Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Оформление трудовых отношений с иностранным гражданином, который работает в России на основе патента, требует соблюдения определённых правил заполнения трудовой книжки. Ниже представлен подробный пошаговый гид, основанный на актуальном законодательстве и информации с официальных источников (портал Госуслуги, методические материалы 1С).

Правовая основа

Федеральный закон № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» – регулирует порядок въезда, пребывания и трудовой деятельности иностранцев.
Постановление Правительства РФ № 1325 от – определяет форму и ведение трудовой книжки.
Приказ Минтруда России № 524н от – уточняет особенности записи сведений о работе иностранных граждан.

Кто может оформлять патент?

Патент выдаётся иностранным гражданам, прибывшим в РФ в безвизовом порядке из стран, с которыми у России заключён соответствующий соглашение (например, граждане Украины, Молдовы, Грузии и ряда других государств). Патент подтверждает право на трудовую деятельность по найму на территории конкретного субъекта РФ.

Этапы оформления патента и внесения записи в трудовую книжку

Получение патента – иностранный гражданин подаёт заявление в территориальный орган МВД, уплачивает государственную пошлину и получает документ, подтверждающий право на работу.
Уведомление органов миграционной службы – в течение трёх рабочих дней с момента начала работы работодатель направляет уведомление о приёме иностранного работника (форма уведомления утверждена приказом МВД России).
Внесение записи в трудовую книжку – после подписания трудового договора и получения патента в трудовую книжку вносится запись о приёме на работу.

Что указывается в трудовой книжке при работе по патенту?

Запись оформляется в соответствии с общими правилами ведения трудовой книжки, но с учётом специфики иностранного работника. Обязательные элементы:

Дата приёма на работу – день, с которого иностранный гражданин приступает к исполнению трудовых обязанностей (должна совпадать с датой начала действия патента).
Наименование организации – полное наименование работодателя (как в учредительных документах).
Должность ( профессия, специальность ) – указывается точно так же, как и для граждан РФ.
Основание приёма – в графе «Основание» делается запись: «По патенту № <номер патента> от <дата выдачи>» (например, «По патенту № 123456 от »).
Номер приказа о приёме – номер и дата внутреннего приказа работодателя о приёме на работу.
Подпись уполномоченного лица и печать организации – заверяют запись.

Особенности заполнения

Если у иностранного гражданина меняется патент (например, продляется срок действия), в трудовой книжке делается дополнительная запись о продолжении работы с указанием нового номера и даты патента.
При прекращении трудового договора (увольнение, окончание патента) вноситься запись об увольнении с указанием основания: «Уволен по собственному желанию» или «Уволен в связи с окончанием срока действия патента».
Все записи должны выполняться черными чернилами, без исправлений. При необходимости исправления используется строка «Исправлено недействительным» с подписью и печатью.
Если у работника нет трудовой книжки (например, он впервые устраивается на работу в России), работодатель обязан завести её в течение пяти рабочих дней с момента приёма.

Пример записи в трудовую книжку

2026 г. Март 10 Принят на работу в ООО «СтройСервис» на должность инженера-проектировщика.
Основание: Трудовой договор № 45 от , патент № 987654 от .
Приказ: № 12-К от .
Подпись: ___________________ М.П.

Ответственность за нарушения

Несоблюдение порядка внесения сведений в трудовую книжку иностранного гражданина может повлечь:

Административные штрафы для должностных лиц (от 5 000 до 10 000 руб.) и для организаций (от 50 000 до 100 000 руб.) – ст. 18.15 КоАП РФ.
При повторных нарушениях – приостановление деятельности организации на срок до 90 суток.
Возможные проблемы с последующим продлением патента или получением разрешения на работу.

Полезные ссылки и ресурсы

Портал Госуслуги – FAQ по уведомлениям о приёме иностранных работников.
Методические рекомендации 1С: «Прием на работу иностранных граждан, прибывших в безвизовом порядке (с патентом)» (https://its.1c.ru/db/stafft/content/27532/hdoc).
Приказ Минтруда России № 524н от «О порядке ведения трудовых книжек».
Федеральный закон № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».

Важно: При оформлении записи всегда сверяйте данные патента (номер, дата выдачи, срок действия) с информацией, указанной в трудовом договоре и приказе о приёме. Любое несоответствие может быть расценено как нарушение миграционного законодательства.