Оформление трудовых отношений, ответственная процедура‚ которая требует строгого соблюдения норм Трудового кодекса РФ. Одним из частых заблуждений среди работодателей является мнение о том‚ что если с сотрудником заключается срочный трудовой договор‚ то запись в трудовую книжку можно не вносить. В этой статье мы подробно разберем‚ когда работа без трудовой книжки законна‚ какие существуют риски и как правильно оформить срочный договор.
Общее правило: срочный договор и трудовая книжка
Согласно действующему законодательству‚ порядок ведения трудовых книжек не содержит каких-либо особенностей для работников‚ с которыми заключен срочный трудовой договор. Это означает‚ что на таких сотрудников распространяются общие правила.
Если для работника данное место работы является основным‚ работодатель обязан внести запись в трудовую книжку. При этом важно помнить ключевое правило‚ на которое указывают чиновники Роструда:
- Запись в трудовой книжке делается в обычном порядке без указания срока трудового договора. То есть‚ в графе «Сведения о работе» вы просто указываете должность и структурное подразделение‚ а срок действия контракта остается только в самом договоре и приказе о приеме на работу.
Когда срочный трудовой договор без трудовой книжки законен?
Существуют ограниченные случаи‚ когда оформление по трудовому договору без внесения записи в трудовую книжку полностью соответствует закону:
- Работа по совместительству. Если сотрудник уже имеет основное место работы и устраивается к вам на условиях внутреннего или внешнего совместительства‚ запись в трудовую книжку делается только по его желанию и по основному месту работы.
- Дистанционная (удаленная) работа. В случае заключения трудового договора о дистанционной работе‚ основным подтверждающим факт работы и трудовой стаж документом будет являться сам трудовой договор. Внесение записи в трудовую книжку дистанционного работника производится только по его просьбе.
Оформление увольнения по срочному договору
Когда срок действия контракта подходит к концу‚ встает вопрос о внесении записи об увольнении. Здесь также есть важные нюансы:
Формулировки в трудовой книжке при увольнении в связи с истечением срока должны строго соответствовать законодательству. На основании пункта 5.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек‚ запись формулируется так:
«Уволен по истечении срока трудового договора‚ пункт 2 статьи 77 Трудового кодекса РФ».
Также стоит отметить важный момент‚ отраженный в Письме Роструда от N 2742-6-1: если вы хотите продолжить работу с сотрудником‚ правовых оснований для продления срочного трудового договора на новый срок без расторжения прежнего договора не имеется. То есть‚ вам нужно официально уволить работника (с внесением записи в трудовую книжку) и заключить с ним новый договор.
Подмена трудового договора договором ГПХ
Часто работодатели‚ желая избежать внесения записей в трудовую книжку и предоставления социальных гарантий‚ заключают с работниками договоры гражданско-правового характера (ГПХ‚ например‚ договор подряда или оказания услуг).
Важно помнить: никакой договор подряда запись в трудовой книжке не предполагает‚ так как его регулирует гражданское законодательство (Гражданский кодекс РФ)‚ а не трудовое; Однако если такой договор фактически содержит признаки трудовых отношений (регулярная оплата‚ подчинение правилам внутреннего трудового распорядка‚ обеспечение условий труда)‚ суд может переквалифицировать его в трудовой договор.
В таком случае работодателю придется:
- Внести записи в трудовую книжку работника;
- Доначислить и уплатить все не уплаченные ранее страховые взносы;
- Выплатить штрафы и пени;
- Предоставить работнику все положенные трудовым законодательством гарантии (отпуск‚ больничные и т.д.).
Штрафы и ответственность для работодателя
Если при проверке инспектор Государственной инспекции труда (ГИТ) выяснит‚ что работодатель принимает на работу сотрудников без трудовой книжки‚ а для этого нет законных оснований (работник не совместитель и не дистанционщик)‚ компанию ждут серьезные санкции.
Согласно ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ‚ компанию оштрафуют на сумму от 30 000 руб. до 50 000 руб.
Судебная практика подтверждает строгость надзорных органов: факт того‚ что работодатель не вносил записи в трудовую книжку‚ не свидетельствует о том‚ что трудовых правоотношений между ним и сотрудником не было (определение 6 КСОЮ от 88-25822/2023). Наличие подписанного трудового договора уже является основанием для внесения записи‚ и ее отсутствие трактуется как нарушение трудового законодательства.
Социальные гарантии
Важно понимать‚ что срочный контракт предоставляет сотруднику те же социальные гарантии‚ что и бессрочный трудовой договор. Это включает в себя право на оплачиваемый отпуск‚ оплату больничных листов‚ соблюдение норм рабочего времени и времени отдыха. Попытка лишить работника этих гарантий путем уклонения от внесения записи в трудовую книжку незаконна.