Оформление увольнения – один из самых важных моментов в трудовых отношениях. Неправильная запись в трудовой книжке может привести к проблемам при поиске новой работы, получении пенсии и других социальных выплат. В статье подробно рассмотрены юридические основы, порядок действий работодателя и сотрудника, а также образцы правильных записей.
Правовая база
Основные нормативные акты, регулирующие процесс увольнения и оформление записи в трудовой книжке:
- Трудовой кодекс РФ (ТК РФ):
- Статья 80 – расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию).
- Статья 66.1 – обязанность работодателя в последний день работы выдать трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности) и другие документы.
- Статья 83 – порядок оформления увольнения в связи со смертью работника (исключение из общей схемы).
- Порядок 320н – регламентирует форму записи в трудовой книжке. В новых образцах рекомендуется использовать формулировку «Уволен …», а не «Трудовой договор расторгнут».
Ключевые этапы оформления увольнения
Процесс делится на несколько последовательных шагов. Ниже – подробный алгоритм, который следует соблюдать как работодателю, так и работнику.
Подготовка заявления работника
- Работник подаёт письменное заявление об увольнении по собственному желанию. В заявлении указывается дата, подпись и причина (по желанию – «по собственному желанию»).
- Согласно статье 80 ТК РФ, работник обязан предупредить работодателя за два рабочих дня (если иное не предусмотрено коллективным договором).
Оформление приказа об увольнении
- После получения заявления руководитель издаёт приказ об увольнении. В приказе указываются:
- номер и дата приказа;
- ФИО работника;
- основание увольнения (пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ – «по собственному желанию»);
- дата последнего рабочего дня.
- Приказ подписывается руководителем и, при необходимости, заверяется подписью главного бухгалтера.
Расчёт и выдача документов
- В последний день работы производится окончательный расчёт (заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск, выплаты за выходные и праздничные дни).
- Работодатель обязан в течение трёх рабочих дней после запроса выдать:
- трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности);
- справку 2‑НДФЛ;
- расчётный лист;
- приказ об увольнении.
Внесение записи в трудовую книжку
- Запись вносится в последний рабочий день (или в день выдачи трудовой книжки).
- Формат записи согласно порядку 320н:
Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
При желании можно добавить: «по инициативе работника» – это уточнение, но обязательна ссылка на нормативный акт.
- Исключения:
- При увольнении в связи со смертью работника запись выглядит иначе: «Трудовой договор прекращён» (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).
- Если увольнение происходит по соглашению сторон, в записи указывается: «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон».
Образцы записей в трудовой книжке
Увольнение по собственному желанию
Пример записи, рекомендованный Минтрудом:
Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Увольнение по соглашению сторон
Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 78 Трудового кодекса Российской Федерации.
Увольнение в связи со смертью
Трудовой договор прекращён, п. 6 ч. 1 ст. 83 Трудового кодекса Российской Федерации.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли написать «Трудовой договор расторгнут» при увольнении по собственному желанию?
Теоретически запись «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ» считается допустимой, однако в новых образцах предпочтительно использовать формулировку «Уволен …». Это соответствует рекомендациям Минтруда и упрощает проверку записей.
Что делать, если работодатель отказывается выдать трудовую книжку в последний день?
Согласно статье 66.1 ТК РФ, работодатель обязан выдать трудовую книжку в последний день работы. В случае отказа работник может обратиться:
- в трудовую инспекцию по месту работы;
- в суд с иском о принудительном выдаче книги и возмещении морального вреда.
Как оформить запись, если увольнение происходит в течение испытательного срока?
Запись в книжке делается так же, но в качестве причины указывается «по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ». При этом в приказе может быть указано, что договор прекращён в связи с окончанием испытательного срока.
Нужно ли указывать срок предупреждения в записи?
Нет. В записи указывается только причина увольнения и ссылка на нормативный акт. Срок предупреждения фиксируется в приказе и в заявлении работника.
Пошаговый чек‑лист для работодателя
- Получить письменное заявление от работника.
- Подготовить приказ об увольнении (указать номер, дату, причину – пункт 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
- Сделать расчёт (заработная плата, отпускные, компенсации).
- Подготовить пакет документов:
- трудовая книжка (или сведения о трудовой деятельности);
- справка 2‑НДФЛ;
- расчётный лист;
- приказ об увольнении.
- Внести запись в трудовую книжку в соответствии с порядком 320н.
- Выдать все документы работнику в последний рабочий день (или в течение трёх рабочих дней после запроса).
- Сохранить копию приказа и расчётных документов в личном деле работника.
Правильное оформление увольнения в трудовой книжке – это сочетание соблюдения нормативных требований и внимательности к деталям. Используя указанные в статье формулировки и последовательный порядок действий, вы гарантируете законность процесса, избежите конфликтов с контролирующими органами и защитите интересы обеих сторон.
Помните: запись «Уволен …» с точной ссылкой на пункт и часть статьи ТК РФ – лучший способ обеспечить корректность документации.
Дата публикации: