Краткий ответ: Любое требование работодателя оплатить стоимость трудовой книжки (как при выдаче новой, так и при оформлении при приеме на работу) является прямым нарушением Трудового кодекса Российской Федерации. Все расходы, связанные с оформлением, выдачей и заменой трудовой книжки, полностью несет работодатель.
Правовая основа: почему платить нельзя?
Законодательство РФ четко разделяет обязанности сторон трудовых отношений. Работодатель (физическое или юридическое лицо), это сторона, которая:
- Заключает с работником трудовой договор (ст. 20, 67 ТК РФ).
- Обязан обеспечить работника трудовой книжкой и произвести ее оформление.
Ключевые нормы, запрещающие взимание платы:
- Статья 69 Трудового кодекса РФ «Трудовая книжка»:
- Работодатель обязан обеспечить работника трудовой книжкой (включением в нее сведений о работе) за свой счет.
- При приеме на работу работнику, не имеющему трудовой книжки, работодатель обязан оформить ее и вручить не позднее трех дней со дня приема на работу.
- Замену трудовой книжки (в случае порчи, утери) работодатель также производит за свой счет.
- Постановление Правительства РФ № 225 (об утверждении Положений о трудовых книжках) также подтверждает, что все работы по изготовлению, оформлению и замене документов производятся за счет работодателя.
Что делать, если работодатель требует деньги?
Если вам на словах или в письменном виде (например, в заявлении о приеме на работу) предлагают оплатить трудовую книжку, действуйте по следующему алгоритму:
Шаг 1: Вежливо, но твердо отказать и сослаться на закон
Сообщите работодателю (в идеале — в письменном виде, например, в ответном письме или заявлении), что согласно ст. 69 ТК РФ все расходы по оформлению трудовой книжки несет работодатель. Требование оплаты является незаконным.
Шаг 2: Зафиксировать факт требования
Сохраните все доказательства: письменные заявления, расписки, переписку в мессенджерах или по электронной почте, где это требование звучит. Если требование было устным — зафиксируйте дату, время и имена лиц, которые его выдвинули.
Шаг 3: Обратиться с жалобой в государственные органы
Если работодатель настаивает, подайте жалобу. Порядок эффективности:
- Государственная инспекция труда (ГИТ) — основной орган, контролирующий соблюдение трудового законодательства. Жалоба подается в письменной форме (через сайт, лично или почтой). Инспекция проверит работодателя и выдаст предписание об устранении нарушений.
- Прокуратура — также уполномочена осуществлять надзор за исполнением законов. Можно направить обращение.
- Суд, если в результате вы были уволены или иным образом пострадали из-за отказа платить, можно подать иск в суд о восстановлении прав, взыскании компенсации морального вреда и т.д.
Шаг 4: Требовать выдачу документов
Если вам отказали в выдаче трудовой книжки (или ее записях) из-за неоплаты, это отдельное нарушение. Требуйте документы в письменном виде (служебной запиской). Отказ является основанием для жалобы в ГИТ и суда.
Ответственность работодателя за незаконное взимание платы
За нарушение норм о трудовой книжке работодатель несет административную ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ:
- Для должностных лиц, штраф от 1 000 до 5 000 руб.
- Для юридических лиц — штраф от 30 000 до 50 000 руб.
Кроме того, работник может требовать возмещения убытков, если в результате незаконных действий работодателя он понес расходы (например, заплатил за книжку под давлением).
Важные нюансы
- Новая (пустая) книжка: Работодатель обязан предоставить ее бесплатно. Если он предлагает «взять свою» или купить в определенном месте, это нарушение.
- Замена испорченной/утерянной книжки: Также за счет работодателя. Работник не должен оплачивать ни сам бланк, ни услуги по оформлению.
- Оплата «за оформление» или «за услуги кадровика»: Любые скрытые платежи под разными предлогами, связанные с выдачей или оформлением трудовой книжки, незаконны.
Помните: Трудовая книжка — это обязательный документ, и все расходы по ее оформлению лежат исключительно на работодателе. Требование оплаты является грубым нарушением ваших прав. Не соглашайтесь на такие условия, фиксируйте факты и обращайтесь в контролирующие органы. Знание своих прав — первый шаг к их защите.
Статья составлена на основе действующего законодательства РФ (Трудовой кодекс, КоАП РФ). Для получения персональной консультации рекомендуется обратиться к юристу по трудовым спорам.