Трудовая книжка (или её электронный аналог) остаётся основным документом, подтверждающим трудовую деятельность и стаж сотрудника. Для медицинских работников, совмещающих основную должность с дополнительной работой (по совместительству), оформление такой записи имеет свои нюансы. Ниже представлен подробный разбор процедуры, нормативной базы и практических рекомендаций.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ – ст. 66, 66.1, 66.2 (оформление и ведение трудовых книжек).
• Приказ Минздравсоцразвития РФ № 102н от «Об утверждении Правил ведения трудовых книжек» (п. 9 – подтверждение стажа письменным трудовым договором для тех, кому трудовая книжка не требуется).
• Федеральный закон № 27‑ФЗ «О занятости населения в Российской Федерации» – регулирует вопросы совместительства.
• Приказ Минтруда России № 585н от «О переходе на электронные трудовые книжки» (с обязательное ведение ЭТК, если сотрудник не подал заявление об отказе от бумажного варианта).

Эти документы определяют, кто и как должен вносить записи о работе по совместительству, а также когда допускается ведение одновременно бумажной и электронной трудовой книжки.

Кто считается врачом по совместительству?

Врач по совместительству – это специалист, который уже имеет основное место работы (например, в государственной поликлинике) и одновременно заключает дополнительный трудовой договор с другой медицинской организацией (частной клиникой, научным центром, учебным заведением и т.д.) на условиях неполного рабочего времени или по проектам.

Важно: совместительство допускается только при условии, что суммарная продолжительность работы не превышает нормы, установленные ТК РФ (не более 4 часов в день при основной занятости, либо не более половины нормы рабочего времени).

Как оформить запись в трудовой книжке (бумажной или электронной)

Подготовка документов

• Трудовой договор о работе по совместительству (должен содержать реквизиты сторон, должность, условия труда, график, размер оплаты и срок действия).
• Приказ о приёме на работу по совместительству (издаётся работодателем‑принимающим сторону).
• Согласие работника на совместительство (если требуется внутренним локальным актом основного места работы).
• Копия трудовой книжки (или выписка из ЭТК) основного места работы – для подтверждения отсутствия ограничений на совместительство.

Внесение записи

Запись о работе по совместительству оформляется аналогично записи о основном месте работы, но с обязательным указанием совместительства;

1. Дата – день, когда издан приказ о приёме на работу по совместительству.
2. Номер записи – последовательный номер в трудовой книжке (продолжает нумерацию предыдущих записей).
3. Сведения о работодателе – полное наименование организации, её ИНН, ОГРН (если требуется внутренним регламентом).
4. Должность – указывается точно так, как в трудовом договоре (например, «врач‑терапевт по совместительству»).
5. Вид работы – обязательно пишется «по совместительству» (или «совместительство»).
6. Срок действия – если договор срочный, указываются даты начала и окончания; если бессрочный – пишется «бессрочно».
7. Основание – реквизиты приказа о приёме (номер и дата).

Пример записи в бумажной трудовой книжке:

2026.05.20 15 ООО «МедЦентр+», ИНН 7701234567, ОГРН 1167746000123 Врач‑кардиолог по совместительству По совместительству с по Приказ № 45 от 

Особенности электронной трудовой книжки (ЭТК)

С ведение ЭТК обязательно, если сотрудник не подал заявление об отказе от бумажного варианта. Для записи по совместительству в ЭТК используется тот же набор полей, что и в бумажной версии, но данные вносятся через личный кабинет работника на портале «Госуслуги» или через систему кадрового учёта работодателя.

• Работодатель формирует электронный приказ и направляет его в СФР (Социальный фонд России) через Единый реестр сведений о трудовой деятельности (ЕРСТД).
• Сотрудник получает уведомление в личном кабинете и может подтвердить запись.
• Если работник выбрал бумажный вариант, одновременно с электронной записью делается соответствующая пометка в бумажной книжке (запись дублируется).

Важно: при наличии обеих версий (бумажной и электронной) запись должна быть идентичной во избежание расхождений при подтверждении стажа.

Что делать, если основное место работы запрещает совместительство?

Некоторые учреждения (например, государственные больницы) могут внутренними локальными актами ограничивать совместительство. В этом случае:

• Сотрудник обязан получить письменное согласие от руководителя основного места работы.
• Если согласие не предоставлено, трудовой договор по совместительству считается незаконным и может быть расторгнут по инициативе работодателя.
• Запись в трудовой книжке всё равно делается, но при последующей проверке может возникнуть вопрос о законности такого совместительства.

Особенности для медицинских работников

• Лицензия и аккредитация – врач должен иметь действующий сертификат специалиста и, при необходимости, допуск к конкретному виду медицинской деятельности (например, к проведению операций, если совместительство связано с хирургией).
• Ограничения по времени – согласно СанПиН 2.‑10, суммарная нагрузка врача не должна превышать 60 часов в неделю (включая основную работу и совместительство).
• Конфиденциальность пациентских данных – при работе в разных учреждениях необходимо соблюдать требования ФЗ‑152 «О персональных данных» и не разглашать информацию, полученную на одном месте работы, на другом.
• Доплаты и надбавки – при совместительстве часто устанавливаются отдельные ставки; важно отразить это в трудовом договоре, чтобы избежать споров при расчёте больничных и отпускных.

Практический чек‑лист для работодателя

1. Проверить, есть ли у врача действующий сертификат и допуск к требуемому виду деятельности.
2. Убедиться, что суммарная нагрузка не превышает установленные нормы.
3. Получить письменное согласие от основного места работы (если требуется внутренним регламентом).
4. Оформить трудовой договор о работе по совместительству, указав все обязательные условия.
5. Издать приказ о приёме на работу по совместительству.
6. Внести запись в трудовую книжку (бумажную и/или электронную) согласно образцу выше.
7. Уведомить Социальный фонд России о внесении записи (через ЕРСТД).
8. Хранить копию трудового договора, приказа и согласия в личном деле сотрудника не менее 50 лет.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Нужно ли делать запись о совместительстве, если работа выполняется по гражданско‑правовому договору?

Нет. Запись в трудовой книжке делается только при оформлении трудового отношения (трудовой договор). При ГПД (договор подряда, оказания услуг) запись не вносится, но стаж может подтверждаться самим договором и актами сдачи‑приёмки работы.

Можно ли совмещать две позиции врача в одной организации?

Да, если это разные должностные обязанности (например, врач‑терапевт и врач‑фтизиатр) и оформлены отдельными трудовыми договорами. Каждая позиция оформляется отдельной записью с пометкой «по совместительству» (если одна из них считается основной, а другая – дополнительной).

Как отразить совместительство в справке 2‑НДФЛ?

Доходы по всем трудовым договорам суммируются и отражаются в одной справке 2‑НДФЛ, выданной работодателем‑источником дохода. Если работник имеет два работодателя, каждый из них выдаёт свою справку.

Что делать, если работник потерял бумажную трудовую книжку?

Сотрудник может запросить выписку из ЭТК через личный кабинет на портале «Госуслуги» или обратиться в Социальный фонд России с заявлением о выдаче дубликата бумажной книжки (при наличии согласия на ведение бумажного варианта).

Запись в трудовой книжке врача по совместительству – это стандартная процедура, требующая внимательного соблюдения трудового законодательства, медицинских нормативов и внутренних регламентов учреждений. Правильное оформление не только защищает права работника, но и упрощает подтверждение стажа при назначении пенсии, получении социальных выплат и переходе на новое место работы.

Основные моменты, которые следует помнить:

• Обязательно указывать «по совместительству» в наименовании должности.
• Соблюдать ограничения по суммарной рабочей нагрузке.
• Получать согласие основного места работы, если это требуется локальными актами.
• Вести запись одновременно в бумажную и электронную трудовую книжку, если сотрудник не отказался от бумажного варианта.
• Хранить все подтверждающие документы (договор, приказ, согласие) в личном деле сотрудника.

Следуя этим рекомендациям, кадровые службы медицинских организаций смогут корректно оформить трудовые отношения по совместительству и избежать возможных споров с контролирующими органами.