В современной российской практике часто возникает ситуация, когда единственный учредитель юридического лица одновременно исполняет обязанности генерального директора․ Несмотря на то, что такой человек является собственником организации, он официально является работником и, следовательно, подлежит оформлению в соответствии с трудовым законодательством РФ․ Это означает, что трудовая книжка учредителя-директора должна быть оформлена точно так же, как и у любого другого сотрудника, с учетом специфики его статуса․

Почему учредителю-директору нужна трудовая книжка?

Согласно статье 20 Трудового кодекса РФ, трудовой договор заключается между работодателем и работником․ Даже если работник — единственный учредитель, он не может быть одновременно и работодателем, и работником в одном лице в правовом смысле․ Поэтому:

• Учредитель издает решение о назначении себя директором;
• На основании этого решения заключается трудовой договор;
• Издается приказ о приеме на работу;
• В трудовую книжку вносится запись о приеме на работу․

Это требование подтверждено Письмом Роструда от № ПГ/2595-6-1 и разъяснениями Минтруда РФ․ Отказ от оформления трудовой книжки может повлечь штрафы при проверке трудовой инспекцией, а также осложнения при оформлении пенсии, пособий или при продаже компании․

Как правильно оформить запись о приеме на работу

Запись в трудовой книжке о приеме на работу вносится не позднее семи дней со дня издания приказа (п․ 26 Инструкции о порядке ведения и хранения трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от № 69)․

Графа 1 — Порядковый номер записи

Проставляется по порядку: 1․

Графа 2 — Дата приема на работу

Указывается дата, с которой директор вступил в должность․ Обычно это дата, указанная в приказе или решении учредителя․ Например: ․

Графа 3 — Сведения о работе

Важно! Формулировка должна отражать правовой характер назначения․ Поскольку директор не «принимается» на работу, как обычный сотрудник, а избирается или назначается решением учредителя, в графе 3 используется следующая формулировка:

«Избран (назначен) на должность генерального директора»

При этом наименование организации указывается полностью, как в учредительных документах․ Пример:

• «Избран (назначен) на должность генерального директора ООО «Альфа-Сервис»»

Графа 4 — Основание для внесения записи

Здесь указываются документы, на основании которых произошло назначение․ Согласно разъяснениям Минтруда и Роструда, допускается указание двух документов одновременно:

• Решение единственного учредителя (о назначении на должность);
• Приказ о вступлении в должность (изданный директором самим собой)․

Пример корректной формулировки:

«На основании решения единственного учредителя № 1 от и приказа о вступлении в должность № 2 от »

Если организация имеет несколько учредителей, вместо решения единственного учредителя указывается протокол общего собрания участников (например: «Протокол № 3 от »)․

Графа 5 — Подпись работника

Подпись ставится самим директором (как работником) в присутствии ответственного лица (например, кадровика или бухгалтера)․ Если директор — единственный сотрудник, он подписывает трудовую книжку сам․

Графа 6 — Подпись ответственного лица и печать

Подпись ставит лицо, ответственное за ведение трудовых книжек (обычно кадровик или бухгалтер)․ Если в организации нет кадровой службы, то подпись ставит сам директор (как уполномоченное лицо)․ Печать организации ставится, если она имеется․

Образец записи о приеме на работу

Примечание: Если в организации нет кадровика, подпись в графе 6 ставит сам директор, а в графе 5, он же․ Это допустимо, но требует особой аккуратности при оформлении․

Как оформить запись об увольнении директора-учредителя

Увольнение директора-учредителя происходит по следующим основаниям:

• Решение учредителя об освобождении от должности;
• Собственное решение директора об уходе;
• Ликвидация организации;
• Продажа доли/изменение состава учредителей․

В трудовой книжке запись об увольнении оформляется по аналогии с приемом, но с учетом формулировки, соответствующей статье ТК РФ․

Формулировка в графе 3

Пример:

«Освобожден от должности генерального директора ООО «Альфа-Сервис»»

Основание в графе 4

Указывается документ, на основании которого произошло увольнение:

• «На основании решения единственного учредителя № 5 от »
• Или: «На основании приказа об освобождении от должности № 8 от »

Обязательно указывается статья Трудового кодекса РФ!

Наиболее распространённое основание — пункт 1 части 1 статьи 278 ТК РФ:

«Уволен в связи с прекращением полномочий генерального директора по решению единственного учредителя (п․ 1 ч․ 1 ст․ 278 ТК РФ)»

Это — единственный правильный вариант для учредителя-директора․ Нельзя писать «по собственному желанию» или «по соглашению сторон» — это не соответствует правовой природе отношений․

Образец записи об увольнении

Важные нюансы и ошибки

1. Ошибка: «Принят на должность директора»․ Правильно: «Избран (назначен) на должность директора», потому что директор не «принимается», а назначается․
2. Ошибка: Не указывать основание в графе 4․ Правильно: Обязательно указывать решение учредителя и/или приказ․
3. Ошибка: Не указывать статью ТК РФ при увольнении․ Правильно: Обязательно указывать п․ 1 ч․ 1 ст․ 278 ТК РФ․
4. Ошибка: Не оформлять трудовой договор․ Правильно: Трудовой договор с директором-учредителем обязателен — он подтверждает факт трудовых отношений․
5. Ошибка: Не вносить запись в трудовую книжку․ Правильно: Без записи в трудовой книжке директор не может подтвердить стаж, что влияет на пенсию и социальные гарантии․

Дополнительно: Трудовой договор с директором-учредителем

Трудовой договор с директором-учредителем заключается в письменной форме и должен содержать:

• Наименование организации;
• ФИО директора;
• Должность — «Генеральный директор»;
• Обязанности и полномочия (по Уставу и приказу);
• Условия оплаты труда;
• Срок действия договора (если срочный);
• Основание для заключения — решение учредителя․

Образец трудового договора можно найти на сайтах: Гарант, Клерк, Моё дело․

Заполнение трудовой книжки учредителя-директора — это не формальность, а обязательное требование трудового законодательства․ Несмотря на то, что директор является собственником, он выполняет функции работника, и его трудовые отношения должны быть оформлены надлежащим образом․ Правильное оформление записи о приеме и увольнении защищает как самого директора (в плане стажа и пенсии), так и организацию — от претензий трудовой инспекции и налоговых органов;

Ключевое правило: Все записи в трудовой книжке должны соответствовать реальным документам — решению учредителя, приказу, трудовому договору․ Не допускается «фантазирование» в формулировках․ Соблюдение формальностей — залог юридической чистоты и спокойствия в будущем․

Если вы — единственный учредитель и директор — не откладывайте оформление трудовой книжки․ Сделайте это в первый же рабочий день после создания компании․ Это простая, но жизненно важная процедура․