходе в основную должность в трудовую книжку вносится запись о том, что работа по совместительству стала основной, с указанием новой должности и даты начала.

Практический чек‑лист для бухгалтеров и HR‑специалистов

• ✔ Проверить наличие заявления работника о совместительстве;
• ✔ Оформить трудовой договор с условием работы только в свободное время;
• ✔ Внести запись в трудовую книжку (графа 3 – «работал по совместительству»);
• ✔ При переводе/увольнении обновить запись в соответствии с п. 2.2;
• ✔ Сохранить копию договора и заявления в личном деле работника;
• ✔ При расчёте зарплаты и соцвыплат учитывать только отработанное время по совместительству.

Ведение трудовых книжек работников по совместительству требует строгого соблюдения требований ТК РФ и нормативных актов Министерства труда. Правильное оформление договоров, своевременное внесение записей в книжку и соблюдение ограничений по времени работы – ключевые элементы, обеспечивающие законность и прозрачность трудового отношения. При следовании рекомендациям, изложенным в настоящей статье, работодатели смогут избежать ошибок при оформлении и минимизировать риск споров с сотрудниками.