В данной статье мы подробно рассмотрим вопросы оформления трудовых отношений с генеральным директором и внесения записей в его трудовую книжку. Особое внимание будет уделено ситуации, когда генеральный директор является единственным учредителем организации.
Оформление трудового договора с генеральным директором
Оформление трудовых отношений с генеральным директором, как и с любым другим работником, требует заключения трудового договора в письменной форме. Дата заключения договора обычно совпадает с датой государственной регистрации ООО. Важно помнить, что трудовой договор должен содержать все необходимые пункты, предусмотренные Трудовым кодексом РФ.
Важно: Трудовой договор с генеральным директором оформляется с даты государственной регистрации ООО, если он не работал в другой организации.
Внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку
После заключения трудового договора необходимо внести запись о приеме на работу в трудовую книжку генерального директора. Эта запись производится работодателем (собственниками организации, если генеральный директор является единственным учредителем).
Кто подписывает запись в трудовой книжке?
В случае, если в организации только один сотрудник – генеральный директор, то запись в трудовую книжку от имени работодателя подписывают собственники (участники) организации. Решение о порядке ведения трудовой книжки принимается коллегиально.
Если при заключении трудового договора не было принято решения о порядке ведения трудовой книжки, то порядок внесения записи в трудовую книжку следует отразить в решении собственников при прекращении трудового договора.
Что указывается в записи о приеме на работу?
В графе 4 трудовой книжки указывается основание для приёма на работу. В данном случае это может быть:
- Решение общего собрания участников (или иное решение работодателя).
- Приказ самого генерального директора о собственном вступлении в должность.
Особенности для генерального директора-учредителя
Если генеральный директор является единственным учредителем организации, то запись в трудовой книжке о приеме на работу также производится на основании решения общего собрания участников (в данном случае, это решение самого учредителя).
Дополнительные сведения
Помимо записи о приеме на работу, в трудовую книжку генерального директора также вносятся сведения о его увольнении, переводах, отпусках и других событиях, связанных с трудовой деятельностью.
Обратите внимание: Запись о назначении или избрании директором вносится в трудовую книжку на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, принятого на общем собрании участников.
Пример записи в трудовой книжке
Пример записи в трудовой книжке генерального директора:
Основание: Решение общего собрания участников ООО "Название организации" от №1 Должность: Генеральный директор
Рекомендации
- Всегда оформляйте трудовой договор с генеральным директором в письменной форме.
- Внимательно заполняйте трудовую книжку, указывая все необходимые сведения.
- Сохраняйте все документы, связанные с трудовыми отношениями с генеральным директором.
Надеемся, данная статья помогла вам разобраться в вопросах оформления трудовых отношений с генеральным директором и внесения записей в его трудовую книжку.