Увольнение директора, который одновременно является и работодателем (собственником) компании, – ситуация, требующая особого внимания к юридическим формальностям. Неправильное оформление записи в трудовой книжке может привести к проблемам при расчёте трудового стажа, получении пенсии и даже к административным штрафам.

Правовая база

• Трудовой кодекс РФ (ТК РФ). Ст. 66, 67, 68 регулируют порядок оформления приёма, перевода и увольнения работников.
• Приказ Минтруда РФ № 320н от  г. (Приложение 2). Устанавливает порядок ведения и заполнения трудовых книжек, в т.ч. требования к датам, шрифту и чернилам.
• Федеральный закон «Об электронной трудовой книжке» (№ 172‑ФЗ). Позволяет вести запись в электронном виде, но правила заполнения остаются теми же.

Согласно пункту 10 Приказа 320н запись об увольнении вносится в раздел «Сведения о работе» (стр. 6‑7 трудовой книжки) не позднее трёх рабочих дней после факта увольнения.

Кто имеет право вносить запись?

Запись в трудовую книжку вносит работодатель. В случае, когда директор является единственным учредителем, запись делает:

1. Сам директор в качестве представителя работодателя (по решению единственного акционера/учредителя).
2. Лицо, уполномоченное директором (например, главный бухгалтер) – в письменной форме оформленное доверие (доверенность).

Важно: запись должна быть выполнена от имени организации, а не от имени физического лица.

Необходимый пакет документов

Пошаговая инструкция по внесению записи

Шаг 1. Подготовка приказа работодателя

В приказе (или решении) указываются:

• Наименование организации;
• Дата и номер приказа (например, «Приказ № 12 от »);
• ФИО директора‑работника;
• Основание увольнения (по собственному желанию, в связи с прекращением деятельности и т.п.);
• Дата увольнения (дата, с которой прекращается трудовой договор).

Шаг 2. Оформление заявления работника

Директор‑работник подаёт письменное заявление об увольнении, в котором указывает:

• Дата подачи заявления;
• Причина увольнения (в графе «по собственному желанию» – «по собственному желанию»);
• Дата последнего рабочего дня (обычно совпадает с датой приказа, если иное не предусмотрено).

Шаг 3. Выплата всех полагающихся сумм

Перед записью в трудовую книжку необходимо убедиться, что работнику выплачены:

• Оставшаяся заработная плата;
• Отпускные за неиспользованный отпуск;
• Компенсация за неотработанное время (если предусмотрено коллективным договором).

Шаг 4. Внесение записи в раздел «Сведения о работе»

Запись делается чернилом (черный или синий, без исправлений) от руки. Формат записи соответствует пункту 3 Приказа 320н:

Графа 3: «Уволен(а) с должности «Директор» (указать полное наименование организации, если в трудовом договоре указано структурное подразделение). 
Графа 4: «Дата и номер приказа (распоряжения) – «Приказ № 12 от »».

Пример готовой записи (стр. 6‑7 трудовой книжки):

Графа 3. Уволен с должности «Директор» ООО «Пример», (если в договоре указано подразделение – «Отдел маркетинга»).

Графа 4. Приказ № 12 от .

Шаг 5. Подпись и печать

• Запись подписывается руководителем организации (в данном случае – самим директором, если он имеет право подписи от имени организации).
• Если запись вносится уполномоченным лицом, к записи прилагается копия доверенности.
• При наличии печати организации – ставится печать рядом с подписью.

Шаг 6. Выдача трудовой книжки

После внесения записи работнику вручается трудовая книжка (или электронный эквивалент) с подписью и печатью работодателя.

Пример заполнения записи в трудовой книжке

Частые ошибки и как их избежать

• Отсутствие даты и номера приказа. Без этой информации запись считается недействительной.
• Неправильный шрифт/цвет чернил. По Приказу 320н допускаются только черные или синие чернила, без исправлений.
• Запись сделана позже 3‑х рабочих дней. Штраф за нарушение порядка оформления – до 5 000 руб.
• Не указана причина увольнения. В графе 3 указывается только должность, а причина фиксируется в приказе.
• Запись в электронную трудовую книжку без подтверждения подписи. Электронная запись должна быть подписана квалифицированной электронной подписью (КЭП).

Вопросы и ответы (FAQ)

Можно ли уволить себя без приказа?

Нет. Даже если директор‑работник является единственным учредителем, увольнение оформляется приказом (или решением) организации.

Какая дата указывается в графе 4 – дата подписания приказа или дата его вступления в силу?

Указывается дата, указанная в приказе (обычно дата подписания). Если в приказе указана «вступает в силу с …», то в графе 4 пишут именно эту дату.

Нужна ли подпись самого директора‑работника в графе 4?

Подпись ставится от имени работодателя. Если директор подписывает приказ от имени организации, его подпись считается подписью работодателя.

Можно ли оформить увольнение в электронном виде и не печатать запись в бумажную книжку?

Да, если работник согласен вести электронную трудовую книжку (ЭТК). Запись вносится в системе «Госуслуги» с КЭП и считается равнозначной бумажной.

Что делать, если в трудовой книжке уже есть запись о приёме на работу, но нет записи об увольнении?

Необходимо срочно оформить приказ об увольнении и внести запись в течение 3‑х рабочих дней, иначе трудовой стаж будет учитываться неверно.

Увольнение директора самого себя – процесс, в котором директор одновременно выступает в роли работодателя и работника. Правильное оформление записи в трудовой книжке гарантирует:

• Корректный расчёт трудового стажа;
• Отсутствие претензий со стороны Пенсионного фонда и инспекции труда;
• Юридическую чистоту при последующей ликвидации или реорганизации компании.

Следуйте рекомендациям, приведённым в этой статье, и при необходимости проконсультируйтесь с юристом, специализирующимся на трудовом праве, чтобы избежать ошибок.

Дата публикации: