В 2026 году оформление трудовой книжки впервые стало более простым и удобным процессом. С 1 января 2021 года бумажные трудовые книжки не оформляют темкто впервые устроился на работу. Вместо этогоработодатели обязаны оформлять электронные трудовые книжки для новых сотрудников.
Пошаговая инструкция по оформлению трудовой книжки впервые
Чтобы оформить трудовую книжку впервыенеобходимо выполнить следующие шаги:
- Трудоустройте новичка и подайте сведения в Социальный фонд отчет о приеме на работу по форме ЕФС-1 с заполненным подразделом 1.1.
- Оформите электронную трудовую книжку для нового сотрудника.
- Заполните ьную страницу электронной трудовой книжки и проставьте печать.
Электронная трудовая книжка: преимущества и особенности
Электронная трудовая книжка имеет несколько преимуществ перед бумажной:
- Удобство и доступность: электронная трудовая книжка всегда доступна онлайн и может быть просмотрена в любое время.
- Безопасность: электронная трудовая книжка защищена от утери или повреждения.
- Автоматическое обновление: электронная трудовая книжка обновляется автоматически при каждом изменении в трудовой деятельности сотрудника.
Как получить сведения о первой трудовой книжке
Если вы впервые трудоустраиваетесь, вы можете получить сведения о своей первой трудовой книжке в Социальном фонде или у работодателя.
Ведение трудовых книжек: порядок и сроки
Ведение трудовых книжек осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.