В 2026 году оформление трудовой книжки претерпело изменения. Основной акцент сделан на электронный вид документа. В этой статье мы подробно рассмотрим, как оформить трудовую книжку впервые, как заполнить ее самостоятельно и какие нюансы необходимо учитывать.
Что такое трудовая книжка и зачем она нужна?
Трудовая книжка – это официальный документ, подтверждающий трудовую деятельность работника. Она содержит информацию о периодах работы, должностях, заработной плате и других важных сведениях. Трудовая книжка является важным документом для работника, так как она используется для расчета пенсий, пособий и других социальных выплат.
Электронная или бумажная трудовая книжка: что выбрать в 2026 году?
В 2026 году для лиц, впервые поступающих на работу, ведется только электронная трудовая книжка. Бумажные трудовые книжки для новых сотрудников оформлять не нужно.
Для работников, имеющих стаж, возможно ведение как бумажной, так и электронной трудовой книжки. Выбор остается за работником.
Как оформить электронную трудовую книжку впервые?
Процесс оформления электронной трудовой книжки достаточно прост и осуществляется через портал Госуслуг или через СФР (Социальный фонд России).
Через портал Госуслуг:
Зайдите на сайт Госуслуг: [https://www.gosuslugi.ru/](https://www.gosuslugi.ru/)
Авторизуйтесь в личном кабинете.
Найдите услугу «Оформление электронной трудовой книжки».
Следуйте инструкциям на экране, заполняя необходимые данные.
Подтвердите оформление электронной трудовой книжки.
Через СФР:
Зайдите на сайт СФР: [https://sfr.gov.ru/](https://sfr.gov.ru/)
Авторизуйтесь в личном кабинете.
Найдите раздел «Трудовая книжка».
Выберите опцию «Оформить электронную трудовую книжку».
Заполните необходимые данные и подтвердите оформление.
После оформления электронной трудовой книжки вы сможете просматривать ее в личном кабинете на портале Госуслуг или СФР.
Как заполнить электронную трудовую книжку?
В большинстве случаев, электронная трудовая книжка заполняется работодателем. Однако, вы можете ознакомиться с информацией, которая в ней содержится, и убедиться в ее правильности.
Что делать, если у вас уже есть бумажная трудовая книжка?
Если у вас уже есть бумажная трудовая книжка, вам необходимо будет перейти на электронный вид документа. Это можно сделать через портал Госуслуг или СФР.
Переход на электронную трудовую книжку:
Зайдите на сайт Госуслуг или СФР.
Найдите услугу «Перевод бумажной трудовой книжки в электронный вид».
Следуйте инструкциям на экране, заполняя необходимые данные.
Подтвердите перевод.
После завершения процедуры ваша бумажная трудовая книжка будет аннулирована, и вы сможете пользоваться только электронной трудовой книжкой.
Как самостоятельно заполнить трудовую книжку (если требуется)?
В некоторых случаях, например, при внесении информации о работе, не отраженной в электронном виде, вам может потребоваться заполнить бумажную трудовую книжку.
Вот пошаговая инструкция по заполнению бумажной трудовой книжки:
ьный лист:
- Заполните все поля ьного листа, включая наименование организации, адрес, ОГРН, ИНН.
- Укажите ваши ФИО, дату рождения, профессию, квалификацию.
- Укажите дату выдачи трудовой книжки.
Вкладыш:
- Вкладыш заполняется по мере поступления информации о вашей работе.
- Укажите дату приема на работу.
- Укажите наименование организации, адрес, ОГРН, ИНН.
- Укажите вашу должность и профессию.
- Укажите сведения о заработной плате, отпусках, больничных и других отгулах.
Записи:
- Записи в трудовую книжку вносятся работодателем на основании приказов.
- Внимательно проверяйте правильность заполнения записей.
- Работодатель обязан ставить свою подпись и печать на каждой странице.
Важно:
- Заполняйте трудовую книжку разборчиво и аккуратно.
- Не допускайте исправлений в трудовой книжке. Если вы допустили ошибку, зачеркните ее одним штрихом и впишите правильную информацию.
- Храните трудовую книжку в безопасном месте.
Где можно получить образец заполнения трудовой книжки?
Образцы заполнения трудовой книжки можно найти на сайте СФР: [https://sfr.gov.ru/](https://sfr.gov.ru/) или на сайте Госуслуг.
Копия трудовой книжки: как получить и заверить?
Копия трудовой книжки может потребоваться для различных целей, например, для получения кредита или для оформления пенсии.
Как получить копию трудовой книжки:
- Обратитесь в отдел кадров организации, где вы работали.
- Предоставьте работодателю копию паспорта и документ, подтверждающий ваше право на получение копии трудовой книжки.
Как заверить копию трудовой книжки:
- Работодатель должен поставить на копии трудовой книжки свою подпись, печать и дату заверения.
Оформление трудовой книжки в 2026 году – это несложный процесс, который можно выполнить самостоятельно. Главное – внимательно следовать инструкциям и не допускать ошибок. Помните, что электронная трудовая книжка является основным документом, подтверждающим вашу трудовую деятельность.
Важно помнить:
- Для новых сотрудников оформляется только электронная трудовая книжка.
- Заполнение бумажной трудовой книжки в основном осуществляется работодателем.
- Внимательно проверяйте правильность заполнения всех данных.
- Храните трудовую книжку в безопасном месте.
Эта статья предоставляет общую информацию об оформлении трудовой книжки. Для получения более подробной информации рекомендуется обратиться к специалистам в области трудового права.