В 2026 году процедура оформления трудовых отношений претерпела значительные изменения, связанные с полной цифровизацией учета и внедрением новых классификаторов. Должность «водитель-экспедитор» является одной из самых распространенных, но и одной из самых сложных в оформлении из-за совмещения двух разных функций: управления транспортным средством и сопровождения груза. В данной статье мы подробно разберем, как правильно вносить записи в трудовую книжку (электронную и бумажную), какие коды ОКЗ использовать и на что обратить внимание при приеме на работу.
Особенности должности в 2026 году
С 1 января 2026 года вступили в силу изменения, касающиеся классификаторов профессий. Важно понимать, что «водитель-экспедитор» — это сложная профессия, объединяющая:
- Функции водителя (управление ТС).
- Функции экспедитора (оформление сопроводительных документов, приемка груза, работа с таможней и пошлинами).
До 2026 года эти должности часто разделяли в штатном расписании. Теперь же, согласно новым рекомендациям Росстандарта и практике заполнения отчета ЕФС-1, ключевым становится не просто название должности, а фактическая трудовая функция.
Важные нюансы:
- Если работник принят именно на должность «водитель-экспедитор», это должно быть четко прописано в трудовом договоре.
- Возможен вариант совмещения: сотрудник принят водителем, а функции экспедитора выполняет по дополнительному соглашению.
- С 2021 года основным документом стала электронная трудовая книжка (ЭТК). Бумажные книжки ведутся только для тех, кто подал заявление об их сохранении до конца 2020 года или при первичном заведении (в редких случаях).
Подготовка документов перед записью
Прежде чем делать запись в трудовой книжке, работодатель обязан оформить пакет документов. Ошибки на этом этапе приведут к неверному заполнению граф в отчетах и самой книжке.
Необходимый пакет документов от работника:
- Паспорт гражданина РФ.
- Водительское удостоверение соответствующей категории.
- Трудовая книжка (если она ведется в бумажном виде и не была утрачена).
- Документы о квалификации (дипломы, сертификаты), если профессия требует специального обучения.
- Медицинская справка (при необходимости по условиям труда).
На основании этих документов издается приказ о приеме на работу. Именно дата и номер приказа станут основанием для записи в трудовой книжке.
Правила заполнения граф трудовой книжки
Запись вносится в раздел «Сведения о работе». Рассмотрим пошагово, как заполнять каждую графу для водителя-экспедитора.
Графа 1: Номер записи
Указывается порядковый номер записи в рамках данного раздела (сквозная нумерация).
Графа 2: Дата приема на работу
Дата указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ. Эта дата должна строго соответствовать дате начала работы, указанной в трудовом договоре и приказе.
Графа 3: Сведения о приеме на работу
Это самая важная часть. Здесь указывается:
- Наименование работодателя (полное или сокращенное, как в уставе).
- Должность (профессия) с указанием разряда или класса, если они есть.
- Структурное подразделение (если оно указано в приказе).
Пример правильной формулировки:
Общество с ограниченной ответственностью «ТрансЛогистика»
Принят в отдел грузоперевозок на должность водителя-экспедитора.
Важно! Если в трудовом договоре прописано, что работник выполняет функции экспедитора, но должность названа просто «водитель», запись в трудовой книжке должна соответствовать приказу. Однако, во избежание проблем с пенсионным стажем и кодами ОКЗ, название должности в приказе и трудовой книжке должно максимально точно отражать суть работы.
Графа 4: Дата и номер документа
Указывается дата и номер приказа (распоряжения) о приеме на работу. Формат: Приказ от № 45-к.
Коды ОКЗ и отчет ЕФС-1
С 2026 года при заполнении подраздела 1.1 отчета ЕФС-1 (ранее СЗВ-ТД) необходимо ориентироваться на фактическую трудовую функцию. Для водителя-экспедитора могут применяться разные коды Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ), в зависимости от того, что является основной деятельностью:
- 8332 — Водители грузового транспорта (наиболее часто для водителей-экспедиторов на грузовиках).
- 8322 — Водители легковых автомобилей, такси и фургонов (если используется легкий коммерческий транспорт).
- 8321 — Водители мототранспортных средств (для курьеров на мотоциклах).
- 9624 — Работники, занимающиеся сортировкой грузов и экспедированием (если функция экспедирования преобладает, а вождение вторично, что бывает редко для данной должности).
В программных комплексах (например, 1С:ЗУП 3.1) при заполнении графы «Трудовая функция» следует выбирать код, соответствующий основному виду деятельности. Для водителя-экспедитора грузовика правильнее всего выбрать код 8332.
Образец записи в трудовой книжке
Ниже приведен пример того, как должна выглядеть запись при приеме на работу 23 мая 2026 года.
| № записи | Дата (число, месяц, год) | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
|---|---|---|---|
| 15 | Общество с ограниченной ответственностью «Груз-Сервис» Принят в транспортный отдел на должность водителя-экспедитора. | Приказ от № 12/к |
Частые ошибки и как их избежать
При оформлении водителей-экспедиторов кадровики часто допускают следующие ошибки:
- Несоответствие должности в договоре и приказе. Если в договоре «водитель», а в должностной инструкции прописаны функции экспедитора без доплаты или допсоглашения, это может вызвать вопросы у трудовой инспекции.
- Неверный код ОКЗ в ЕФС-1. Указание кода, не соответствующего типу транспортного средства или основной функции.
- Отсутствие записи о допуске к работе с материальными ценностями. Поскольку экспедитор отвечает за груз, с ним должен быть заключен договор о полной материальной ответственности (хотя в саму трудовую книжку это не вносится, наличие договора обязательно).
- Задержки с подачей ЕФС-1. Отчет о приеме необходимо подать не позднее следующего рабочего дня после издания приказа.
Правильное заполнение трудовой книжки водителя-экспедитора в 2026 году требует внимательности к деталям. Главное, обеспечить соответствие между трудовым договором, приказом, записью в трудовой книжке и кодами в отчете ЕФС-1. Помните, что с переходом на электронные трудовые книжки любая ошибка становится видна сразу в системе Социального фонда России, поэтому проверка данных перед отправкой отчета становится критически важной.
Используйте актуальные шаблоны трудовых договоров (редакция 2026 года) и следите за обновлениями классификаторов ОКПДТР и ОКЗ, чтобы ваше кадровое делопроизводство всегда оставалось в правовом поле.