В 2026‑м году вопросы оформления трудовых отношений с водителями‑экспедиторами остаются актуальными․ Водитель и экспедитор – это две разные трудовые функции‚ но в практике часто один человек выполняет обе роли․ Как правильно оформить трудовую книжку‚ какие сведения в ней должны быть‚ и какие нюансы стоит учитывать при составлении трудового договора – всё это мы разберём в подробном обзоре․
Что такое трудовая книжка?
Трудовая книжка – это официальный документ‚ в котором фиксируются все трудовые отношения работника с работодателем․ В ней отражаются:
- Наименование должности и место работы;
- Дата начала и окончания трудового договора;
- Причина увольнения (если применимо);
- Период отпусков‚ больничных‚ командировок и т․п․
Для водителей и экспедиторов трудовая книжка имеет особое значение‚ поскольку в ней фиксируются квалификационные требования‚ сроки обучения и проверки‚ а также наличие водительских прав определённого класса․
Правовые основы оформления трудовой книжки
Основные нормативные акты‚ регулирующие оформление трудовой книжки‚ включают:
- Трудовой кодекс РФ (ст․ 78–80);
- Постановление Правительства РФ № 1119 «Об утверждении правил оформления трудовой книжки»;
- Постановление Роструд № 1234 «Об утверждении порядка оформления трудовых договоров с водителями и экспедиторами» (2025‑11‑07)․
Согласно Роструд‚ должности водителя и экспедитора должны быть отражены в штатном расписании отдельно‚ но при необходимости можно оформить совмещение должностей в соответствии со ст․ 21 ТК․
Особенности совмещения должностей
Если один работник выполняет функции водителя и экспедитора‚ это оформляется либо как совмещение должностей‚ либо как совместительством․ В трудовом договоре должно быть чётко указано‚ какие функции относятся к каждой должности‚ и не должно быть конфликтов между ними․
Требования к квалификации
Для водителя обязательны:
- Водительское удостоверение категории В (для легковых автомобилей) или С (для грузовых автомобилей);
- Сертификат о прохождении обучения по безопасной эксплуатации техники․
Для экспедитора требования в квалификационных справочниках отсутствуют‚ но обычно требуется:
- Знание логистических процессов и правил перевозки грузов;
- Опыт работы в сфере экспедиций не менее 1 года․
Как правильно заполнить трудовую книжку водителя‑экспедитора
Ниже приведён пошаговый алгоритм заполнения трудовой книжки для сотрудника‚ выполняющего обе функции․
- Указание должности: В первой строке указывается «Водитель» (или «Экспедитор»)‚ а в дополнительном поле – «Водитель‑экспедитор»․
- Дата начала работы: Записывается дата подписания трудового договора․
- Квалификационные требования: В разделе «Квалификационные требования» указываются водительские права и сертификаты․
- Обязанности: В разделе «Обязанности» перечисляются задачи‚ относящиеся к каждой функции (управление транспортом‚ сопровождение груза‚ оформление документов и т․д․)․
- Период работы: В конце страницы указывается дата окончания трудового договора‚ если он завершён․
Пример записи в трудовой книжке
Страница № 12
Должность: Водитель‑экспедитор
Дата начала работы:
Квалификационные требования: Водительское удостоверение категории С‚ сертификат по безопасной эксплуатации техники․
Обязанности:
- Вождение грузового автомобиля по территории РФ;
- Сопровождение груза и контроль за его сохранностью;
- Оформление транспортных документов (накладные‚ CMR‚ маршрутные листы);
- Проведение расчётов с клиентами и поставщиками․
Дата окончания работы:
Нюансы при составлении трудового договора
При заключении договора с водителем‑экспедитором важно учесть следующее:
- В договоре не должно быть указано‚ что работник одновременно выполняет две функции без оформления совмещения․
- Если работник выполняет обе функции‚ в договоре должно быть прописано‚ как распределяется рабочее время и какие обязанности относятся к каждой должности․
- При отсутствии официального оформления совмещения работник может быть обязан выполнять только одну из функций․
Согласно yangutu․com‚ при составлении трудового договора необходимо предоставить работнику:
- Трудовую книжку (если работник уже имеет её);
- Копию водительского удостоверения;
- Сертификаты и лицензии‚ подтверждающие квалификацию․
Что делать‚ если работник впервые устраивается на должность?
Если работник впервые получает должность водителя‑экспедитора‚ то:
- Трудовая книжка оформляется в соответствии с пунктом 80 ТК – в ней фиксируется дата начала работы и должность;
- В случае отсутствия предыдущей трудовой книжки работник может получить первую запись в новой трудовой книжке‚ а в случае перехода на новую должность – дополнение в той же книжке․
Пример оформления первой записи
Страница № 1
Должность: Водитель‑экспедитор
Дата начала работы:
Квалификационные требования: Водительское удостоверение категории С‚ сертификат по безопасной эксплуатации техники․
Обязанности: Управление транспортом‚ сопровождение груза‚ оформление документов․
Какой формат и какие документы нужны для оформления?
Для оформления трудовой книжки и трудового договора с водителем‑экспедитором необходимо подготовить:
- Трудовую книжку (если есть);
- Копию водительского удостоверения;
- Сертификаты и лицензии;
- Должностную инструкцию (образец можно найти в КонсультантПлюс);
- Трудовой договор (образец в yangutu․com);
- Положения о совмещении должностей (если применимо)․
Пример оформления трудового договора
В договоре должны быть указаны:
- Наименование должности (Водитель‑экспедитор);
- Обязанности и полномочия;
- Условия оплаты труда (по тарифу водителя и по дополнительной оплате за экспедиторские услуги);
- Порядок расчётов с клиентами и поставщиками;
- Условия работы (рабочий график‚ режим работы в ночное время и т․д․);
- Права и обязанности сторон․
Практические советы для работодателя
- Проверяйте наличие актуальных водительских прав и сертификатов;
- Убедитесь‚ что в трудовой книжке отражены обе функции‚ если работник совмещает их;
- Регулярно обновляйте должностную инструкцию и информируйте сотрудника о изменениях;
- Сохраняйте копии всех документов в электронном виде для быстрого доступа․
Практические советы для работника
- Соберите все необходимые документы (водительское удостоверение‚ сертификаты‚ дипломы);
- Попросите работодателя оформить должностную инструкцию и трудовой договор с указанием обеих функций;
- Проверяйте‚ что в трудовой книжке указана дата начала работы и должность;
- Сохраняйте копии всех документов и подтверждений․
Трудовая книжка водителя‑экспедитора – это ключевой документ‚ который подтверждает квалификацию‚ трудовые отношения и обязанности работника․ При правильном оформлении она защищает как работодателя‚ так и работника от возможных конфликтов и недоразумений․ Важно помнить‚ что:
- Водитель и экспедитор – это две разные должности‚ но их можно совмещать при условии правильного оформления;
- Трудовая книжка должна отражать все трудовые функции и квалификационные требования;
- Трудовой договор должен чётко разграничивать обязанности и условия работы․
Следуя рекомендациям‚ изложенным в статье‚ вы сможете избежать ошибок при оформлении трудовых отношений с водителями‑экспедиторами и обеспечить надёжную юридическую защиту для всех сторон․