В России реорганизация предприятий, в т.ч. присоединение, регулируется Трудовым кодексом РФ, Федеральным законом «О государственной регистрации юридических лиц» и рядом нормативных актов. С 1 января 2026 года завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК), что оказывает существенное влияние на порядок оформления трудовых книжек при реорганизации. Ниже приведена подробная инструкция, как правильно оформить трудовые книжки в случае присоединения, учитывая новые требования и особенности перехода на ЭТК.

Что такое присоединение?

Присоединение – это один из видов реорганизации, при котором одно предприятие (присоединяемое) присоединяется к другому (присоединяющему) и полностью становится его частью. После присоединения юридическая и экономическая сущность присоединяемого предприятия исчезает, а все его активы, обязательства и персонал переходят к присоединяющему.

Юридические основы

• Трудовой кодекс РФ (ст. 115–121) – определяет порядок перехода трудовых прав и обязанностей.
• Федеральный закон РФ от  № 115-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц» – регулирует вопросы регистрации и ликвидации.
• Приказ Минтруда РФ от  № 441 «Об утверждении порядка оформления трудовых книжек при реорганизации» – содержит практические инструкции.

Порядок оформления трудовых книжек при присоединении

Подготовительный этап

1. Составление реорганизационного плана: в нем указываются даты начала и окончания реорганизации, перечень сотрудников, которые переходят, и их должности.
2. Утверждение приказа о реорганизации: приказ должен быть подписан руководителем присоединяющего предприятия и зарегистрирован в налоговых органах.
3. Согласование с профсоюзом (если применимо): при наличии профсоюзной организации необходимо получить согласие на переход персонала.

Оформление в трудовых книжках

С 1 января 2026 года переходный период по внедрению ЭТК завершен, поэтому в трудовых книжках сохраняется бумажный формат, но при этом все данные должны быть синхронизированы с электронными системами. При присоединении необходимо выполнить следующие действия:

1. Заполнение раздела «Переход в другое предприятие»: в трудовой книжке сотрудника указывается дата перехода, новое место работы, а также сведения о присоединяемом предприятии.
2. Указание причины перехода: в поле «Причина перехода» указывается «присоединение».
3. Перенос стажа: стаж, накопленный на присоединяемом предприятии, переносится без потери. В разделе «Стаж» указывается дата начала работы на присоединяемом предприятии и дата перехода.
4. Согласование с работодателем присоединяющего предприятия: работодатель должен подписать раздел «Переход в другое предприятие» и выдать сотруднику копию с отметкой о переходе.
5. Проверка и сверка данных: после заполнения раздела сотрудник и работодатель проверяют правильность указанных дат, должностей и стажа.

Электронная часть (ЭТК)

С 1 января 2026 года все данные о трудовых книжках автоматически передаются в электронный реестр. Для присоединения необходимо:

• Подать заявление о переходе в систему ЭТК через портал «Электронная государственная служба».
• Прикрепить копии бумажных трудовых книжек с отметками о присоединении.
• Убедиться, что в системе отражены все изменения: дата перехода, новое место работы, стаж.

Ответственность сторон

• Присоединяющее предприятие: обязано обеспечить корректное оформление трудовых книжек, своевременную передачу данных в ЭТК и выплату всех начисленных компенсаций.
• Присоединяемое предприятие: обязано передать работодателю все сведения о сотрудниках, включая стаж, зарплату и начисленные отчисления.
• Сотрудник: обязан проверить правильность данных в трудовой книжке и в системе ЭТК, а также своевременно сообщать о замечаниях.

Частые ошибки и как их избежать

1. Неправильная дата перехода: убедитесь, что дата указана в соответствии с датой подписания приказа о реорганизации.
2. Потеря стажа: стаж не должен быть обнулен. В разделе «Стаж» указывайте обе даты – начало работы и дату перехода.
3. Несогласованность бумажной и электронной версии: проверьте, чтобы данные в ЭТК совпадали с бумажной трудовой книжкой.
4. Отсутствие подписи руководителя присоединяющего предприятия: без подписи раздел «Переход в другое предприятие» считается недействительным.

Практический чек‑лист

• Подготовить реорганизационный план и приказ.
• Получить согласие профсоюза (если применимо).
• Составить и подписать раздел «Переход в другое предприятие» в трудовой книжке.
• Сверить даты и стаж.
• Подать заявление в ЭТК с копиями трудовых книжек.
• Проверить корректность данных в системе ЭТК.
• Сохранить копии всех документов для внутреннего учета.

Оформление трудовых книжек при реорганизации путем присоединения – это сложный, но вполне управляемый процесс, если следовать установленным правилам и учитывать новые требования к электронным трудовым книжкам. Важно помнить, что правильное оформление защищает права сотрудников и снижает риск конфликтов с государственными органами. Следуя приведенному чек‑листу и рекомендациям, вы сможете успешно завершить процесс реорганизации и обеспечить беспроблемный переход персонала.