Оформление трудовых отношений с водителем имеет ряд нюансов, которые необходимо учитывать при заполнении трудовой книжки. Несмотря на то что правила ведения этого документа стандартны для большинства профессий, именно в случае с шоферами часто возникают вопросы: нужно ли указывать категорию, классность или структурное подразделение. В этой статье мы подробно разберем, как корректно внести запись о приеме на работу водителя, чтобы избежать нарушений трудового законодательства.
Общие правила внесения записи
При приеме на работу любого сотрудника, включая водителя, заполнение трудовой книжки осуществляется на основании приказа (распоряжения) работодателя. Запись должна быть внесена не позднее недельного срока со дня начала работы.
В разделе «Сведения о работе» заполняются четыре графы:
- Графа 1 — ставится порядковый номер записи (сквозная нумерация).
- Графа 2 — указывается дата приема на работу (арабскими цифрами: ДД.ММ.ГГГГ).
- Графа 3, вносится сама запись о приеме на работу.
- Графа 4 — указываются реквизиты приказа (распоряжения) о приеме на работу (дата и номер).
Как правильно сформулировать запись в графе 3
Именно при заполнении графы 3 кадровики чаще всего допускают ошибки. Согласно актуальным разъяснениям (в т.ч. из справочных правовых систем на 2025-2026 годы), в графе 3 раздела «Сведения о работе» корректнее указывать не просто «Принят в…», а более детально раскрывать суть трудовой функции.
Формулировка должна включать:
- Действие, используется глагол «Принят» (а не «принят на работу» или «принят на должность»).
- Структурное подразделение, если работник принимается в конкретное подразделение (например, гараж, автоколонна, логистический отдел), это нужно указать.
- Профессия и разряд/классность/категория — указывается профессия «водитель» с обязательным уточнением квалификации.
Указание классности водителя
Классность (1, 2 или 3 класс) является важным элементом тарификации оплаты труда водителя. Если в приказе о приеме на работу указана классность, ее обязательно нужно отразить в трудовой книжке.
Пример формулировки: «Принят в автоколонну №2 водителем 1 класса».
Если водителю ранее была присвоена классность, но в новой организации он принимаеться без указания класса (например, принимается на должность просто «водитель»), то и в трудовой книжке классность не указывается. Если классность присваивается уже в процессе работы, делается отдельная запись о присвоении класса.
Указание категории управления транспортными средствами
Часто возникает вопрос: нужно ли в трудовой книжке указывать категорию (например, «В», «С», «D», «Е»)? Трудовой кодекс не обязывает вносить категорию водительских прав в качестве обязательного условия трудового договора. Однако если работодатель желает конкретизировать вид транспорта, которым будет управлять сотрудник (например, водитель автобуса или водитель длинномерной фуры), это можно сделать.
Пример формулировки: «Принят в отдел логистики водителем автомобиля категории «Е»».
Особенности приема водителя по совместительству
Если водитель принимается на работу в качестве совместителя, порядок заполнения трудовой книжки имеет свои особенности:
- По основному месту работы запись о совместительстве делается только по желанию самого работника.
- Для внесения записи водитель должен предоставить справку с места работы по совместительству.
- В графе 3 обязательно указывается, что работа является совместительством.
Пример формулировки: «Принят на работу по совместительству в гараж водителем 2 класса».
Что делать, если у водителя нет разряда в трудовой книжке
На практике часто встречаются ситуации, когда у кандидата есть водительский стаж (например, по военно-учетной специальности в военном билете указано «водитель 3-го класса»), а в самой трудовой книжке записей о работе водителем нет. В этом случае работодатель принимает его на общих основаниях. Если профессиональный стандарт или внутренние документы компании требуют наличия определенного разряда/класса, работодатель вправе провести аттестацию и присвоить класс самостоятельно, сделав об этом соответствующую запись в трудовой книжке после записи о приеме на работу.
Пошаговый образец заполнения
Рассмотрим конкретный пример заполнения трудовой книжки при приеме водителя в транспортный цех с присвоением 2 класса.
Образец заполнения раздела «Сведения о работе»:
Графа 1: 11
Графа 2: 15 05 2026
Графа 3: Принят в транспортный цех водителем 2 класса.
Графа 4: Приказ от № 12-к
Документы, предшествующие заполнению трудовой книжки
Прежде чем внести запись в трудовую книжку, отдел кадров должен убедиться, что водитель предоставил весь необходимый пакет документов (согласно ст. 65 ТК РФ), а работодатель оформил все локальные акты:
- Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
- СНИЛС.
- Трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности (форма СТД-Р).
- Водительское удостоверение с соответствующей категорией (обязательное требование для водителей).
- Медицинская справка о допуске к управлению транспортным средством.
Только после подписания трудового договора и издания приказа о приеме на работу можно приступать к заполнению трудовой книжки и личной карточки водителя.
Частые ошибки и как их избежать
- Ошибка: Формулировка «Принят на должность водителя».
Как правильно: Водитель — это профессия (рабочая должность), а не должность служащего. Правильно писать просто «Принят водителем». - Ошибка: Не указано структурное подразделение, если оно есть.
Как правильно: Если в штатном расписании водитель закреплен за конкретным гаражом или автоколонной, это наименование нужно указать в записи. - Ошибка: Внесение записи не на основании приказа.
Как правильно: Графа 4 должна содержать точную дату и номер приказа о приеме на работу;
Запись в трудовой книжке о приеме на работу водителя требует внимательности и знания нюансов тарифно-квалификационных характеристик. Главное — помнить, что формулировка должна максимально точно отражать суть трудовой функции: профессию, структурное подразделение и классность (если она присвоена). Корректное заполнение трудовой книжки защитит работодателя от возможных споров с сотрудником и проверяющими органами.