Трудовая книжка студента, это официальный документ‚ в котором фиксируются сведения о его работе‚ стажировках и трудовой деятельности. Чтобы оформить её корректно‚ необходимо собрать определённый набор бумаг. Ниже перечислены все необходимые документы и пошаговая инструкция по их подготовке.
Какие документы требуются
- Паспорт студента, копия первой и второй страницы‚ а также страница с пропиской.
- Студенческий билет — оригинал и копия‚ где указаны факультет‚ курс и группа.
- Трудовой договор или договор о стажировке, копия‚ подписанная обеими сторонами.
- Справка о месте работы — выданная работодателем на фирменном бланке.
- Трудовая книжка (если уже есть), для переноса данных.
- Фотографии — две цветные‚ 3×4 см‚ фон белый.
- Квитанция об оплате госпошлины (если требуется), подтверждает оплату за выдачу трудовой книжки.
- Дополнительные документы — в зависимости от организации: справка о профсоюзной деятельности‚ рекомендации от преподавателя и т.д.
Пошаговая инструкция оформления
- Соберите все документы из списка выше.
- Сделайте копии всех оригинальных бумаг (паспорт‚ студенческий билет‚ договор).
- Заполните анкету в отделении кадров или в офисе профсоюза.
- Подайте пакет документов в отдел кадров или в отделении профсоюза.
- Оплатите госпошлину (если требуется) и сохраните квитанцию.
- Подождите обработки — обычно от 3 до 7 рабочих дней.
- Получите готовую трудовую книжку и проверьте правильность внесённых данных.
Что проверить в готовой книжке
- ФИО‚ дата рождения и место рождения — соответствуют паспорту.
- Сведения о месте работы: название организации‚ должность‚ период работы.
- Подписи и печати, должны быть читаемыми и соответствовать оригиналам.
- Отметки о выполненных задачах и достигнутых результатах.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос: Можно ли оформить трудовую книжку без работы?
Ответ: Нет‚ для её выдачи требуется подтверждённое место работы или стажировки.
Вопрос: Сколько стоит оформить трудовую книжку студента?
Ответ: Стоимость зависит от региона и учреждения‚ обычно от 500 до 1500 рублей.
Вопрос: Можно ли перенести данные из старой трудовой книжки?
Ответ: Да‚ при оформлении новой нужно приложить копию старой‚ где указаны все записи.
Оформление трудовой книжки студента, важный процесс‚ требующий внимания к деталям и своевременного предоставления всех необходимых документов. Соблюдая указанную инструкцию‚ вы сможете быстро получить официальную запись о своей трудовой деятельности‚ что будет полезно при поиске работы‚ дальнейшем образовании и других целях.
Если у вас возникнут дополнительные вопросы‚ обратитесь в отдел кадров вашего вуза или в профсоюзный совет.