Временные сотрудники – это важная часть кадрового состава многих организаций. Они принимаются на работу на определенный период времени для выполнения конкретных задач или замещения основных работников. Правильное оформление трудовой книжки для временного сотрудника имеет особое значение, так как от этого зависит его трудовой стаж и социальные гарантии;
Основные правила ведения трудовой книжки
Согласно Приказу Минтруда России от N 320н, который регулирует порядок ведения и хранения трудовых книжек, записи должны вноситься:
- Четким, разборчивым почерком;
- Чернилами черного, синего или фиолетового цвета;
- Без помарок и подчисток;
- В хронологическом порядке;
- С обязательным указанием даты и номера приказа.
Особенности записи временного сотрудника
Временный сотрудник может быть принят на работу:
- По срочному трудовому договору;
- Для выполнения временных (до 2 месяцев) или сезонных работ;
- Для замещения временно отсутствующего работника;
- На период испытательного срока (если это предусмотрено договором).
Образец записи о приеме на работу временного сотрудника
Рассмотрим пример записи о приеме на работу временного сотрудника, принятого на период отпуска по уходу за ребенком основного работника:
Принята на должность секретаря на период временного отсутствия основного работника Ивановой С.П. в связи с отпуском по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, по срочному трудовому договору сроком на один год.
Приказ от № 45-л
Пояснения к записи:
- Графа 1: Порядковый номер записи;
- Графа 2: Дата приема на работу (15 июня 2026 года);
- Графа 3: Полное наименование должности, причина приема (временно замещает отсутствующего работника), основание (срочный трудовой договор), срок действия;
- Графа 4: Дата и номер приказа о приеме на работу.
Образец записи о временном переводе
Если временный сотрудник переводится на другую должность или структурное подразделение в пределах организации, в трудовую книжку вносится соответствующая запись:
Переведена на должность старшего секретаря в связи с расширением обязанностей и увеличением объема работы.
Приказ от № 78-л
Образец записи об увольнении временного сотрудника
При увольнении временного сотрудника важно указать причину и основание расторжения трудового договора:
Уволена по истечении срока трудового договора, п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Приказ от № 56-л
Особые случаи
Временный перевод признается постоянным
Если временный перевод становится постоянным, в трудовую книжку вносится соответствующая запись:
Переведена на должность старшего секретаря на постоянной основе в связи с изменением трудовой функции.
Приказ от № 78-л
Временный сотрудник принят по совместительству
Если временный сотрудник принят на условиях внутреннего совместительства, это также должно быть отражено в трудовой книжке:
Принята на должность бухгалтера по внутреннему совместительству на период временного отсутствия основного бухгалтера Петрова И.И. в связи с командировкой, по срочному трудовому договору сроком на три месяца.
Приказ от № 46-л
Типичные ошибки при заполнении трудовой книжки временного сотрудника
- Отсутствие указания на временный характер работы: Это может привести к неправильному исчислению трудового стажа;
- Неправильное указание срока действия трудового договора: Может создать проблемы при увольнении;
- Отсутствие ссылки на приказ: Запись без указания приказа считается недействительной;
- Неправильное указание причины увольнения: Может быть оспорено в суде;
- Использование сокращений: Все записи должны быть полными и понятными.
Действия при обнаружении ошибки в трудовой книжке
Если в трудовой книжке временного сотрудника обнаружена ошибка, необходимо:
- Внести исправление в установленном порядке (в графу 3 раздела «Сведения о работе» вносится запись: «Запись за номером __ исправлена. Основание: _____»)
- Подписать исправление руководителю организации или лицу, ответственному за ведение трудовых книжек;
- Проставить печать организации (если она имеется);
- Зафиксировать исправление в книге учета движения трудовых книжек.
Ответственность работодателя за неправильное ведение трудовой книжки
Несоблюдение правил ведения трудовых книжек влечет за собой:
- Административную ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ (штраф до 50 000 рублей для должностных лиц);
- Материальную ответственность перед работником;
- Трудовые споры и судебные разбирательства;
- Проблемы при прохождении работником испытания при устройстве на новую работу;
- Затруднения при оформлении пенсии и других социальных выплат.
Правильное оформление трудовой книжки временного сотрудника – это не только требование закона, но и забота о правах работника. Каждая запись должна быть точной, полной и соответствовать действующему законодательству.
Рекомендуем:
- Использовать актуальные бланки трудовых книжек;
- Следовать Приказу Минтруда России от N 320н;
- Проводить регулярный контроль за правильностью ведения трудовых книжек;
- Обучать ответственных лиц правилам ведения трудовых книжек;
- Использовать профессиональные консультации при возникновении спорных ситуаций.
Примечание: Данная статья подготовлена на основе действующего законодательства Российской Федерации по состоянию на июнь 2026 года. При возникновении спорных ситуаций рекомендуется обращаться к квалифицированным специалистам в области трудового права.