В 2026 году вопрос оформления трудовых отношений с провизорами-интернами остается одним из самых обсуждаемых в фармацевтической отрасли. Статус интерна имеет свои юридические особенности, которые напрямую влияют на то, должна ли быть внесена запись в трудовую книжку и как она должна выглядеть. В этой статье мы подробно разберем нормативную базу, варианты оформления и образцы записей.

Юридический статус провизора-интерна

Прежде чем вносить запись, необходимо понять природу отношений между интерном и организацией. На текущий момент (2026 год) существует два основных сценария, от которых зависит необходимость ведения трудовой книжки:
Интернатура как форма обучения. Если интернатура проходит в рамках образовательной программы высшего учебного заведения (даже на базе аптеки или больницы), и основным документом является договор с вузом, то трудовые отношения могут не возникать. В этом случае запись в трудовую книжку не вносится, а период обучения засчитывается в стаж только при определенных условиях (например, для назначения пенсии, но не всегда как непрерывный трудовой стаж для должностного роста).
Трудовой договор. Если с провизором-интерном заключен полноценный трудовой договор (срочный или на неопределенный срок), он получает заработную плату, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и выполняет трудовую функцию, то запись в трудовую книжку обязательна.

> Важно: Согласно актуальной практике, если интерн работает в организации здравоохранения или аптеке по трудовому договору, запись вносится обязательно. Отсутствие записи при фактическом допуске к работе является нарушением трудового законодательства.

Когда вносится запись в трудовую книжку?

Запись вносится в следующих случаях:

• При приеме на работу в должности «Провизор-интерн» или «Специалист с высшим фармацевтическим образованием, проходящий интернатуру».
• При переводе на другую должность в период интернатуры.
• При увольнении после завершения срока интернатуры или расторжении договора.

Если же интернатура проходит в виде очной аспирантуры/ординатуры без оформления трудового договора с базой практики, то в трудовую книжку вносится только запись от учебного заведения о периоде обучения (если вуз является работодателем), либо запись не вносится вовсе, если отношения строятся исключительно на договоре об оказании образовательных услуг.

Правила заполнения трудовой книжки в 2026 году

С 2026 года правила ведения трудовых книжек (в т.ч. электронных) регламентируются актуальными приказами Минтруда. При внесении записи о приеме провизора-интерна необходимо соблюдать следующие требования:

Графа 1 (№ записи): Проставляется порядковый номер записи.
Графа 2 (Дата): Указывается дата приема на работу (число, месяц, год).
Графа 3 (Сведения о работе): Вносится точная формулировка должности и структурного подразделения.
Графа 4 (Основание): Указывается номер и дата приказа (распоряжения) о приеме на работу.

Образец записи о приеме на работу

Ниже приведен пример того, как должна выглядеть запись при приеме провизора-интерна:
| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
| :— | :— | :— | :— |
| 15 | | Принят в отдел реализации лекарственных средств на должность провизора-интерна. | Приказ от № 45-к |

Нюансы формулировки должности:
В графе 3 рекомендуется указывать должность точно так, как она прописана в штатном расписании и трудовом договоре. Часто используется формулировка: «Принят на должность провизора-интерна». Если в организации принята другая номенклатура (например, «Специалист по фармацевтической деятельности (интерн)»), следует использовать её.

Особенности завершения интернатуры

После успешного прохождения аттестации и получения сертификата специалиста, статус сотрудника меняется. Это требует внесения новой записи в трудовую книжку.

Вариант А: Переименование должности (если сотрудник остается в той же организации)
Если сотрудник продолжает работать в той же аптеке, но уже как сертифицированный провизор, необходимо оформить перевод или изменение должности.

Пример записи:
> Переведен на должность провизора.
> Приказ от № 58-к.

Вариант Б: Увольнение и новый прием
Если сотрудник увольняется для перехода в другую организацию уже в качестве дипломированного специалиста, вносится запись об увольнении с указанием основания: «Трудовой договор прекращен по соглашению сторон» или «По истечении срока трудового договора».

Частые ошибки и как их исправить

При ведении документации провизоров-интернов часто допускаются следующие ошибки:

• Отсутствие записи при фактическом допуске к работе. Если интерн работает по трудовому договору, но запись не внесена, это лишает его права на подтверждение стажа. Исправление производится путем внесения новой записи с указанием даты фактического начала работы и изданием нового приказа-основания.
• Неверные реквизиты приказа. Если в графе 4 ошибочно указан номер приказа, запись не зачеркивается. Вносится новая запись: «Запись за номером таким-то недействительна», и затем вносится правильная запись.
• Путаница со стажем. Многие считают, что интернатура не входит в трудовой стаж. Это неверно при наличии трудового договора и отчислений в пенсионный фонд. Период работы по трудовому договору во время интернатуры включается в общий трудовой стаж.

Необходимые документы для оформления

Для корректного внесения записи отдел кадров должен иметь на руках:
Диплом о высшем фармацевтическом образовании.
Приказ о зачислении в интернатуру (копию).
Трудовой договор с провизором-интерном.
Приказ о приеме на работу (форма Т-1 или аналог).
Должностную инструкцию.

Правильное оформление трудовой книжки провизора-интерна — это гарантия защиты прав будущего специалиста и соблюдение законодательства работодателем. В 2026 году, когда контроль за ведением электронных и бумажных трудовых книжек усилен, важно помнить: если есть трудовой договор и заработная плата — запись быть должна.

Не забывайте, что после завершения интернатуры и получения сертификата специалиста, запись в трудовой книжке станет основанием для допуска к самостоятельной фармацевтической деятельности и занятия руководящих должностей (например, заведующего аптекой), где наличие подтвержденного стажа и квалификации является обязательным требованием.