Служба в Вооруженных Силах Российской Федерации по контракту — это не только патриотический долг, но и полноценная трудовая деятельность, которая подразумевает начисление стажа, выплату зарплаты и различные социальные гарантии․ Именно поэтому вопрос о том, как оформляется трудовая книжка военных по контракту, является весьма актуальным для тех, кто выбирает карьеру военнослужащего или планирует увольнение в запас․
Заводится ли трудовая книжка на военнослужащего?
С точки зрения гражданского трудового права, военнослужащие не являются наемными работниками в классическом понимании․ Их служба регулируется не Трудовым кодексом РФ, а Федеральным законом «О статусе военнослужащих» и другими нормативными актами․ Из-за этого возникает главная особенность:
- В период прохождения службы по контракту записи в трудовую книжку не вносятся, так как воинский учет и выслуга лет ведутся в военных комиссариатах и подразделениях по линиям кадровых органов․
- Трудовая книжка военнослужащему не выдается и не заводится командованием части на время его службы․
Документом, подтверждающим факт службы, является военный билет (для военнослужащих по призыву) или удостоверение личности военнослужащего РФ (для контрактников), а также послужной список и личное дело․
Как подтверждается стаж для гражданской трудовой книжки?
Несмотря на отсутствие записей в самой книжке во время службы, время, отслуженное по контракту, засчитывается в общий трудовой стаж․ Это критически важно для расчета пенсии и больничных листов на «гражданке»․
Для подтверждения стажа после увольнения с военной службы используются:
- Военный билет (или удостоверение личности офицера/прапорщика)․
- Справка из военного комиссариата или архивная справка из воинской части, подтверждающая период прохождения службы․
- Записи в послужном списке личного дела;
Запись в трудовую книжку при увольнении в запас
Самый важный этап взаимодействия военнослужащего с трудовой книжкой наступает в момент его увольнения со службы (по истечении контракта, по состоянию здоровья, по выслуге лет или при достижении предельного возраста)․
После увольнения военнослужащий должен устроиться на гражданскую работу или встать на учет в Центр занятости населения․ При трудоустройстве работодатель (кадровик) обязан внести запись о военной службе в трудовую книжку․
Как оформляется запись?
Запись делается на основании предоставленных военных документов (военный билет, справка из военкомата)․ В графе 3 раздела «Сведения о работе» указывается:
«Принят в Вооруженные Силы Российской Федерации по контракту (или: Проходил военную службу по контракту в Вооруженных Силах Российской Федерации) с [дата начала службы] по [дата окончания службы]»․
В графе 4 указывается документ, на основании которого внесена запись (например, военный билет серия ХХХ номер УУУ)․
Электронная трудовая книжка (ЭТК) и военная служба
С 2020 года в России внедряются электронные трудовые книжки․ Как это касается военнослужащих?
Поскольку военная служба не сопровождается ведением бумажной или электронной трудовой книжки в реальном времени, данные о ней автоматически в СФР (ранее ПФР) не поступают․ Однако:
- После увольнения и трудоустройства на гражданское предприятие, работодатель подает сведения о стаже (включая военный) в Социальный фонд России․
- Одновременное применение электронного и бумажного вариантов предусмотрено, если работник не написал заявление об отказе от бумажной книжки․ То есть, уволившись в запас и устроившись на работу, бывший военный может продолжить вести бумажную трудовую, параллельно формируя электронный дубликат․
Что делать, если трудовая книжка была утеряна?
Частая проблема: военнослужащий до подписания контракта работал на гражданке, затем ушел в армию, а за время службы его бумажная трудовая книжка потерялась (была утеряна дома, сгорела и т․д․)․
В этом случае алгоритм действий следующий:
- Не паниковать․ Данные о гражданском стаже до службы можно восстановить через СФР или архивы бывших работодателей․
- После увольнения со службы необходимо оформить дубликат трудовой книжки․
- В дубликат внести сначала восстановленные сведения о гражданском стаже, а затем, запись о прохождении военной службы по контракту на основании военного билета․
Резюме
Трудовая книжка для военного по контракту — это документ, который начинает играть свою роль только после завершения его службы в рядах ВС РФ․ Во время службы функции учета выслуги лет берут на себя военные ведомства․ Главное, что нужно помнить контрактнику — тщательно сохранять военный билет и справки из военкомата, так как именно они являются ключевыми документами для внесения записи о военном стаже в гражданскую трудовую книжку․