Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий стаж работы и квалификацию медицинского работника. Правильное оформление записи о работе врача‑терапевта имеет решающее значение при:

• прохождении аттестации;
• получении лицензий и сертификатов;
• переводе на другую должность;
• оформлении пенсии.

В статье рассмотрим нормативную базу, порядок оформления, типовые формулировки и типичные ошибки.

Нормативно‑правовая база

Оформление записей в трудовой книжке регулируется следующими актами:

1. Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – ст. 66, 67, 68, 77 (пункт 3 части первой) о порядке ведения трудовой книжки.
2. Приказ Минздрава России от № 1015н «Об утверждении формы трудовой книжки».
3. Постановление Правительства РФ от № 617 «Об утверждении Положения о порядке ведения трудовых книжек».
4. Профессиональные стандарты врача‑терапевта (раздел «Трудовые функции»).

Все записи должны соответствовать требованиям ТК РФ: дата, наименование должности, основание (приказ, договор), номер и дата приказа/документа, подпись и печать организации.

Кто уполномочен вносить запись?

• Директор (главный врач) медицинского учреждения – единственный уполномоченный лицо.
• В случае отсутствия директора запись может быть сделана заместителем главного врача, но только после получения письменного поручения от директора.
• Запись должна быть заверена печатью организации.

Когда необходимо вносить запись?

Типовые формулировки записей

Ниже – примеры записей, соответствующие реальному опыту (см. материал из интернета):

1. – Принята на должность врача‑терапевта приказом № 12 от г. (подпись, печать).

   Пример из практики: «01. принята на должность врача‑терапевта приказ № 12 от ».

2. – Принята по внутреннему совместительству на должность врача‑терапевта приказом № 45 от г. (подпись, печать).

   Пример: «02 принята по внутреннему совместительству на должность врача‑терапевта приказ № 45 от ».

3. – Трудовой договор по должности врача‑терапевта расторгнут по инициативе работника (пункт 3 части 1 ст. 77 ТК РФ) приказом № 78 от г. (подпись, печать).

   Пример: «г. Трудовой договор по должности врача‑терапевта расторгнут по инициативе работника пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ».

Пошаговый алгоритм оформления записи

1. Подготовка документов:
   • Трудовой договор (или дополнительное соглашение, если меняется должность).
   • Приказ о приёме/переводе/увольнении (номер, дата, подпись директора).
   • Справка о квалификации (сертификат, диплом ординатуры).
2. Согласование с отделом кадров: проверка соответствия должности требованиям (наличие лицензии, профильного образования).
3. Заполнение строки в трудовой книжке:
   • Дата (дд.мм.гггг).
   • Текст записи (см. примеры выше).
   • Номер и дата приказа (или договора).
   • Подпись и печать организации.
4. Прикрепление копий документов к последней странице (корочке) трудовой книжки:
   • Копия приказа.
   • Копия трудового договора/доп. соглашения.
   • При необходимости – справка о совместительстве.
5. Подтверждение работником подписью в строке «Сотрудник ознакомлен».
6. Внесение записи в электронный кадровый журнал (если в организации используется ЕКС).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли записать в книжке «врач‑стоматолог‑терапевт»?

Нет. В трудовой книжке указывается точное название должности, как она указана в приказе. Если врач имеет два направления (стоматология и терапия), необходимо оформить совместительство и сделать две отдельные записи.

Что делать, если в приказе указана «врач‑терапевт», а в сертификате – «врач‑общей практики»?

Запись в книжке должна соответствовать приказу. При необходимости в трудовой книжке можно добавить примечание в виде дополнительного соглашения, где указано, что врач имеет право работать по обеим направлениям.

Как оформить запись о переводе на должность главного врача?

Пример:
– Назначен на должность главного врача приказом № 112 от г. (подпись, печать).

Нужно ли указывать количество единиц (0,7 ед., 0,5 ед.) в записи?

Нет. Количественное выражение нагрузки фиксируется в приказе о совместительстве, а в трудовой книжке указывается только должность и основание.

Можно ли использовать образец трудового договора врача‑терапевта?

Да. На официальных ресурсах Минздрава РФ доступны шаблоны. Важно адаптировать их под конкретную организацию (указать реквизиты работодателя, ФИО работника, срок действия договора).

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № ___ к Трудовому договору № ___ от «__» _______ 20__ г.

г. ____________ «__» _______ 20__ г.

____________________ (наименование организации), в лице ______________________,
действующего на основании ______________________, именуемое в дальнейшем
«Работодатель», с одной стороны, и ______________________,
паспорт: серия ___ номер ___, выдан ________________, именуемый в дальнейшем
«Работник», с другой стороны, заключили настоящее Дополнительное
соглашение о нижеследующем:

Изменить должность Работника с «врач‑терапевт» на «врач‑терапевт (совместитель)»,
 указав количество единиц нагрузки ___ ед.

Дата вступления изменений – «__» _______ 20__ г.

Все остальные условия Трудового договора остаются без изменений.

Настоящее соглашение вступает в силу с момента его подписания
 сторонами и подписывается в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу.

Подписи сторон:

____________________ / ____________________ (Работодатель)


____________________ / ____________________ (Работник)

После подписания данного соглашения оформляется запись в трудовой книжке:

– Принята по совместительству на должность врача‑терапевта (0,5 ед.) приказом № 45 от г.

Типичные ошибки и как их избежать

• Отсутствие номера и даты приказа. Без этих реквизитов запись считается недействительной.
• Неправильное написание должности. Нужно использовать официальное название, как в приказе.
• Отсутствие подписи и печати организации. Книжка считается неполной.
• Запись в неправильном порядке хронологии. Записи вносятся строго по дате события.
• Отсутствие прикреплённого документа‑основания. При проверке инспектором могут потребовать оригиналы.

Корректное оформление записи в трудовой книжке врача‑терапевта – это не просто формальность, а важный элемент профессионального статуса медработника. Соблюдая нормативные требования, используя проверенные формулировки и фиксируя все необходимые документы, вы гарантируете себе и работодателю юридическую чистоту и упрощаете процесс дальнейшего карьерного роста.

При возникновении сомнений рекомендуется обратиться к отделу кадров или к юристу, специализирующемуся на трудовом праве в сфере здравоохранения.

Дата последнего обновления статьи: