Дата актуализации:  г. 16:13

Содержание

1. Нормативно‑правовая база
2. Когда студенту требуется трудовая книжка
3. Какие документы нужны от студента
4. Порядок оформления (приём на работу, приказ, запись)
5. Как указывать образование и профессию
6. Запись о стажировке/практике
7. Справки для учебного отпуска и сессии
8. Часто задаваемые вопросы

Нормативно‑правовая база

Оформление трудовой книжки регулируется Трудовым кодексом РФ (ТК РФ) и рядом подзаконных актов:

• Статья 65 ТК РФ – перечень документов, которые обязан предоставить работник.
• Постановление Правительства РФ № 99‑н от «Об утверждении формы трудовой книжки».
• Приказ Минтруда России от № м/р‑2н «Об особенностях ведения трудовых книжек у студентов‑практикантов».

Эти нормативные акты определяют, что трудовая книжка обязана вестись у всех работников, отработавших на предприятии более пяти календарных дней, независимо от формы обучения.

Когда студенту требуется трудовая книжка

Студент дневного (очного) отделения, поступающий на работу впервые, обязан получить трудовую книжку. Исключения возможны только в случаях:

• Работа по совместительству (не более 20 % от общей нагрузки) – в этом случае запись в книжку не обязательна, но допускается.
• Оформление только стажировки/практики без трудового договора (тогда оформляется справка‑вызов).

Если студент уже работал ранее (например, в летний период), ему необходимо предоставить сведения о трудовой деятельности (форма СТД‑Р или СТД‑ПФР) либо прежнюю трудовую книжку.

Какие документы нужны от студента

Для оформления трудовой книжки и трудового договора работодатель запрашивает у студента следующие документы:

1. Паспорт гражданина РФ (или иной документ, заменяющий паспорт).
2. Копию диплома/удостоверения о высшем образовании или справку из учебного заведения о текущем статусе студента (если диплом ещё не получен).
3. Трудовую книжку (если она уже есть) или сведения о трудовой деятельности (СТД‑Р/СТД‑ПФР).
4. Справку из учебного заведения о согласии на работу (для получения учебного отпуска).
5. Заявление студента о приёме на работу (по образцу работодателя).

Порядок оформления (приём на работу, приказ, запись)

Процесс можно разбить на несколько чётких шагов:

Подготовка приказа о приёме на работу

• Указывается ФИО сотрудника, дата рождения, паспортные данные.
• Указывается должность, оклад, график работы.
• Указывается основание – трудовой договор № … от ….
• При необходимости в приказе указывается, что работник является студентом очного отделения.

Оформление трудового договора

Трудовой договор подписывается в двух экземплярах (для работника и работодателя). В договоре обязательно прописывается:

• Условия труда, в т.ч. возможность учебного отпуска (ст. 102 ТК РФ).
• Ссылка на график работы, который не должен конфликтовать с расписанием занятий.

Внесение записи в трудовую книжку

Запись делается в течение трёх рабочих дней после подписания приказа. Пример записи (по образцу Минтруда):

2026 г. 05 м. 21 д. – Приём на работу в должность «Помощник инженера», отдел «Производственный», код должности 1234, с окладом 30 000 руб., по трудовому договору № 12/2026.

Если студент проходит стажировку/практику, в запись добавляется информация о квалификации:

2026 г. 06 м. 01 д. – Стажировка в должности «Стажёр‑инженер», отдел «НИОКР», квалификация – «Инженер‑технолог», срок стажировки – 3 месяца.

Как указывать образование и профессию в трудовой книжке

Согласно рекомендациям БУХГАЛТЕР.UA и официальным инструкциям, в раздел «Сведения о работе» указывается только информация о должности и месте работы. Образование в трудовую книжку не вносится. Однако:

• При получении диплома студент обязан предоставить копию диплома в отдел кадров – запись о высшем образовании делается в личную карточку сотрудника, а не в трудовую книжку.
• Если работодатель желает отразить квалификацию, это делается в поле «Квалификация (специальность)», которое присутствует в некоторых формах записи.

Пример записи с указанием квалификации:

2026 г. 05 м. 21 д; – Приём на работу в должность «Инженер‑технолог», квалификация – «Технолог пищевого производства», отдел «Производство».

Запись о стажировке/практике

Если студент проходит стажировку в рамках учебного процесса, предприятие вносит отдельную запись, основанную на приказе о прохождении стажировки:

1. Подготовка приказа «О приёме стажёра» (указывается период, подразделение, квалификация);
2. В трудовую книжку вносятся сведения о:
   • дате начала и окончания стажировки;
   • наименовании организации и структурного подразделения;
   • должности (обычно «Стажёр» или «Практикант»);
   • квалификации/специальности, полученной в ходе стажировки.

Эта запись считается платным или бесплатным в зависимости от условий договора со студентом.

Справки для учебного отпуска и сессии

Студент, работающий по трудовому договору, имеет право на учебный отпуск (ст. 102 ТК РФ). Для получения отпуска необходимо предоставить:

• Заявление в свободной форме (в деканате или учебном отделе) с указанием дат отпуска и причины (подготовка к сессии, экзаменам);
• Справку‑вызов с места работы (бланк организации), где указаны:
  • ФИО сотрудника;
  • должность и подразделение;
  • период отпуска;
  • подпись руководителя и печать.
• Копию трудовой книжки (или справку о трудовой деятельности) – иногда требуется в учебном отделе для подтверждения статуса работника.

Образцы справок можно скачать с официальных сайтов работодателей или воспользоваться шаблоном:

[Бланк организации]
Кому: ______________________ (деканату/учебному отделу)
От: ______________________ (ФИО, должность)
Тема: Справка‑вызов на учебный отпуск

Настоящим подтверждаем, что ______________________ (ФИО) работает в нашей организации в должности ____________ с _______________ по _______________.
В соответствии со ст. 102 ТК РФ предоставляем учебный отпуск с ____ по ____.
Подпись ______________________ Печать

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли вести трудовую книжку, если студент работает менее пяти дней?

Нет. Трудовая книжка обязана вестись только у работников, отработавших более пяти календарных дней. При работе менее пяти дней оформляется справка‑вызов.

Можно ли сразу указать в книжке «Студент» как профессию?

Нет. В разделе «Профессия/Квалификация» указывается должность, а не статус «студент». Статус студента фиксируется в трудовом договоре и в личной карточке.

Как оформить запись, если студент уже имеет трудовую книжку от предыдущего места работы?

Необходимо предоставить предыдущую книжку. В новой организации вносятся новые записи, а старые сохраняются в прежней книжке. При отсутствии книжки – предоставить сведения СТД‑Р/СТД‑ПФР.

Что делать, если студент получает диплом уже после начала работы?

После получения диплома студент обязан предоставить копию диплома в отдел кадров. На основании этого в личную карточку вносится запись о высшем образовании, но в трудовую книжку ничего менять не требуется.

Можно ли совмещать работу с учёбой в двух вузах?

Да, но в трудовом договоре указывается только одно учебное заведение – то, которое студент выбирает в качестве основного. Остальные учебные заведения не влияют на оформление трудовой книжки.

Заведение трудовой книжки студенту – процесс, требующий точного соблюдения нормативных требований и правильного оформления документов. Ключевые моменты:

• Трудовая книжка обязательна, если студент работает более пяти дней.
• Образование в книжку не вносится; оно фиксируется в личной карточке и в трудовом договоре.
• Для записи о стажировке необходимо оформить отдельный приказ.
• Для учебного отпуска требуется справка‑вызов от работодателя и заявление в учебное заведение.

Соблюдая перечисленные шаги, работодатель и студент избегают юридических рисков, а запись в трудовой книжке будет соответствовать требованиям Трудового кодекса РФ.

Если у вас остались вопросы, обратитесь в отдел кадров вашего предприятия или к специалисту по трудовому праву.