Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

В условиях усиления интеграции между Украиной и странами Европейского союза‚ а также роста числа украинских граждан‚ работающих за рубежом (в т.ч. в России и других странах СНГ)‚ вопрос оформления трудовых отношений с сотрудниками‚ имеющими украинскую трудовую книжку‚ становится всё более актуальным. Особенно в 2026 году‚ когда в Украине вступают в силу ключевые изменения в системе учёта трудового стажа.

Что такое украинская трудовая книжка и почему она отличается от российской?

Украинская трудовая книжка — это официальный документ‚ утверждённый нормативными актами Украины‚ который содержит сведения о трудовой деятельности гражданина: места работы‚ должности‚ награды‚ увольнения и другие важные записи. Она была основным инструментом учёта стажа в Украине до 2021 года‚ когда была запущена электронная трудовая книжка.

В отличие от российской трудовой книжки‚ украинская:

Имеет другую форму и бланк‚ утверждённый Министерством социальной политики Украины;
Заполняется на украинском языке;
Не соответствует требованиям российского законодательства (Трудовой кодекс РФ‚ Постановление Правительства РФ № 225 от ).

Согласно разъяснениям Минтруда России (2021 г.)‚ украинская трудовая книжка не может быть признана на территории РФ как официальный документ для подтверждения трудового стажа. Это означает‚ что работодатель в России не может вносить в неё новые записи — даже если сотрудник ранее работал в Украине и имеет стаж до 2004 года.

Что делать работодателю‚ если сотрудник пришёл с украинской трудовой книжкой?

Если сотрудник‚ пришедший на работу в Россию‚ предъявляет украинскую трудовую книжку‚ работодатель обязан:

Не вносить в неё никакие записи — это противоречит российскому законодательству и может привести к юридическим рискам.
Оформить сотруднику трудовую книжку российского образца — в соответствии с ТК РФ и Постановлением Правительства РФ № 225.
Зарегистрировать сотрудника в системе Пенсионного фонда РФ — для учёта страхового стажа и начисления пенсии в будущем.
Попросить сотрудника предоставить документы‚ подтверждающие его трудовой стаж в Украине: справки с предыдущих мест работы‚ выписки из архивов‚ приказы‚ трудовые договоры — на украинском языке с нотариально заверенным переводом на русский.

На основании этих документов работодатель может внести информацию о предыдущем стаже в новую российскую трудовую книжку в графу «Работал(а) по…». Важно: записи вносятся на основании официально заверенных копий‚ а не на основании самой украинской книжки.

Что происходит в Украине в 2026 году? Ключевые изменения

С 10 июня 2026 года в Украине вступает в силу важнейшее изменение:

Бумажная трудовая книжка теряет юридическую силу для назначения пенсий

После этой даты Пенсионный фонд Украины (ПФУ) будет принимать во внимание только электронные данные о трудовом стаже. Это значит:

Если сотрудник не оцифровал свою бумажную трудовую книжку до ‚ его стаж может быть частично или полностью утрачен при назначении пенсии.
Все новые трудовые отношения будут регистрироваться исключительно в электронном виде через систему ПФУ.
Работодатели в Украине обязаны передавать данные о приёме‚ переводе и увольнении сотрудников в электронный реестр ПФУ в течение 3 рабочих дней.

Как оцифровать трудовую книжку в Украине?

Процедура оцифровки проста и доступна каждому гражданину Украины:

Зарегистрироваться на портале Пенсионного фонда Украины (ПФУ) — через www.pfu.gov.ua с использованием КЭП (криптографического ключа электронной подписи) или приложения Дія.
Отсканировать все заполненные страницы бумажной трудовой книжки, в высоком качестве (рекомендуется разрешение не менее 300 dpi).
Загрузить сканы в личный кабинет на портале ПФУ в разделе «Электронная трудовая книжка».
Подписать документы электронной подписью — это подтверждает подлинность информации.
Дождаться подтверждения — ПФУ проверит данные и внесёт их в Реестр застрахованных лиц.

После успешной оцифровки все сведения о трудовой деятельности будут доступны в личном кабинете в трёх вкладках:

«История трудовой деятельности» — все места работы и должности;
«Сведения о страховом стаже» — суммарный стаж по периодам;
«Документы» — сканы оригиналов трудовой книжки.

Что делать украинскому сотруднику‚ работающему в России?

Если сотрудник — гражданин Украины‚ но работает в России‚ ему необходимо:

Оформить российскую трудовую книжку — как указано выше.
Оцифровать свою украинскую трудовую книжку до — чтобы сохранить стаж для будущей пенсии в Украине.
Сохранить сканы и заверенные копии всех документов — они могут понадобиться при подтверждении стажа в будущем‚ например‚ при переезде обратно в Украину или при получении международной пенсии.
Подать заявление в ПФР РФ о признании стажа‚ полученного в Украине — в соответствии с международными соглашениями (например‚ Соглашением между РФ и Украиной о социальном обеспечении от 2002 г.).

Важно: российский Пенсионный фонд может учитывать трудовой стаж‚ полученный в Украине‚ только при наличии официальных документов с переводом и нотариальным заверением. Сама украинская книжка не является основанием для зачисления стажа в РФ.

Почему оцифровка — это не просто формальность‚ а необходимость?

В 2026 году в Украине:

Более 8 млн граждан имеют бумажные трудовые книжки‚ но не все из них оцифровали их.
Сотни тысяч украинцев работают за границей — и их стаж может быть потерян‚ если не будет подтверждён электронно.
ПФУ прекратит обработку бумажных документов для назначения пенсий — это не исключение‚ а правило.

Оцифровка — это не просто «загрузка сканов». Это:

Гарантия сохранения вашего трудового стажа на всю жизнь;
Упрощение доступа к пенсии‚ пособиям и льготам — без посещения ПФУ;
Автоматическое назначение выплат, система сама рассчитает размер пенсии на основе ваших данных.

Оформление трудовых отношений с сотрудниками, имеющими украинскую трудовую книжку