Оформление трудовых отношений с руководителем организации (генеральным директором имеет свои нюансы, однако в части ведения трудовых книжек (ТК) процедура в целом соответствует общему порядку. В данной статье мы подробно разберем, как правильно внести запись о приеме директора на работу, какие нормативные акты регулируют этот процесс и какие особенности следует учитывать.
Нормативная база
Ведение и заполнение трудовых книжек осуществляется в соответствии со следующими документами:
- Постановление Правительства РФ от № 225 «О трудовых книжках» (правила ведения и хранения).
- Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда России от № 69.
- Трудовой кодекс РФ (в частности, ст. 66).
- Приказы СФР (в части электронного документооборота).
Общий порядок внесения записи
Запись о приеме генерального директора на работу вносится в трудовую книжку в том же порядке, что и для любого другого сотрудника. Основное правило: запись должна основываться на приказе (распоряжении) о приеме на работу.
Пошаговая инструкция по заполнению:
- Графа 1 (Регистрационный номер записи): Проставляется порядковый номер записи.
- Графа 2 (Дата): Указывается дата издания приказа о приеме на работу или дата, когда трудовой договор вступил в силу.
- Графа 3 (Сведения о приеме, переводе, увольнении):
Пишется формулировка: «Принят в (наименование организации) на должность генерального директора». - Графа 4 (Документ-основание):
Указывается наименование документа, дата его издания и номер.
Пример: Приказ от № 1-к.
Особенности оформления в разных ситуациях
Прием в вновь созданную организацию
Если организация только создана и директор является ее первым сотрудником, запись вносится стандартно. В графе 2 указывается день, когда трудовой договор с руководителем вступил в силу.
Срочный трудовой договор (контракт)
Если с директором заключается не бессрочный, а срочный трудовой договор, это условие обязательно отражается в трудовой книжке.
Пример записи: «Принят на должность генерального директора по срочному трудовому договору (или по контракту)».
Электронная трудовая книжка (ЭТК)
В современных условиях работодатель может вести учет стажа в электронном виде. Важные моменты:
- Если сотрудник не отказывался от бумажной книжки, данные дублируются.
- Сведения о приеме на работу должны быть переданы в СФР не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа о приеме.
Важные рекомендации и предостережения
Что НЕ нужно указывать в трудовой книжке:
- Размер оплаты труда: Данные о зарплате, надбавках и премиях прописываются только в трудовом договоре и приказе о приеме. В ТК эта информация не вносится.
- Личные данные: В основной части записей не указываются паспортные данные или адрес проживания.
Кто подписывает запись?
Обычно запись в трудовой книжке заверяется подписью должностного лица (например, главного бухгалтера или специалиста по кадрам) и печатью организации. В случае, если директор является единственным сотрудником и сам ведет кадровый учет, запись может быть заверена его собственной подписью и печатью компании.
Резюме
Заполнение трудовой книжки директора не требует специальных «секретных» формулировок, если только речь не идет о госслужащих или специфических контрактах. Главное, строгое соблюдение хронологии, правильное указание документа-основания и своевременная подача сведений в СФР при использовании электронного формата.