В современном мире оформление трудовой книжки является важным шагом в карьере любого сотрудника. С 2025 года многие сотрудники предпочитают работать без бумажной трудовой книжки, либо потому, что впервые устроились на работу после введения электронных трудовых книжек, либо по собственному выбору.
Важность трудовой книжки
Трудовая книжка является одним из основных документов, подтверждающих трудовой стаж и опыт работы сотрудника. Неправильное оформление трудовой книжки может стать серьёзной проблемой при расчёте пенсии, поскольку этот документ является одним из ключевых при определении размера пенсионных выплат.
Документы, необходимые для оформления трудовой книжки
Для оформления трудовой книжки впервые необходимо подготовить следующие документы:
- Паспорт гражданина Российской Федерации
- Свидетельство о рождении (для граждан, не имеющих паспорта)
- Документ, подтверждающий образование (диплом, аттестат и т.д.)
- Документ, подтверждающий опыт работы (если имеется)
- Заявление на оформление трудовой книжки
Оформление документов на Госуслугах
На портале Госуслуг можно оформить пять документов для трудоустройства и работы, включая:
- Трудовую книжку
- Свидетельство о регистрации в системе обязательного пенсионного страхования
- Свидетельство о регистрации в системе обязательного медицинского страхования
- Документ, подтверждающий право на получение пенсии
- Документ, подтверждающий стаж работы
Для оформления этих документов необходимо зарегистрироваться на портале Госуслуг и следовать инструкциям, указанным на сайте;
Электронная трудовая книжка
Электронная трудовая книжка является современным и удобным способом хранения информации о трудовом стаже и опыте работы. На Вологодчине, например, более 530 тысяч электронных трудовых книжек ведет ОСФР по Вологодской области. Электронный вариант содержит те же сведения, что и бумажная трудовая книжка, но имеет ряд преимуществ, таких как:
- Удобство хранения и доступа к информации
- Защита от потери или повреждения
- Возможность автоматического обновления информации