Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Дата публикации: 21 мая 2026 г.

Реорганизация юридического лица – один из самых распространённых способов изменения структуры бизнеса. При этом часто возникает необходимость перевести сотрудников в newly created филиал (или представительство) правопреемника. Трудовая книжка остаётся основным документом, фиксирующим трудовую деятельность работника, поэтому её оформление при реорганизации требует особого внимания.

В статье рассмотрены:

нормативная база, регулирующая внесение записей;
виды реорганизации, при которых образуется филиал;
пошаговый порядок оформления кадровых документов;
образцы записей в трудовой книжке;
выплаты, компенсации и сохранение прав работников;
typical mistakes и рекомендации по их избежанию.

Нормативная база

Основные источники, которыми руководствуются кадровые службы:

Трудовой кодекс РФ (ст. 57, 58, 75, 77, 81) – регулирует перевод, увольнение и сохранение прав при изменении условий труда.
Федеральный закон № 14‑ФЗ «Об акционерных обществах» и ФЗ № 129‑ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» – содержат положения о реорганизации (присоединение, слияние, преобразование, выделение, разделение).
Приказ Минтруда России № 69н от «О порядке ведения трудовых книжек и выдаче справок о трудовой деятельности» – определяет форму и порядок внесения записей.
Разъяснения Роструда (письма от , и др.) – подтверждают необходимость внесения записи о реорганизации в трудовую книжку и указывают, что запись делается на основании решения учредителей (или иного уполномоченного органа).
Постановление ПФР № 730п – касается отражения реорганизации в форме СЗВ‑ТД (отдельная графа не предусмотрена, информация отражается в разделе «Сведения о работе»).

Виды реорганизации, при которых образуется филиал

Согласно ГК РФ, реорганизация может осуществляться следующими способами:

Присоединение – одна организация (присоединяемая) прекращает свою деятельность, а её права и обязанности переходят к другой организации (правопреемнику). При этом присоединяемая организация может стать филиалом правопреемника.
Выделение – из состава организации выделяется одно или несколько структурных подразделений, которые становятся самостоятельными юридическими лицами (часто – филиалами).
Преобразование – изменение организационно‑правовой формы (например, АО → ООО) без прекращения деятельности; при этом возможен перевод сотрудников в филиал нового юридического лица.

Для филиала наиболее типичен сценарий присоединения (или выделения), когда прежнее юридическое лицо ликвидируется, а его сотрудники продолжают работу в филиале правопреемника.

Порядок оформления кадровых документов при реорганизации в филиал

Процедура включает несколько обязательных этапов:

Уведомление сотрудников

Согласно разъяснениям Роструда, работодатель обязан в письменной форме уведомить каждого сотрудника о факте реорганизации не позднее 5 рабочих дней с даты принятия решения учредителями (или иным уполномоченным органом).

Сбор заявлений об отказе от перевода

Работник, не желающий продолжать работу у правопреемника, подаёт письменное заявление об отказе. На основании такого заявления оформляется увольнение по пункту 1 ст. 81 ТК РФ (изменение условий труда, с которым работник не согласен).

Издание приказа о переводе (или об увольнении)

Для сотрудников, согласных на перевод, издаётся приказ по форме Т‑5 (или Т‑5а) о переводе в другое юридическое лицо (филиал). Приказ должен содержать:

дата и номер приказа;
основание (решение о реорганизации, номер протокола собрания учредителей);
ФИО сотрудника, его должность, структурное подразделение;
наименование нового работодателя (филиала) и его юридический адрес;
дата вступления перевода в силу (как правило, дата государственной регистрации реорганизации).

Внесение записей в трудовую книжку

Запись делается после записи о самом факте реорганизации. Последовательность:

Запись о реорганизации (в графе 3 раздела «Сведения о работе»).
Запись о переводе (или о приёме на работу в филиале).

Срок внесения – не позднее 5 рабочих дней с даты издания приказа (п. 9 Порядка ведения трудовых книжек).

Обновление личной карточки работника и других кадровых документов

В личной карточке (форма Т‑2) делаются соответствующие отметки о переводе, а также вносятся изменения в СЗВ‑ТД (отражаются в разделе «Сведения о работе»).

Как правильно оформить запись в трудовой книжке

Трудовая книжка состоит из нескольких разделов. Информация о реорганизации и переводе вносится в раздел «Сведения о работе» (строка 3).

Пример записи о реорганизации (присоединении)

2026‑05‑15 — Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» реорганизовано в форме присоединения к Обществу с ограниченной ответственностью «Бета» (протокол собрания учредителей № 12 от , государственная регистрация ).

Пример записи о переводе в филиал

2026‑05‑20, Переведён в филиал ООО «Бета» (г. Москва, ул. Ленина, д. 5) на должность ведущего специалиста отдела продаж (приказ № Т‑5/45 от ).

Важно:

Даты записей должны соответствовать датам приказа и государственной регистрации реорганизации.
Если работник продолжает работу в том же структурном подразделении, но меняется только юридическое лицо, запись о переводе всё равно обязательна;
В случае, когда работник отказывается от перевода и увольняется, в трудовой книжке делается запись об увольнении по пункту 1 ст. 81 ТК РФ (изменение условий труда).

Выплаты и компенсации при переводе в филиал

Перевод в филиал не считается увольнением, поэтому:

Средний заработок сохраняется; выплата среднего заработка за период, необходимый для поиска новой работы, не производится.
Если перевод сопровождается изменением места жительства и работник вынужден переехать, возможна компенсация расходов на переезд в соответствии с коллективным договором или локальными нормативными актами.
При изменении условий труда (например, снижение заработной платы) работник имеет право отказаться от перехода и потребовать увольнения с выплатой среднего заработка за два месяца (ст. 81 ТК РФ).

Сохранение прав работников

При переводе в филиал сохраняются все трудовые и социальные права:

Непрерывный стаж – период работы в предыдущей организации включается в общий стаж для целей расчёта пенсии и пособий.
Отпуск – право на ежегодный оплачиваемый отпуск сохраняется; неиспользованные дни отпуска переносятся на новый период работы.
Больничные и декретные выплаты – рассчитываются на основе среднего заработка за предшествующие два календарных года, независимо от смены работодателя.
Льготы и компенсации (например, доплаты за вредность, надбавки за выслугу лет) сохраняются, если они предусмотрены локальными актами правопреемника.

Типичные ошибки и как их избежать

Ошибка	Последствия	Как избежать
Отсутствие записи о реорганизации перед записью о переводе	Нарушение порядка ведения трудовой книжки; возможны споры при подтверждении стажа.	Сначала вносим запись о реорганизации, затем – о переводе.
Неправильная дата (не совпадает с датой приказа или регистрации)	Искривление трудового стажа, сложности при назначении пенсии.	Сверять даты с приказом Т‑5 и выпиской из ЕГРЮЛ.
Отказ в выдаче копии приказа сотруднику	Нарушение права работника на получение документов, связанных с переводом.	Выдать копию приказа под роспись в течение 3 рабочих дней.
Неучёт неиспользованного отпуска при переводе	Потеря компенсации за отпуск.	Включить неиспользованные дни в расчёт при переводе или выплатить компенсацию.
Отсутствие уведомления о реорганизации за 5 рабочих дней	Нарушение требований Роструда, возможны штрафы.	Заблаговременно готовить уведомления и фиксировать дату их вручения.

Реорганизация предприятия с образованием филиала – процесс, требующий строгого соблюдения законодательных норм и внутренних процедур. Правильное оформление записей в трудовой книжке не только защищает права работников, но и обеспечивает достоверность данных, необходимых для будущего начисления пенсии и пособий;

Ключевые моменты, которые следует помнить:

Сначала фиксируем факт реорганизации, затем – перевод (или увольнение).
Даты записей должны совпадать с датой приказа Т‑5 и государственной регистрации реорганизации.
Соблюдаем сроки уведомления (5 рабочих дней) и выдачи копий приказов.
Сохраняем все трудовые и социальные права работника (стаж, отпуск, больничные).
Избегаем типичных ошибок через чек‑лист и внутренний аудит кадровых документов.

Следуя этим рекомендациям, кадровая служба обеспечит прозрачность и законность всех действий при реорганизации, а сотрудники получат полную и корректную информацию о своей трудовой деятельности.

Статья подготовлена на основе нормативных актов ТК РФ, разъяснений Роструда, практики кадровых служб и открытых источников информации (КонсультантПлюс, Гарант.Ру, Оперсонале и др.) на .