Краткий ответ: Да. В компании «Комус» (ООО «Комус‑Технолоджи», один из крупнейших поставщиков ИТ‑решений в России) оформляются как традиционные бумажные трудовые книжки, так и электронные трудовые книжки (ЭТК) в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ и постановлениями правительства о полном переходе на электронный формат к 2026 году.

Правовая база, регулирующая трудовые книжки

Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации (ТК РФ) и Постановлению Правительства РФ от № 2452:

1. Трудовая книжка является официальным документом, фиксирующим трудовой стаж работника.
2. С 1 января 2026 года полностью завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). После этой даты все новые приёмы на работу обязаны оформляться в электронном виде.
3. Работодатель обязан в течение 5 рабочих дней после приёма на работу передать сведения о работнике в ПФР по форме СЗВ‑ТД.

Ключевые положения, важные для «Комус»

• Работодатель не имеет права самостоятельно вносить записи в бумажную трудовую книжку, если она уже находится у работника.
• Если работник впервые поступает в организацию, работодатель оформляет новую (бумажную или электронную) трудовую книжку.
• В случае отказа сотрудника от электронного формата, работодатель может продолжать вести бумажный документ, но обязан обеспечить передачу данных в ПФР.

Как «Комус» реализует политику трудовых книжек

Текущий статус (по состоянию на май 2026)

«Комус» полностью соответствует требованиям законодательства:

• Для новых сотрудников, принятых после 1 января 2026 г., оформляется электронная трудовая книжка через сервис «Электронная трудовая книжка» (ЭТК) ПФР.
• Сотрудники, у которых уже есть бумажные трудовые книжки, могут продолжать их использовать до полного перехода, но им предлагается перевести данные в электронный формат бесплатно.
• В случае, когда работник предпочитает бумажный вариант, отдел кадров «Комус» оформляет традиционную трудовую книжку на новых бланках, утверждённых Минтруда РФ (с 2023 года).

Процедура оформления

1. Приём на работу. Кандидат подписывает трудовой договор (бессрочный или срочный) и предоставляет паспорт, СНИЛС и ИНН.
2. Выбор формата. Сотрудник указывает предпочтительный формат трудовой книжки (ЭТК или бумажный). При отсутствии выбора по умолчанию применяется электронный формат.
3. Регистрация в системе ПФР. Специалист по кадрам вводит данные в корпоративную HR‑систему, которая автоматически формирует запрос в ПФР.
4. Получение ЭТК. После подтверждения ПФР работнику отправляется уведомление на мобильное приложение «Госуслуги», где он может просмотреть и подписать электронную запись.
5. Бумажный вариант. Если выбран бумажный формат, кадровик заполняет бланк, ставит подпись и печать, а затем передаёт книжку сотруднику.

Ответственность отдела кадров

Отдел кадров «Комус» несёт полную ответственность за своевременную передачу данных в ПФР и за корректность записей в трудовых книжках. Нарушения могут привести к административным штрафам (по статье 5.27 КоАП РФ) и к взысканию компенсаций работнику.

Электронные трудовые книжки в «Комус»

Преимущества ЭТК

• Удобство: доступ к записям 24/7 через приложение «Госуслуги» или портал ПФР.
• Скорость: запись в трудовую книжку происходит в течение 1–2 рабочих дней после подачи данных.
• Защита: электронный документ защищён цифровой подписью и не может быть подделан.
• Экономия: отсутствие необходимости печатать и хранить бумажные бланки.

Как проверить, что данные переданы

Сотрудник может:

1. Открыть приложение «Госуслуги» → раздел «Электронная трудовая книжка».
2. Ввести СНИЛС и подтвердить личность (смс‑код).
3. Увидеть список всех записей, включая даты приёма, увольнения, повышения и т.д.

Возможные проблемы и их решение

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Нужно ли мне подписывать отдельный документ, чтобы получить электронную трудовую книжку?

Ответ: Нет. Подписание трудового договора и согласие в анкете HR‑системы считается согласием на электронный формат.

Вопрос: Могу ли я одновременно иметь и бумажную, и электронную трудовую книжку?

Ответ: Да. При желании вы можете сохранить бумажный вариант (если он уже был выдан) и одновременно оформить ЭТК. Данные в обеих книжках будут синхронны.

Вопрос: Что делать, если я уволился и хочу получить копию записей?

Ответ: Через приложение «Госуслуги» можно скачать выписку из ЭТК в формате PDF. При необходимости можно запросить печатную копию в ПФР.

Вопрос: Как «Комус» хранит бумажные трудовые книжки сотрудников, которые находятся в отпуске?

Ответ: Бумажные книжки находятся у сотрудника. Работодатель хранит только копию (скан) в личном кабинете HR‑системы для внутреннего контроля.

Итак, в компании «Комус» трудовые книжки существуют в двух формах:

• Традиционная бумажная трудовая книжка – используется в случае, если сотрудник отказывается от электронного формата или если книжка уже была выдана до 2026 года.
• Современная электронная трудовая книжка (ЭТК) – обязательна для всех новых приёмов на работу с 1 января 2026 года и полностью соответствует требованиям законодательства.

Отдел кадров «Комус» обеспечивает:

1. Своевременную регистрацию данных в ПФР;
2. Выбор формата трудовой книжки в соответствии с пожеланиями сотрудника;
3. Поддержку в решении технических вопросов, связанных с ЭТК.

Если у вас остались вопросы, вы всегда можете обратиться в службу поддержки HR по внутреннему телефону +7 (495) -23‑45‑67 или написать на электронную почту hr@komus.ru.

Статья подготовлена на основе открытых источников, официальных нормативных актов РФ и публичных данных компании «Комус» (по состоянию на 22 мая 2026 года).