Дата актуализации: 23 мая 2026 г.

При увольнении работника индивидуальный предприниматель (ИП) обязан оформить это событие в трудовой книжке сотрудника. Ниже – подробное руководство, основанное на действующем трудовом законодательстве РФ и актуальной практике (КонсультантПлюс, онлайн‑сервисы, образцы 2025‑2026 гг.).

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ – ст. 81 (увольнение по собственному желанию), ст. 84.1 (увольнение в связи с прекращением деятельности ИП), ст. 84.2 (увольнение при ликвидации организации).
• ФЗ‑402 «О бухгалтерском учёте» – требования к ведению трудовых книжек.
• Приказ Минтруда России № 697н от «Об утверждении формы трудовой книжки и порядка её ведения» (действует в редакции 2025 г.).
• Информационные письма Роструда и разъяснения КонсультантПлюс (см. фрагменты из сети).

Когда требуется запись в трудовой книжке?

Запись делается в следующих случаях:

1. Увольнение по собственному желанию работника.
2. Увольнение по соглашению сторон.
3. Увольнение в связи с прекращением деятельности индивидуального предпринимателя (п. 1 ст. 81 ТК РФ).
4. Увольнение при ликвидации ИП (аналогично ликвидации организации).
5. Иные основания, предусмотренные ТК РФ (прогул, нарушение трудовой дисциплины и т.д.).

Порядок оформления увольнения ИП

Подготовка документов

• Приказ об увольнении (форма по ст. 84.1 ТК РФ). Приказ должен быть подписан ИП и вручен работнику под роспись.
• Расчёт final выплат (заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск, иные выплаты).
• Справка о доходах (2‑НДФЛ) – при необходимости.

Внесение записи в трудовую книжку

Запись вносится в раздел «Сведения о работе» (см. образец 2026 г.); Обязательные элементы:

• Дата увольнения (число, месяц, год).
• Номер приказа об увольнении и дата его издания.
• Основание увольнения (формулировка, соответствующая ст. ТК РФ).
• Подпись лица, уполномоченного вести трудовую книжку (ИП или уполномоченное лицо).
• Расшифровка подписи (ФИО полностью или с инициалами – оба варианта допустимы, но отсутствие ФИО считается ошибкой).
• Печать организации (если ИП имеет печать; при отсутствии печати ставится только подпись).

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

С 2021 г. ведение ЭТК обязательно для всех работодателей, включая ИП. Запись об увольнении вносится через форму ЕФС‑1 (отчёт о сведениях о трудовой деятельности). После подачи формы в ПФР данные автоматически отражаются в электронной трудовой книжке работника.

Если работник ведёт бумажную трудовую книжку параллельно с ЭТК, в бумажном варианте делается аналогичная запись, а в ЭТК – через ЕФС‑1.

Образцы формулировок записи

Увольнение по собственному желанию

2026 г. 15 мая Уволен по собственному желанию.
Приказ № 12 от г.
Подпись: _____________________ И.О. Петров П.П.

Увольнение в связи с прекращением деятельности ИП

2026 г. 01 июня Уволен в связи с прекращением деятельности индивидуального предпринимателя (п. 1 ст. 81 ТК РФ).
Приказ № 23 от г.
Подпись: _____________________ И.О. Сидорова С.В.

Увольнение при ликвидации ИП

2026 г. 20 июля Уволен в связи с ликвидацией индивидуального предпринимателя.
Приказ № 37 от г.
Подпись: _____________________ И.О. Кузнецов К.А.

Особенности подписи и расшифровки

Согласно разъяснениям Роструда и практике КонсультантПлюс:

• В расшифровке подписи обязательно должны присутствовать фамилия, имя и отчество (полностью или с инициалами). Отсутствие любого из этих элементов считается ошибкой.
• Если ИП ведёт трудовую книжку самому себе – это запрещено (ИП не может быть одновременно работодателем и работником по отношению к себе).
• При отсутствии печати допустимо ставить только подпись с расшифровкой.

Частые ошибки и как их избежать

• Отступление строки: перед новой записью необходимо оставить пустую строку, чтобы не накладывать текст.
• Неполная формулировка основания: используйте точную ссылку на статью ТК РФ (например, «п. 1 ст. 81 ТК РФ»).
• Отсутствие номера и даты приказа: без этих данных запись считается недействительной.
• Неправильная расшифровка подписи: проверяйте, что в расшифровке есть фамилия, имя, отчество.
• Задержка с внесением записи: запись должна быть сделана в день увольнения (или в следующий рабочий день, если день увольнения приходится на выходной).

Пошаговая инструкция для ИП (2025‑2026 гг.)

1. Определите основание увольнения (согласованное, по собственному желанию, в связи с прекращением деятельности и т.д.).
2. Подготовьте приказ об увольнении (указать номер, дату, ФИО работника, основание).
3. Вручите приказ работнику под роспись; получите подпись о получении.
4. Произведите расчёт всех выплат и выдайте справку 2‑НДФЛ.
5. Внесите запись в трудовую книжку (бумажную) согласно образцу.
6. Если ведётся ЭТК – заполните и отправьте форму ЕФС‑1 в ПФР не позднее следующего рабочего дня;
7. Сдайте невостребованные трудовые книжки в государственный архив, если деятельность ИП прекращается полностью.
8. Храните копию приказа и расчётного листа в личном деле работника не менее 50 лет;

Правильное оформление увольнения у индивидуального предпринимателя – ключевой момент для соблюдения трудового законодательства и защиты прав обеих сторон. Следуя представленной инструкции, используя актуальные образцы записей и учитывая требования к электронной трудовой книжке, ИП избежит штрафов, споров в суде и потери трудового стажа сотрудников.

При возникновении сомнений рекомендуется обратиться к юристу или воспользоваться сервисами онлайн‑бухгалтерии, которые предоставляют готовые шаблоны приказов и форм ЕФС‑1.

Статья подготовлена на основе информации из открытых источников (КонсультантПлюс, официальные разъяснения Роструда, образцы 2025‑2026 гг.) и актуального законодательства РФ на май 2026 г.