Оформление трудовых отношений с председателем товарищества собственников жилья (ТСЖ) имеет ряд юридических и кадровых нюансов. Вопрос о том‚ как правильно сделать запись в трудовую книжку о приеме председателя ТСЖ‚ возникает часто‚ так как эта должность сочетает в себе элементы трудовых и гражданско-правовых отношений. В этой статье мы подробно разберем все аспекты оформления такого сотрудника.
Особенности статуса председателя ТСЖ
Прежде чем вносить записи в трудовую книжку‚ важно понять правовую природу статуса председателя ТСЖ. Согласно Жилищному кодексу РФ‚ председатель ТСЖ избирается на общем собрании собственников. Однако после избрания‚ для выполнения управленческих и хозяйственных функций‚ с ним заключается трудовой договор.
Именно заключение трудового договора является основанием для внесения записи в трудовую книжку. Если председатель выполняет свои обязанности без трудового договора (что является нарушением трудового законодательства)‚ запись не вносится.
Общие правила внесения записи
Прием на работу председателя ТСЖ оформляется по общим правилам ведения трудовых книжек‚ установленным Правительством РФ (Постановление № 225 и Постановление Минтруда № 69). Запись вносится в раздел «Сведения о работе».
Пошаговый алгоритм внесения записи:
- Графа 1 — ставится порядковый номер записи (арабскими цифрами).
- Графа 2 — указывается дата приема на работу (арабскими цифрами‚ число и месяц — двузначные‚ год — четырехзначный).
- Графа 3 — вносится наименование работодателя (ТСЖ). Под заголовком указывается информация о приеме на работу и должность.
- Графа 4 — указывается дата и номер приказа (распоряжения) о приеме на работу.
Как правильно указать наименование должности?
Это один из самых важных моментов. Должность должна звучать именно так‚ как это закреплено в уставе ТСЖ и штатном расписании. Недопустимо использовать сокращения или обывательские формулировки.
Правильный вариант формулировки в графе 3:
- «Принят(а) в товарищество собственников жилья «Наименование» на должность председателя правления ТСЖ».
- Или‚ если в штатном расписании должность именуется иначе: «Принят(а) в ТСЖ «Наименование» на должность председателя ТСЖ».
Важно: Указание слова «правление» (председатель правления ТСЖ) является юридически более корректным‚ так как согласно ЖК РФ‚ именно председатель правления руководит текущей деятельностью товарищества.
Особенности работы по совместительству
Часто председатель ТСЖ осуществляет свои функции по совместительству (например‚ работая на другой основной работе). В этом случае действуют следующие правила:
- Запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку только по основному месту работы. ТСЖ‚ как работодатель по совместительству‚ не имеет права вносить запись в трудовую книжку самостоятельно.
- Для внесения записи по основному месту работы сотрудник должен предоставить справку от ТСЖ о приеме на работу или заверенную копию приказа.
- В графе 3 обязательно указывается‚ что работа является совместительством.
Пример записи для совместителя (вносится по основному месту работы):
«Принят(а) в товарищество собственников жилья «Наименование» на должность председателя правления ТСЖ по совместительству».
Пример оформления записи (для основного места работы)
Рассмотрим наглядный пример заполнения раздела «Сведения о работе» при приеме председателя ТСЖ на основное место работы:
| Графа 1 (№ записи) | Графа 2 (Дата) | Графа 3 (Сведения о приеме) | Графа 4 (Основание) |
|---|---|---|---|
| 11 | 15 05 2026 | Товарищество собственников жилья «Дом на Ленина» (ТСЖ «Дом на Ленина») Принят на должность председателя правления ТСЖ | Приказ от № 12-к |
Обратите внимание: Наименование организации (ТСЖ) вносится в графу 3 без номера записи и даты. Дата и номер записи проставляются только для самой информации о приеме на должность.
Основание для внесения записи
В графе 4 обязательно должны быть указаны реквизиты приказа (распоряжения) о приеме на работу. Приказ издается на основании:
- Протокола общего собрания собственников жилья об избрании председателя правления ТСЖ.
- Заключенного трудового договора между ТСЖ и избранным председателем.
Некоторые кадровики ошибочно указывают в графе 4 номер протокола общего собрания. Это неверно; Трудовой кодекс РФ четко определяет‚ что основанием для внесения записи в трудовую книжку является именно приказ работодателя‚ а не протокол собрания (который является основанием для заключения трудового договора).
Ответственность за неверное оформление
Неверное или неточное внесение записей в трудовую книжку может привести к проблемам для работника при оформлении пенсии или последующем трудоустройстве. Работодатель (ТСЖ) несет материальную ответственность за задержку или неверное оформление трудовой книжки.
Если ошибка все же допущена‚ она должна быть исправлена в соответствии с правилами: зачеркивание недопустимо (кроме ьного листа)‚ изменения вносятся путем признания записи недействительной и внесения новой‚ правильной записи.
Оформление председателя ТСЖ требует внимательности и соблюдения норм как Жилищного‚ так и Трудового кодексов РФ. Главное — помнить‚ что запись в трудовую книжку вносится только при наличии трудового договора и приказа‚ должность должна соответствовать Уставу ТСЖ‚ а при работе по совместительству запись делается исключительно по основному месту работы. Соблюдение этих простых правил позволит избежать кадровых ошибок и юридических проблем в будущем.