Оформление увольнения и правильное ведение трудовой книжки, одна из ключевых и наиболее ответственных задач отдела кадров. Ошибки в этой процедуре могут привести к серьёзным правовым рискам для организации, судебным спорам и финансовым потерям. Данная статья представляет собой пошаговое руководство для кадровиков и работодателей.

Правовая основа

Основными нормативными актами, регулирующими данные вопросы, являются:

• Трудовой кодекс РФ (ст. 77, 79, 84.1 и др.).
• Постановление Правительства РФ № 722 «Об утверждении Правил ведения и хранения трудовых книжек…».
• Форма Т-2 (Трудовая книжка установленного образца).
• Форма Т-2-СП (Свидетельство о работе для граждан, не имеющих трудовой книжки).

Порядок увольнения: общие принципы

Увольнение — это односторонний акт работодателя, прекращающий трудовой договор. Он возможен только по основаниям, прямо предусмотренным ТК РФ. Любое увольнение должно быть:

1. Обоснованным, наличие конкретного факта, подтверждённого документами (приказ, акт, объяснительная и т.д.).
2. Законным — соответствие основания и процедуры нормам Трудового кодекса.
3. Документально оформленным, все этапы должны быть отражены в письменных документах.

Увольнение по инициативе работника (по собственному желанию)

Наиболее распространённый и относительно простой случай.

• Заявление работника. Пишется в свободной форме, но должно содержать чёткое желание уволиться и дату, с которой работник просит прекратить трудовые отношения (обычно через 14 календарных дней после подачи заявления).
• Срок предупреждения. 14 календарных дней (ст. 80 ТК РФ). Работник имеет право в любой момент отозвать заявление до фактического увольнения, если работодатель на это согласен.
• Оформление. Издание приказа об увольнении (форма Т-5 или локальный аналог) на основании заявления работника. Приказ должен быть издан в день увольнения.

Увольнение по инициативе работодателя

Здесь процедура строгая и риски максимальны. Наиболее частые основания:

• Сокращение штата или численности (п. 2 ст. 81 ТК РФ). Требует соблюдения процедуры: уведомление профсоюза, предложение всех вакансий, уведомление работника минимум за 2 месяца.
• Несоответствие должности/работе (п. 2 ст. 81 ТК РФ). Должно быть подтверждено результатами аттестации (если она предусмотрена локальными актами) или иными объективными критериями.
• Неоднократное неисполнение трудовых обязанностей (п. 5 ст. 81 ТК РФ). Требует наличия вступивших в силу актов о дисциплинарных взысканиях (замечание, выговор).
• Однократное грубое нарушение (п. 6 ст. 81 ТК РФ). Например, прогул, разглашение охраняемой законом тайны, хищение.

Ключевой момент: для любого увольнения по инициативе работодателя, кроме случаев по п. 6-8 ст. 81 ТК РФ (грубые проступки), требуется предварительное уведомление работника в письменной форме под роспись и согласие профсоюза (если есть).

Трудовая книжка: главный документ

Обязанность работодателя

По ст. 67 ТК РФ работодатель обязан в день увольнения (или в день подачи заявления об увольнении по собственному желанию) вернуть работнику его трудовую книжку с внесённой записью об увольнении. Задержка влечёт административную ответственность.

Правила внесения записи об увольнении

Запись должна быть:

• Чёткой, разборчивой, без исправлений и помарок.
• Полной. Обязательные реквизиты:
  1. Дата увольнения.
  2. Номер и дата приказа об увольнении.
  3. Основание увольнения (ссылка на пункт части 1 или 2 ст. 77 или ст; 78 ТК РФ).
  4. ФИО руководителя организации, подпись и расшифровка.
  5. Отметка о том, что работник ознакомлен с приказом (подпись работника).
• Соблюдающей формулировки. Например: «Уволен (основание: пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации)».

Примеры правильных записей

По собственному желанию:
«Уволен (основание: пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации) по собственному желанию с 15 октября 2023 г. Приказ № 125-к от 01 октября 2023 г.»

По сокращению штата:
«Уволен (основание: пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации) в связи с сокращением численности (штата) работников организации. Приказ № 200-к от 30 ноября 2023 г.»

Электронные трудовые книжки (ЭТК)

С 1 января 2021 года работники вправе выбрать: бумажную или электронную трудовую книжку. При выборе ЭТК работодатель обязан:

1. Сделать соответствующую запись в заявлении работника.
2. Внести сведения в СЗВ-ТД и направить их в ПФР.
3. При увольнении информация об этом также направляется в ПФР. Бумажная трудовая книжка работнику не выдаётся, если он не обратился с заявлением о её получении.

Типичные ошибки кадровиков и их последствия

• Неправильное указание основания увольнения (например, «по собственному желанию» без ссылки на п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ). Может быть оспорено в суде как незаконное увольнение.
• Отсутствие даты приказа или даты увольнения в записи. Создаёт неопределённость в стаже.
• Исправления и помарки в записи. Делают документ недействительным, требуют переоформления.
• Несоблюдение сроков (не выдали книжку в день увольнения, не уведомили о сокращении за 2 месяца). Влечёт обязанность восстановить на работе или выплатить средний заработок за вынужденный прогул.
• Отказ выдать трудовую книжку по мотиву «неотработанного отпуска» или «невыплаченного аванса». Запрещён законом.
• Внесение негативных формулировок («за прогул», «за хищение») без вступившего в силу приказа о дисциплинарном взыскании или решения суда.

Чек-лист для кадровика при увольнении

1. Проверить законность основания. Соответствует ли факт пункту ст. 77 или 81 ТК РФ?
2. Проверить соблюдение процедуры. Все ли уведомления направлены (профсоюз, работник)? Соблюдены ли сроки?
3. Подготовить приказ. Правильно ли указаны даты, основания, ФИО?
4. Ознакомить работника с приказом под роспись на самом приказе и в трудовой книжке.
5. Внести запись в трудовую книжку. Проверить все реквизиты, чистоту листа, правильность формулировки.
6. Выдать трудовую книжку в день увольнения под расписку (в акте или на приказе).
7. Рассчитать и выплатить все причитающиеся суммы (зарплата, отпускные, компенсации).
8. Сдать сведения в ПФР (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 при увольнении).

Работа с увольнениями и трудовыми книжками требует максимальной внимательности и знания закона. Любая ошибка может обернуться судебным процессом с восстановлением работника, выплатой компенсаций и штрафами для компании. Главный принцип кадровика: всё, что касается увольнения, должно быть документально подтверждено, юридически безупречно и выполнено в строго установленные сроки.