Совместительство — это особый вид трудовой деятельности, который позволяет гражданам работать по дополнительной должности вне основного рабочего времени. С переходом на электронные трудовые книжки (ЭТК) этот процесс приобретает новые особенности. В данной статье мы подробно рассмотрим, как оформляется устройство по совместительству в электронной трудовой книжке, какие существуют виды совместительства и как правильно вносить соответствующие записи.

Что такое совместительство?

Совместительство — это выполнение гражданином трудовых обязанностей вне продолжительности рабочего времени по его основному месту работы. Оно может быть:

• Внутренним — когда сотрудник работает по совместительству у того же работодателя, где трудится по основному месту работы;
• Внешним — когда сотрудник работает по совместительству у другого работодателя, не связанного с основным местом работы.

Правовые основы совместительства

Правовое регулирование совместительства в Российской Федерации осуществляется:

1. Трудовым кодексом Российской Федерации;
2. Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утвержденными Постановлением Правительства РФ от № 225;
3. Иными нормативными актами, регулирующими вопросы трудовой деятельности.

Согласно действующему законодательству, записи о работе по совместительству могут вноситься в трудовую книжку. Однако с 2021 года основным форматом ведения трудовых книжек является электронный.

Электронная трудовая книжка: основные положения

Электронная трудовая книжка (ЭТК) — это цифровой аналог бумажной трудовой книжки, который хранится в Пенсионном фонде Российской Федерации (ПФР). Работодатели обязаны:

• Собирать сведения о трудовой деятельности сотрудников;
• Передавать их в электронном виде в ПФР в форме отчета ЕФС-1;
• Вести учет трудовой деятельности в электронном формате.

Внутреннее совместительство

При внутреннем совместительстве:

• Заключается дополнительное соглашение к трудовому договору;
• Вносятся соответствующие записи в электронную трудовую книжку;
• Сведения передаются в ПФР в форме отчета ЕФС-1.

В электронной трудовой книжке запись о внутреннем совместительстве отражается по специальному коду А в графе 3 «Сведения о приеме».

Внешнее совместительство

При внешнем совместительстве:

• Заключается отдельный трудовой договор с указанием на совместительство;
• Работодатель, оформляющий на работу внешнего совместителя, обязан сформировать в электронном виде сведения о трудовой деятельности работника;
• Заполняется подраздел 1.1 формы ЕФС-1.

В электронной трудовой книжке запись о внешнем совместительстве также отражается по коду А в графе 3 «Сведения о приеме».

Записи в трудовой книжке: что нужно знать

Согласно действующему законодательству:

• Запись о совместительстве вносится в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству, и по желанию работника;
• Совмещение не отражается в трудовой книжке, это разные понятия;
• В графе 4 необходимо ставить отметку «по совместительству» рядом с названием должности;
• Работодатель формирует сведения о трудовой деятельности как на внутренних, так и на внешних совместителей.

Как подтвердить наличие электронной трудовой книжки?

Чтобы просмотреть свою электронную трудовую книжку, необходимо:

1. Войти в личный кабинет на веб-портале электронных услуг Пенсионного фонда РФ;
2. Использовать учетные данные для доступа к личному кабинету;
3. Найти раздел «Электронная трудовая книжка».

Выписки из электронных трудовых книжек выдаются по новым формам СТД-Р и СТД-СФР.

Часто задаваемые вопросы

Может ли сотрудник работать в одном месте по бумажной трудовой книжке, а в другом по электронной?

Да, это возможно. Если сотрудник работает по основному месту работы и по совместительству, то в одном месте он может использовать бумажную трудовую книжку, а в другом — электронную.

Нужно ли вносить запись о совместительстве в бумажную трудовую книжку?

Запись о совместительстве вносится в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству, и по желанию работника.

Что делать, если сотрудник переходит с бумажной трудовой книжки на электронную?

При переходе на электронную трудовую книжку работник не может вернутся к бумажному формату. Работодатель обязан передавать сведения о трудовой деятельности в электронном виде в ПФР.

Устройство по совместительству по электронной трудовой книжке — это важный процесс, который требует соблюдения всех правовых норм и правил ведения трудовой документации. Основные моменты, которые необходимо помнить:

• Совместительство бывает внутренним и внешним;
• Оно оформляется трудовым договором с указанием на совместительство;
• Записи о совместительстве вносятся в электронную трудовую книжку;
• Работодатель обязан передавать сведения о трудовой деятельности в ПФР в электронном виде;
• Запись о совместительстве вносится в трудовую книжку по месту основной работы по желанию работника.

Соблюдение всех этих правил позволит избежать ошибок и проблем при оформлении устройства по совместительству в электронной трудовой книжке.