Оформление трудовых отношений с генеральным директором, который одновременно является единственным учредителем (участником) общества с ограниченной ответственностью, имеет свои особенности. Несмотря на то, что руководитель может принимать решения о своём назначении самостоятельно, трудовое законодательство требует оформления этих отношений в обычном порядке, включая внесение соответствующей записи в трудовую книжку.
Нормативная база
- Трудовой кодекс РФ – ст. 57, 65, 66, 68 (оформление приёма, перевода, увольнения).
- Федеральный закон № 14‑ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» – порядок назначения и освобождения генерального директора.
- Постановление Правительства РФ от № 225 «О порядке ведения трудовых книжек и выдачи справок о трудовой деятельности» (далее – Порядок ведения трудовых книжек).
- Письмо Минтруда России от № 14‑2/10/2‑1234 – разъяснения по оформлению трудовых отношений с единственным участником общества.
Особенности трудового оформления генерального директора‑единственного участника
В отличие от обычного сотрудника, генеральный директор ООО может быть назначен не по трудовому договору, а на основании решения единственного участника (или протокола общего собрания участников, если их несколько). Однако, согласно позиции ВАС и разъяснениям Минтруда, трудовые отношения всё равно возникают, и необходимо:
- Издать приказ о приёме на работу (или о назначении на должность генерального директора).
- Сделать запись в трудовой книжке в соответствии с Порядком ведения трудовых книжек.
- Обеспечить своевременную сдачу формы СЗВ‑ТД в ПФР (теперь – СФР).
Порядок внесения записи при приёме на работу
Запись вносится в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки. Заполняются графы:
- Графа 1 – порядковый номер записи.
- Графа 2 – дата приёма на работу (число, месяц, год).
- Графа 3 – наименование организации, её структурное подразделение (если есть) и должность.
- Графа 4 – основание записи (приказ, решение и т.д.).
Для генерального директора единственного участника ООО запись выглядит следующим образом:
Образец записи о приёме на работу
ООО «Ромашка» Генеральный директор Приказ № 12 от о приёме на работу генерального директора.
Примечание: если генеральный директор одновременно является единственным участником, в графе 3 указывается только наименование организации, а не «участник» или «учредитель».
Запись при увольнении генерального директора
Увольнение генерального директора, являющегося единственным участником, оформляется аналогично увольнению любого другого работника:
- Издаётся приказ об увольнении (по собственному желанию, по соглашению сторон, по инициативе работодателя и т.д.).
- В трудовой книжке делается запись в разделе «Сведения о работе» с указанием даты увольнения и основания.
Образец записи об увольнении
ООО «Ромашка» Генеральный директор Приказ № 45 от об увольнении генерального директора по собственному желанию.
Запись при переводе, совместительстве или изменении условий труда
Если генеральный директор переводится на другую должность внутри той же организации, либо совмещает работу в другом месте, запись оформляется как обычный перевод:
- Графа 2 – дата перевода.
- Графа 3 – новое наименование должности (или указание о совместительстве).
- Графа 4 – основание (приказ о переводе, соглашение о совместительстве и т.д.).
Пример записи о переводе на должность исполнительного директора
ООО «Ромашка» Исполнительный директор Приказ № 78 от о переводе генерального директора на должность исполнительного директора.
Практические рекомендации
- Своевременность – запись в трудовую книжку должна быть внесена не позднее пяти рабочих дней с даты издания приказа (п. 31 Порядка ведения трудовых книжек).
- Подписи – в трудовой книжке ставится подпись ответственного лица от организации (обычно кадрового специалиста или бухгалтера) и подпись работника. При самоназначении генерального директора подпись работника ставит сам директор, а подпись организации – лицо, уполномоченное на кадровое оформление (может быть тот же директор, если он выступает в качестве представителя работодателя).
- Хранение документов – приказ о приёме/увольнении, решение единственного участника о назначении, трудовая книжка и форма СЗВ‑ТД хранятся в личном деле сотрудника не менее 50 лет.
- Электронный документооборот – при ведении электронных трудовых книжек (ЕТК) запись формируется в системе и направляется в ПФР (СФР) автоматически; однако бумажный дубликат всё равно рекомендуется вести для внутреннего контроля.
- Контроль соответствия – перед внесением записи проверьте, что в графе 3 указано точное наименование организации, соответствующее ЕГРЮЛ, и что должность совпадает с текстом приказа.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли обойтись без приказа, если генеральный директор назначается решением единственного участника?
- Нет. Трудовой кодекс требует издания приказа о приёме на работу, даже если основанием является решение участника. Приказ является первичным документом для кадровой службы и для внесения записи в трудовую книжку.
- Нужно ли указывать в трудовой книжке, что генеральный директор является единственным участником?
- Нет. В трудовой книжке отражаются только сведения о работе: организация, должность, даты и основания. Информация о доле участия в уставном капитале относится к корпоративным документам, а не к трудовой книжке.
- Как оформить запись, если генеральный директор работает по совместительству в другой организации?
- В основной организации запись о совместительстве не делается. В трудовой книжке отражается только основное место работы. Совместительство оформляется отдельной записью в трудовой книжке совместителя (вторая работа).
- Какие последствия могут быть, если запись не внесена вовремя?
- Нарушение срока внесения записи может повлечь административную ответственность организации по ст. 5.27 КоАП РФ (штраф от 30 000 до 50 000 руб. для должностных лиц). Кроме того, работник может столкнуться с трудностями при подтверждении стажа и при расчёте пенсии.
Соблюдение указанных правил гарантирует корректное оформление трудовых отношений генерального директора‑единственного участника ООО и защищает как интересы организации, так и права самого руководителя.