Срочный трудовой договор – один из самых распространённых форм занятости в современной организации. При этом вопрос о необходимости и порядке ведения записи в трудовой книжке часто вызывает вопросы у работодателей и работников. Ниже представлено подробное разъяснение всех аспектов, связанных с оформлением трудовых книжек при срочных договорах, подкреплённое нормативными актами РФ.
Общие принципы ведения трудовых книжек
Постановлению Правительства РФ от № 225 «Об организации ведения трудовых книжек работников» установлено, что:
- Ведение трудовых книжек – обязательная процедура для всех работников, принимаемых в организацию, независимо от типа трудового договора.
- Запись в книжке о приёме на работу вносится по общим правилам, без специальных исключений для срочных договоров.
- Сведения о срочности договора и его сроке указываются только в самом трудовом договоре, а не в записи в книжке.
Что фиксируется в записи?
В трудовые книжки вносятся следующие сведения о сотруднике:
- Ф.И.О. работника.
- Дата рождения.
- Пол.
- Дата приёма на работу.
- Должность (оклад/ставка).
- Подразделение/отдел.
- Основание увольнения/приёма (например, «Срочный трудовой договор № 12 от »).
- Сведения о стаже работы (при необходимости).
Обратите внимание: в записи не указывается срок действия договора. Это важный нюанс, который часто приводит к недоразумениям.
Нужно ли делать запись в книжке при срочном договоре?
Да, запись обязана быть сделана. Согласно Постановлению № 225, все работники, принятые по срочному трудовому договору, также попадают под обязательный порядок ведения трудовых книжек. Исключений нет.
При этом:
- Запись о приёме вносится сразу после подписания договора.
- Если договор продлевается, в книжку вносится запись о продлении (см. пункт 4).
- При окончании срока договора в книжке вносится запись об увольнении, но только после фактического прекращения трудовых отношений.
Как правильно оформить запись в книжке
Для корректного оформления используйте следующий шаблон (пример):
Запись № 1 Ф.И.О.: Иванов Иван Иванович Дата рождения: Пол: Мужской Дата приёма на работу: Должность: Менеджер отдела продаж Подразделение: Отдел продаж Основание: Срочный трудовой договор № 12 от Срок действия договора: –
Важно: срок действия договора указывается только в тексте договора, а в книжке он может быть указан для справки, но не является обязательным полем записи.
Особенности продления срочного договора
Если после окончания срока действия срочного договора работодатель решает продолжить отношения, необходимо оформить продление. В этом случае в трудовые книжки вносятся две записи:
- Запись о продлении (указывается дата и номер нового договора).
- При окончательном завершении отношений – запись об увольнении.
Пример записи о продлении:
Запись № 2 Основание продления: Срочный трудовой договор № 12‑П от Срок действия продления: –
Частые вопросы и ответы
- Вопрос: Нужно ли указывать в книжке, что договор срочный?
Ответ: Нет. Сведения о срочности содержатся только в самом договоре. В книжке указываются только дата приёма и основание (номер и дата договора). - Вопрос: Что делать, если в книжке уже есть запись, но договор был срочным?
Ответ: Запись остаётся прежней. Дополнительно в договорных документах указывается срок действия, но в книжке это не требуется. - Вопрос: Как вести учёт стажа при срочном договоре?
Ответ: Стаж учитывается так же, как и при бессрочном договоре. Он начисляется с даты начала работы, указанной в записи. - Вопрос: Можно ли нанять работника на срочный договор без ведения трудовой книжки?
Ответ: Нет. По закону вести трудовые книжки обязан работодатель для всех сотрудников, независимо от типа договора.
Как правильно оформить документ в 2026 году
Согласно актуальной практике (2026 год), оформление срочного трудового договора включает следующие шаги:
- Подготовка шаблона договора с указанием всех обязательных реквизитов (срок, должность, ставка, условия увольнения).
- Подписание договора обеими сторонами.
- Внесение данных в трудовое место (трудовую книжку) в течение 3 рабочих дней с даты подписания.
- Регистрация данных в ПФР и ФСС (если требуется).
- Хранение оригинала договора и копии записи в книжке в архиве организации.
Для удобства можно использовать готовый образец записи в трудовой книжке, который доступен в открытом доступе на официальных ресурсах (например, на портале КонсультантПлюс).
Ведение трудовых книжек при срочном трудовом договоре регулируется общими правилами, установленными Постановлением № 225. Запись в книжке обязательна, но в ней не указываются сроки действия договора – это сведения, которые фиксируются только в самом договоре. При продлении или окончании срочного договора в книжку вносятся соответствующие дополнительные записи.
Соблюдение этих требований позволяет избежать юридических рисков, обеспечить корректный учёт стажа и сроков работы, а также соблюсти требования трудового законодательства РФ.
Полезные ссылки:
- Постановление Правительства РФ № 225 от «Об организации ведения трудовых книжек работников».
- Трудовой кодекс РФ, ст. 66 – порядок ведения трудовых книжек.
- Официальный сайт НИУ ВШЭ – раздел «Оформление срочного трудового договора».