14:23:22 – В условиях цифровой трансформации всё больше специалистов выбирают форму занятости, при которой выполняют свои функции дистанционно. При этом важно правильно оформить такие отношения в соответствии с ТК РФ и зафиксировать их в трудовой книжке. Ниже – подробная инструкция.
Правовая основа удалённой работы
Согласно ТК РФ Статья 312.1, удалённая работа может быть оформлена как постоянной, так и временной (проектной). Для её регулирования используются:
- Трудовой договор или дополнительное соглашение к нему;
- Локальный нормативный акт организации (приказ, локальная инструкция);
- Требования электронного документооборота.
В 2024‑2026 годах в законодательство внесены уточнения, позволяющие гибко выбирать форму удалённости (постоянная, временная до 6 месяцев, гибридный график).
Как оформить сотрудника на удалённую работу
Процедура оформления включает несколько ключевых шагов:
- Подготовка документов – удостоверение личности, трудовая книжка (если имеется), справка СТД‑ПФР, страховое свидетельство из ПФР.
- Издача локального акта – при временном переводе (например, в связи с пандемией) достаточно локального акта, но в обычном режиме требуется дополнительное соглашение.
- Запись в трудовой книжке – в графе «Характер работы» указывается «Работа на дому», а в соответствующее поле вносится отметка о дистанционной форме занятости.
Что должно быть указано в трудовом договоре
В договоре необходимо чётко прописать:
- Форму занятости – постоянная, временная (до 6 месяцев) или гибридная;
- Режим работы (например, «с 9:00 до 18:00, с перерывом на обед» или «самоопределяемый график»);
- Способы взаимодействия (телефон, e‑mail, корпоративные мессенджеры);
- Порядок передачи результатов (отчёт в личный кабинет, предоставление файлов и т.д.);
- Условия отпуска и больничного листа для удалённого сотрудника.
Оформление записи в трудовой книжке
В соответствии с рекомендациями КонсультантПлюс, в трудовой книжке в графе «Характер работы» необходимо указать:
- «Работа на дому»;
- При необходимости – «Временная удалённая работа (проект до 06.2026)».
Подпись сотрудника и руководителя фиксирует факт согласия на такие условия.
Пример оформления
| № | ФИО | Дата рождения | Трудовая книжка | Граф "Характер работы" | |---|-------------------|---------------|----------------|------------------------| | 1 | Иванов И.И. | | № 123456 | Работа на дому |
Особенности взаимодействия и контроля
Для эффективного управления удалёнными сотрудниками рекомендуется:
- Установить чёткие KPI и сроки выполнения задач;
- Регулярно проводить онлайн‑встречи (ежедневные стендапы, еженедельные отчёты);
- Использовать корпоративные системы документооборота (SharePoint, Google Workspace);
- Обеспечить доступ к необходимым программам и ресурсам через VPN.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли перевести сотрудника на удалёнку без его согласия? – Да, в исключительных случаях (пандемия, авария) работодатель может издать локальный акт и перевести сотрудника без согласия, однако в обычных условиях требуется согласие.
- Как учитывается отпуск удалённого работника? – При постоянной удалёнке отпуск предоставляется по общим правилам; при временной удалёнке применяются общие нормы ТК РФ.
- Какие документы нужны для записи в трудовой книжке? – Трудовая книжка (или справка СТД‑ПФР), паспорт, страховое свидетельство из ПФР.
Оформление удалённой работы по трудовой книжке требует соблюдения ряда формальных требований: правильного оформления трудового договора, включения условий удалённости в локальные документы и корректной записи в трудовой книжке. При правильном подходе удалённая работа становится выгодной для обеих сторон – работник получает гибкий график, а работодатель – возможность расширить штат без ограничений географии.
Следуя рекомендациям, изложенным выше, вы сможете без проблем оформить сотрудника на удалённую работу в 2026 году и избежать юридических ошибок.