Трудовая книжка (ТК) или сведения о трудовой деятельности (СТД) — основной документ о трудовом стаже работника. Правильное оформление этого документа с первого дня работы гарантирует защиту ваших прав в будущем. В статье подробно разберем‚ какие документы нужны для получения трудовой книжки впервые‚ а также для её замены.

Оформление трудовой книжки ВПЕРВЫЕ (для лиц‚ никогда не работавших официально)

Если вы устраиваетесь на работу впервые и у вас нет ни бумажной‚ ни электронной трудовой книжки‚ работодатель обязан её оформить. Это делается на основании следующих документов:

Обязательный минимум (требует Трудовой кодекс РФ‚ ст. 65)

• Паспорт гражданина РФ или иной документ‚ удостоверяющий личность (для несовершеннолетних — свидетельство о рождении).
• СНИЛС (страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования); Может быть в виде пластиковой карточки или бумажного свидетельства.

Дополнительные документы (работодатель вправе запросить‚ но не обязан требовать)

Эти документы не являются обязательными для заключения трудового договора‚ но их предоставление упрощает процесс:

• ИНН (идентификационный номер налогоплательщика).
• Документы воинского учета (для военнообязанных): военный билет или приписное свидетельство.
• Трудовая книжка в электронном виде (если она уже есть).
• Документ об образовании (диплом‚ аттестат)‚ если работа требует специальной подготовки.
• Санкнижка (медицинская книжка) для работников с вредными/опасными факторами‚ сферы общественного питания‚ медицины.
• Водительское удостоверение (если работа связана с вождением).

Работодатель не вправе требовать: справку об отсутствии судимости (за исключением отдельных категорий работников‚ например‚ в сфере образования)‚ свидетельство о регистрации брака‚ полис ОМС (если он не нужен для поступления на работу)‚ иные документы‚ не предусмотренные ТК РФ и федеральными законами.

Замена трудовой книжки (при утере‚ порче или заполнении)

Если у вас уже есть трудовая книжка‚ но она утеряна‚ испорчена или все страницы заполнены‚ вы имеете право на её замену. Процедура происходит через последнего работодателя или в органе‚ хранившем документ.

Документы для замены утерянной/негодной книжки:

1. Заявление о выдаче новой трудовой книжки (образец можно взять у работодателя).
2. Паспорт РФ.
3. СНИЛС.
4. Документ‚ подтверждающий утрату (например‚ справка из полиции о факте утери или заявление о краже).
5. Выписка из электронной трудовой книжки (если она велась)‚ если есть.

Кто и где оформляет замену?

• Последний работодатель — если вы уволились‚ и книжка была у него на хранении.
• Архив предприятия — если документ передан на хранение.
• Территориальный орган Пенсионного фонда РФ (ПФР) — если предыдущий работодатель ликвидирован‚ и архив передан в ПФР.

Особенности оформления электронной трудовой книжки (ЭТК)

С 2021 года ЭТК имеет такую же юридическую силу‚ что и бумажная. Оформить её можно через:

• Госуслуги (портал или приложение).
• Портал «Работа в России».
• ПФР (через отделение или сайт).

Для этого нужны только паспорт и СНИЛС. Все записи о стаже будут формироваться автоматически на основе сведений от работодателей.

Краткий чек-лист: что брать с собой при устройстве на работу

Чтобы не забыть‚ сверьтесь с этим списком:

1. Паспорт РФ (основной документ).
2. Трудовая книжка (бумажная или выписка из ЭТК) — если у вас уже есть.
3. СНИЛС (обязательно).
4. ИНН (рекомендуется).
5. Документы воинского учета (для мужчин).
6. Диплом/аттестат (если работа требует образования).
7. Санкнижка (для отдельных профессий).
8. Водительские права (если нужны для работы).

Для получения (оформления) трудовой книжки впервые нужны в основном паспорт и СНИЛС. Для замены, те же документы плюс заявление и подтверждение утраты. Помните‚ что ваша трудовая книжка, это история вашего труда‚ и её правильное ведение — залог вашей пенсии и социальных гарантий в будущем. При возникновении сложностей обращайтесь в трудовую инспекцию или Пенсионный фонд.